Изготовление печатей для воинских частей‚ учреждений и организаций Министерства обороны Российской Федерации — это строго регламентированный процесс‚ который относится к ведению секретного и оперативного делопроизводства. В отличие от коммерческих организаций или ИП‚ где печать может быть изготовлена в любой лицензированной типографии по желанию директора‚ военизированные структуры подчиняются специальным правилам‚ установленным законодательством и внутренними нормативными актами Минобороны РФ.

Нормативная правовая база

Основными документами‚ регулирующими оборот печатей в Вооруженных Силах РФ‚ являются:

• Устав Внутренней службы Вооруженных Сил РФ (утв. Указом Президента РФ от № 549) — определяет общие правила управления частями и ведения делопроизводства.
• Приказ Министра обороны РФ от № 700 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения делопроизводства в Вооруженных Силах Российской Федерации» — регламентирует учет‚ изготовление‚ хранение и уничтожение печатей и штампов.
• Федеральный закон от № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (в части требований к реквизитам документов).
• ГОСТ Р 51511-2014 «Изделия штамповочные. Общие технические условия» — устанавливает технические требования к изготовлению.

Кто имеет право инициировать изготовление печати?

Согласно действующим инструкциям‚ заказ на изготовление печати воинской части может оформить исключительно командир воинской части (начальник организации) или лицо‚ исполняющее его обязанности по приказу.

Никакие иные лица (начальники штабов‚ начальники служб‚ офицеры делопроизводства‚ юристы‚ а тем более посторонние третьи лица) не имеют права самостоятельно принимать решение об изготовлении новой печати или обращаться в изготовительные организации без подписанного приказа/распоряжения командира.

Основания для изготовления:

1. Создание новой воинской части (приказ Минобороны о формировании).
2. Изменение полного или сокращенного наименования части (переформирование‚ переименование).
3. Изменение номера воинской части (в/ч).
4. Износ или повреждение действующей печати (необходимость замены).
5. Утрата печати (после проведения расследования и составления акта).

Порядок оформления заявки (внутренний документооборот)

Процесс запуска изготовления выглядит следующим образом:

1. Служебная записка начальника секретной части (или ответственного за делопроизводство) командиру части с обоснованием необходимости изготовления/замены печати.
2. Приказ (распоряжение) командира части об изготовлении печати. В приказе указываются: тип печати (гербовая‚ угловая‚ простая круглая)‚ точный текст реквизитов (наименование‚ номер в/ч‚ место dislocation)‚ количество экземпляров (обычно 1 шт.)‚ лицо‚ ответственное за получение.
3. Подготовка пакета документов для изготовителя (см. раздел 4).
4. Направление документов в уполномоченное изготовительное предприятие через каналы секретной связи или курьером с допуском к гостайне.

Необходимый пакет документов для изготовителя

Для изготовления печати воинской части в уполномоченную организацию (см. раздел 5) необходимо передать:

• Официальное письмо-заявку на бланке воинской части с указанием реквизитов приказа командира об изготовлении.
• Копию приказа (распоряжения) командира части об изготовлении печати (с отметкой «Копия верна»‚ подписью командира и печатью части — если печать еще существует‚ иначе заверяется подписью командира).
• Копию устава воинской части (титульный лист и страница с наименованием/номером в/ч) или приказа Минобороны о формировании/переименовании части.
• Схему оттиска печати (черновик) с точным расположением текста‚ герба (если предусмотрено) и номера в/ч. Схема подписывается начальником секретной части и заверяется печатью части.
• Доверенность на лицо‚ получающее готовую печать (если получает не командир лично).

Уполномоченные изготовители (Где заказывать?)

Внимание: Изготовление печатей воинских частей Минобороны РФ доверено исключительно специализированным предприятиям оборонно-промышленного комплекса и структурным подразделениям ФГУП «Гознак»‚ имеющим соответствующую лицензию ФСТЭК/ФСБ на работу с гостайной и сертификат соответствия.

Контакты уполномоченных предприятий не являются общедоступной информацией и не публикуются в открытых источниках (поисковиках‚ справочниках‚ на сайтах компаний). Передача реквизитов таких предприятий производится:

• Через органы секретного делопроизводства гарнизона/объединения/округа.
• Через управления (дирекции) секретного делопроизводства Генерального штаба / Главных управлений Минобороны.
• По запросу командира части в вышестоящий штаб/управление.

Если вы являетесь командиром части или уполномоченным офицером секретной части‚ запрос о реквизитах изготовителя необходимо адресовать в управление секретного делопроизводства (УСД) вашего округа (объединения‚ гарнизона).

Виды печатей и их особенности

• Гербовая печать — с изображением Государственного герба РФ. Имеют право только определенные категории частей (штабы округов‚ армии‚ дивизии‚ бригады‚ отдельные полки‚ военные учебные заведения‚ НИИ‚ госпитали и др.). Утверждается перечень Минобороны.
• Угловая печать — с текстом наименования и номера в/ч‚ без герба. Применяется для внутренних документов‚ справок‚ удостоверений.
• Печати подразделений (роты‚ батареи‚ взводы) — как правило‚ не имеют номера в/ч‚ содержат только наименование подразделения (например‚ «1-я рота 123-й мсб»). Изготавливаются по решению командира части‚ но также только у уполномоченных изготовителей.

Защита печатей и учет

Каждая печать‚ изготовленная для ВС РФ‚ должна иметь скрытые элементы защиты (микротекст‚ растр‚ скрытые изображения‚ видимые в УФ/ИК свете)‚ вносимые в матрицу на этапе производства. Учет печатей ведется в Книге учета печатей и штампов (форма согласно Приказу № 700) в секретной части воинской части.

Ответственность за незаконное изготовление и использование

Нарушение правил изготовления‚ учета‚ хранения или уничтожения печатей воинских частей влечет за собой строжайшую ответственность:

• Дисциплинарная: выговор‚ понижение в должности‚ увольнение со службы (ст. 332 УК РФ — халатность‚ ст. 42 УК РФ — неисполнение приказа).
• Уголовная (ст. 327 УК РФ): «Подделка‚ изготовление или сбыт поддельных документов‚ государственных наград‚ штампов‚ печатей‚ бланков». Наказание: штраф до 80 тыс. руб. или в размере заработка до 6 месяцев‚ обязательные работы до 480 ч.‚ исправительные работы до 2 лет‚ принудительные работы до 2 лет‚ арест до 6 месяцев‚ лишение свободы до 2 лет. Если деяние совершено по предварительному сговору или группой лиц — до 4 лет лишения свободы.
• Административная (КоАП РФ ст. 19.23): незаконное изготовление печатей, штраф на должностных лиц до 20 тыс. руб.‚ на юрлиц — до 50 тыс. руб. с конфискацией печатей и оборудования.

Частые ошибки и риски

1. Поиск изготовителя в интернете/Яндекс.Картах. 99% найденных организаций — коммерческие фирмы‚ не имеющие права делать печати для ВС РФ. Использование их услуг ведет к уголовному делу.
2. Изготовление «на скорую руку» без приказа командира. Любая печать‚ сделанная без приказа‚ считается поддельной.
3. Использование печати старого образца после переименования/переформирования. Необходимо своевременно инициировать замену.
4. Передача печати посторонним лицам (курьерам без допуска‚ таксистам) для доставки. Передача печати лицам‚ не имеющим допуска к гостайне и не внесенных в список доверенных лиц по приказу командира‚ недопустима.

Изготовление печати воинской части — это исключительно внутренний ведомственный процесс‚ инициируемый командиром части и осуществляемый через каналы секретного делопроизводства уполномоченными государственными предприятиями (ФГУП «Гознак»‚ спецпредприятия оборонпрома).

Открытых «контактов для обращений» коммерческих фирм для изготовления военных печатей не существует и не может существовать. Любые предложения в интернете «сделать печать воинской части за час»‚ «по оттиску»‚ «без документов» — это либо мошенничество‚ либо провокация‚ либо услуги‚ приводящие к производству поддельных документов и уголовной ответственности заказчика;

Для решения вопроса изготовления/замены печати командир части или начальник секретной части должен обратиться в Управление секретного делопроизводства (УСД) вышестоящего штаба/управления/округа.

Данная статья носит информационно-справочный характер и основана на открытых нормативных правовых актах РФ (Устав ВС РФ‚ Приказ Минобороны № 700‚ УК РФ‚ КоАП РФ). Для получения актуальных реквизитов уполномоченных изготовителей необходимо обращаться в органы секретного делопроизводства вашего ведомства.