При приёме на работу или увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учёту, работодатель обязан известить военный комиссариат (военкомат) о данном факте․ Это требование закреплено в Постановлении Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте»․ Ниже представлена подробная инструкция, как оформить и направить извещение через официальный сайт госуслуг, а также образец документа и ответы на часто задаваемые вопросы․
Кто обязан подавать извещение?
- Юридические лица и индивидуальные предприниматели, в штате которых есть работники, состоящие на воинском учёте (военнообязанные, резервисты, лица, находящиеся в запасе)․
- Ответственное лицо – обычно специалист отдела кадров или бухгалтер, уполномоченный вести воинский учёт в организации․
Сроки подачи извещения
Согласно пункту 32 Положения о воинском учёте, извещение должно быть направлено в течение пяти календарных дней с даты:
- издания приказа о приёме на работу;
- издания приказа об увольнении (расторжении трудового договора)․
Если пятый день приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день․
Как подать извещение через официальный сайт госуслуг?
С 2023 года подача сведений в военкомат возможна в электронном виде через портал Госуслуги (https://www․gosuslugi․ru)․ Это удобно, позволяет избежать бумажного документооборота и получить подтверждение приёма․
Пошаговая инструкция
- Авторизация на портале Госуслуг (через логин/пароль, ЕСИА или подтверждённую учётную запись)․
- В поиске ввести запрос «Извещение в военный комиссариат об увольнении (приёме)» или перейти в раздел «Воинский учёт» → «Сведения о приёме и увольнении»․
- Выбрать тип заявления: «Уведомление об увольнении работника, подлежащего воинскому учёту» (или аналогичное для приёма)․
- Заполнить форму:
- данные организации (ИНН, КПП, наименование, адрес);
- данные ответственного лица (ФИО, должность, контактный телефон);
- сведения о работнике (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, ИНН, СНИЛС, категория воинского учёта, военный билет – если имеется);
- дата приказа о приёме/увольнении и его номер;
- причина увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работника, сокращение штата и т․д․)․
- Прикрепить скан или фото приказа (трудового договора) и, при необходимости, копию трудовой книжки (страница с записью об увольнении)․
- Проверить введённые данные и отправить заявление․
- Получить электронное подтверждение приёма заявления (в личном кабинете появится статус «Принято» с номером входящего документа)․
- Сохранить подтверждение – оно служит доказательством своевременного исполнения обязанности․
Образец извещения (для подачи в бумажном виде)
Если по какой‑то причине электронная подача невозможна, можно направить извещение почтой или лично в военкомат по месту жительства (регистрации) работника․ Ниже представлен типовой бланк․
ИЗВЕЩЕНИЕ о приёме (увольнении) работника, подлежащего воинскому учёту Наименование организации: _____________________________________________ ИНН: _______________________ КПП: _______________________________ Юридический адрес: _________________________________________________ Фактический адрес (если отличается): _________________________________ Ответственное лицо за воинский учёт: _______________________________ Должность: _________________________________________________ Контактный телефон: ___________________ E-mail: ___________________ Сведения о работнике: ФИО полностью: _________________________________________________ Дата рождения: __․__․____ Паспорт: серия ____ № _____________ ИНН: _____________________ СНИЛС: _______________________ Воинский учёт: категория __________ Военный билет № ___________ (если есть) Место жительства (регистрации): ______________________________________ Дата приказа о приёме/увольнении: __․__․____ № приказа: __________ Основание: _________________________________________________ (приказ о приёме на работу / трудовой договор / приказ об увольнении) Причина увольнения (если applicable): ________________________________ Приложения: Копия приказа о приёме/увольнении; Копия трудовой книжки (страница с записью о приёме/увольнении); Копия паспорта (страница с фото и данными)․ Дата составления извещения: __․__․____ Подпись ответственного лица: ___________________ (расшифровка) М․П․ (при наличии)
При отправке почтой рекомендуется использовать заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Что делать, если работник не предоставил военный билет?
- Указываем в извещении, что военный билет отсутствует, и прилагаем копию паспорта․ Военкомат сам запросит необходимые сведения из своих баз․
- Нужно ли извещать военкомат о переводе сотрудника на другую должность внутри одной организации?
- Нет, если изменение не связано с прекращением или началом трудового отношения и работник остаётся тем же лицом, подлежащим воинскому учёту․ Извещение требуется только при приёме или увольнении․
- Можно ли отправить извещение через электронную почту военкомата?
- Некоторые военкоматы принимают электронные письма, но официально признанным каналом является портал Госуслуг или почтовое отправление с подтверждением․ Рекомендуется уточнить предпочтительный способ в конкретном военкомате․
- Какая ответственность за несвоевременное или непредставление извещения?
- Согласно ст․ 19․7 КоАП РФ, нарушение порядка воинского учёта влечёт штраф для должностных лиц от 500 до 1 000 рублей, а для юридических лиц – от 40 000 до 50 000 рублей․
Полезные ссылки
- Портал Госуслуг – раздел «Воинский учёт»: https://www․gosuslugi․ru/pgu/ministry/defence
- Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте» (полный текст): http://www․consultantplus․ru/document/cons_doc_LAW_57463/
- Образец извещения от КонсультантПлюс (бесплатный доступ после регистрации): https://www․consultantplus․ru/document/cons_doc_LAW_376545/
- Информация о сроках и порядке подачи сведений на сайте Минобороны РФ: https://structure․mil․ru/structure/ministry_of_defence/