Как найти документы о службе в в/ч 12435 за 1981 год: архивы и порядок обращений

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Поиск информации о службе в воинской части в/ч 12435 за 1981 год требует обращения в специализированные государственные архивы. Поскольку в 1981 году данная часть входила в состав Пограничных войск КГБ СССР (позже — Пограничная служба ФСБ РФ), документы личного состава, служебные характеристики, приказы и иные материалы социально-правового характера хранятся в архивных фондах, унаследовавших документооборот органов государственной безопасности и пограничных войск.

Важно: Прямых «горячих линий» или действующих телефонных номеров самой воинской части за 1981 год не существует — часть была реорганизована, переименована или расформирована. Все обращения о подтверждении стажа, награждении, получении справок для пенсии или льгот направляются исключительно в архивные учреждения.


Основные архивы-хранители документов в/ч 12435 (1981 г.)

Центральный архив войск Нацгвардии РФ (ЦА ВНГ РФ) — Основной адресат

Согласно сведениям Федерального архивного агентства (Росархив), документы войск МВД СССР (в состав которых входили Пограничные войска КГБ в определенные периоды, а также внутренние войска), дислоцировавшихся на территории РСФСР, за период с 1961 года централизованы именно здесь.

  • Адрес: 107150, г. Москва, ул. Ивантеевская, д. 5.
  • Профиль: Хранение дел личного состава, служебных списков, приказов по частям, журналов учета указов о награждении за период до 1991 г. (для территорий РФ).
  • Режим работы: Обычно пн–пт (уточняйте на сайте ngv.ru в разделе «Архив» или «Обращения граждан»).

Архив Федеральной службы безопасности РФ (Архив ФСБ России)

Поскольку в 1981 году Пограничные войска были в подчинении КГБ СССР, значительная массив документов (особенно кадровые дела офицеров, контразведка, секретные приказы) может находиться в архивах ФСБ России или его территориальных органов.

  • Обращения: Направляются через официальный сайт ФСБ (fsb.ru), раздел «Обращения граждан» -> «Архивные справки».
  • Особенность: Сроки рассмотрения могут быть дольше из-за необходимости снятия грифа секретности (если был).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО, Подольск)

Релевантно, если: в/ч 12435 в 1981 г. выполняла задачи по охране объектов стратегического назначения (Ядерный щит, Космодромы) и была зачислена в состав Вооруженных Сил (что встречалось у некоторых пограничных частей особого назначения).

  • Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 1 (точный адрес уточняйте на сайте tsamo.ru).
  • Запросы: Принимаются через портал «Госуслуги» или почтой заказным письмом с вложенным конвертом для ответа.

Архив ФСО России

Если в/ч 12435 в 1981 г. выполняла функции по охране государственных дач, резиденций или лиц высшего руководства (Кремлевский полк, спецподразделения 9-го управления КГБ), документы могут находиться в Архиве ФСО;

  • Сайт: fso.gov.ru (раздел «Архив» / «Обращения граждан»).
  • Функция: Выдача архивных справок, выписок, копий документов по социально-правовым запросам.

Алгоритм действий: Как правильно составить запрос

  1. Определите цель обращения: подтверждение стажа (для пенсии), факт награждения медалью/орденом, факт участия в ЧС (Чернобыль, Афганистан — если часть там была), получение копии приказа о зачислении/увольнении.
  2. Соберите исходные данные:
    • ФИО полностью (на момент службы).
    • Дата и место рождения.
    • Период службы: конкретные месяцы/года (1981 г.).
    • Номер части: в/ч 12435 (указать, что это Пограничные войска КГБ СССР).
    • Дислокация в 1981 г. (если известно: город, район, республика).
    • Воинское звание, должность, номер личного дела (если сохранился военный билет/справка).
  3. Выберите форму подачи:
    • Портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ): Услуга «Получение архивной справки» -> Выбор ведомства (Минобороны, Нацгвардия, ФСБ, ФСО). Позволяет отслеживать статус.
    • Почта России (Заказное письмо с описью вложения): На адрес архива (см. выше). Обязательно вложите конверт с вашим адресом и марками для ответа.
    • Электронная приемная ведомства: Сайты ФСБ, ФСО, Нацгвардии, Минобороны имеют формы обратной связи.
  4. Оплатите госпошлину (если требуется): Для получения копий документов или заверенных выписок может взиматься плата (по тарифам архива). Справки социально-правового характера часто выдаются бесплатно.

Образец заявления (Анкеты) для архивной справки

Ниже приведена структура заявления, принимаемая большинством военных архивов (ЦА ВНГ, ЦАМО, Архив ФСБ/ФСО).

Кому: Директору [Название архива, напр. ЦА ВНГ РФ]
От: [Ваши ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш полный почтовый адрес с индексом]
Тел.: [Ваш телефон]
E-mail: [Ваш e-mail]

ЗАЯВЛЕНИЕ
(на выдачу архивной справки социально-правового характера)

Прошу выдать мне архивную справку (копию документа) из дела личного состава / приказа по части / журнала учета указов о награждении в целях [указать: назначения пенсии / получения льготы / восстановления прав / установления факта службы и т.д.].

Сведения о военнослужащем:
Фамилия, Имя, Отчество: ___________________________________
Дата рождения: ___________________________________
Место рождения: ___________________________________
Воинское звание на момент службы: ___________________________________
Номер воинской части: в/ч 12435 (Пограничные войска КГБ СССР)
Период службы в данной части: ___________________________________ (напр. январь 1981 – декабрь 1981)
Место дислокации части в 1981 г. (если известно): ___________________________________
Цель обращения: ___________________________________
Прилагаю копии документов, подтверждающих личность и родственные связи (паспорт, свидетельство о перемене имени, военный билет — копии разворотов с фото и записями о службе).

Согласен на обработку персональных данных в соответствии с 152-ФЗ.
«___» _____________ 202_ г. Подпись: _____________ / [ФИО]


Дополнительные источники и контакты для помощи

Общественные организации ветеранов

Обращение в советы ветеранов Пограничных войск или Вооруженных Сил может помочь уточнить дислокацию части в 1981 г. и найти сослуживцев, которые могут подтвердить факты службы (для судебных исков о признании стажа).

  • Общероссийская общественная организация ветеранов Вооруженных Сил РФ: Тел. ###, e-mail: veteran@vsbk.ru (согласно открытым данным Минобороны).
  • Общероссийская общественная организация ветеранов органов государственной охраны (ФСО): Контакты на сайте fso.gov.ru.
  • Союз Пограничников РФ: Региональные отделения есть почти в каждом субъекте РФ. Помогают в поиске архивных путей.

Поисковые отряды и проекты «Память народа»

  • Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): База наградных листов. Если в 1981 г. были юбилейные медали (30/40/50 лет ВС СССР, 60 лет ВС СССР) или медаль «За отвагу» / «За воинскую доблесть» — можно найти номер приказа и архив-хранитель.
  • Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы ВОВ, но иногда встречаются и послевоенные награждения.
  • Сайт «Поисковых отрядов» (poisk.ru): Списки координатов архивов и контакты координаторов по регионам.

Региональные архивы (Если часть дислоцировалась за пределами РФ)

Если в 1981 году в/ч 12435 находилась на территории современной Беларуси, Украины, стран Центральной Азии или Прибалтики, документы могут находиться в Национальных архивах этих стран.

  • Национальный исторический архив Беларуси (г. Минск): Принимает электронные обращения через сайт niab.gov.by.
  • Центральные государственные архивы республик: Запросы направляются межведомственно через российские архивы или напрямую (требуется знание языка и местного законодательства).

Важные нюансы и частые ошибки

  • Номер части менялся: В/ч 12435 мог менять номера (почтовые обозначения) каждые 5–10 лет. В 1981 г. это один номер, в 1975 или 1985 — другой. В заявлении укажите: «Почтовое обозначение в/ч 12435 на 1981 год».
  • Сроки ответа: Законодательно установлены до 30 дней (с возможностью продления до 3 месяцев для сложных архивных поисков).
  • Персональные данные: Архивы не выдают информацию о третьих лицах без нотариальной доверенности или документов, подтверждающих родственные связи (свидетельство о рождении/браке), если запрашиваете не свои данные.
  • Афганистан 1981 г.: Если часть участвовала в вводе войск в ДРА (декабрь 1979 – 1981), в заявлении обязательно укажите: «Прошу подтвердить факт участия в выполнении международного долга в ДРА». Это дает право на статус «Ветерана боевых действий» и соответствующие льготы.
  • Почтовый индекс 1981 г.: В интернете встречаются данные о почтовых обозначениях типа «23417к» для частей в ДРА 1981-1982 гг. (источник: блоги исследователей, напр. ArtOfWar). Если у вас есть конверты или письма с таким индексом — обязательно укажите его в запросе, это сильно сузит поиск.

Краткий чек-лист контактов для старта

Орган / Архив Ключевой адрес / Сайт Для чего обращаться
ЦА ВНГ РФ (Главный) Москва, ул. Ивантеевская, 5
ngv.ru
Документы пограничников/внутренних войск на территории РФ (1961–1991)
Архив ФСБ России Сайт fsb.ru (раздел Обращения) Кадровые дела офицеров КГБ, секретные приказы, контразведка
ЦАМО (Подольск) Подольск, ул. Кутузова, 1
tsamo.ru
Если часть была в подчинении Минобороны / охрана ядерных объектов
Архив ФСО России Сайт fso.gov.ru Охрана госрезиденций, спецподразделения 9-го Упр. КГБ
Портал Госуслуг gosuslugi.ru Единая точка входа для запросов во все вышеуказанные архивы
ООО «Ветераны ВС РФ» Тел: ### Консультации, помощь в поиске сослуживцев

Для получения документов по в/ч 12435 за 1981 год начните с подачи заявления через портал «Госуслуги» в Центральный архив войск Нацгвардии РФ (ЦА ВНГ РФ), так как это основной хранитель документов пограничных войск на территории России. Параллельно дублируйте запрос в Архив ФСБ России, если речь идет об офицерах или сотрудниках оперативно-технических отделов. Сохраняйте копии отправленных писем и номеров регистрации входящих документов — это ваша гарантия получения ответа.

Статья подготовлена на основе открытых данных Росархива, официальных сайтов ведомств (Минобороны, Нацгвардия, ФСБ, ФСО) и справочников архивов. Контакты и реквизиты могут меняться, актуальную информацию всегда уточняйте на официальных сайтах перед отправкой запроса.