Статья подготовлена в информационных целях для лиц, интересующихся историей Великой Отечественной войны, ведением genealogical исследований или поиском сведений о воинских частях периода 1941–1945 гг.

Важное уведомление об актуальности контактов

Внимание: 138-й отдельный полк связи 1945 года формирования — это историческое воинское подразделение, которое к настоящему времени (2026 год) не существует в структуре Вооруженных Сил Российской Федерации в том же составе и с тем же номером.

Воинские части времен войны либо были расформированы после Победы, либо преобразованы, переименованы, перебазированы или вошли в состав других соединений. Прямых телефонных номеров, электронных адресов или почтовых адресов «138-го отдельного полка связи 1945 года» для обращений не существует.

Исторический контекст и возможные путаницы

На основе доступных открытых данных (в т.ч. предоставленных в запросе) можно выделить несколько подразделений с похожими номерами, которые часто путают:

• 138-й отдельный батальон связи — упоминается в источниках (например, в контексте истории 851-го артиллерийского полка). Батальоны и полки, это разные по штату подразделения.
• 138-я радиотехническая бригада (в/ч 18708), более позднее формирование (холодная война/современность), не связанное напрямую с полком связи 1945 г.
• 138-я стрелковая дивизия — крупное тактическое образование, в состав которого мог входить собственный батальон (рота) связи, но не полк связи.
• 56-й Тильзитский отдельный полк связи — известное соединение, имеющее продолжение в современной армии (в/ч 54164 — 38-я гв. бригада управления/полк связи ВДВ), но с другим номером.

Если ваш родственник служил именно в 138-м отдельном полке связи в 1945 году, необходимо уточнить его полное наименование (например, с указанием ордена, почетного наименования, номера воинской части — в/ч) по наградным листам или воинскому билету.

Куда обращаться за архивными сведениями (Официальные каналы)

Поскольку часть историческая, все обращения о подтверждении факта службы, награждении, поиске утерянных документов или уточнении боевого пути направляются в архивные и ведомственные учреждения.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ)

Главный хранитель документов личного состава Красной Армии (фунды 1941–1945 гг.).

• Адрес: 143007, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 (ранее, пос. Крутицы).
• Сайт: archiv.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
• Режим работы приемной: обычно по будням (необходимо уточнять на сайте или по телефону справок).
• Форма обращения: Письменный запрос с указанием ФИО, даты рождения, предполагаемого периода службы, номера части (если известен). Желательно приложить копии документов, подтверждающих родство (для запросов о награждении/погибших).

Российский государственный военный архив (РГВА)

Хранит оперативные документы, штаты, журналы боевых действий частей и соединений (фонды № 229, 401 и др.).

• Адрес: 129164, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17.
• Сайт: rgvarchive.ru.

Информационные ресурсы для самостоятельного поиска

Рекомендуется начать с онлайн-баз, это бесплатно и часто дает результат быстрее почтового запроса:

1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru): База наградных документов (ордера, медали), карточек утерянных без вести, журналов необратимых потерь. Поиск по ФИО и году рождения.
2. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Полные тексты наградных листов с описанием подвига и указанием воинской части на момент награждения.
3. «Обд Мемориал» (obd-memorial.ru): База данных «Память народа» в альтернативном интерфейсе с расширенным поиском по частям.
4. Генералитет РККА / Офицеры РККА: Сайты rkka.ru, officers.rkka.ru — справочники по штатам, командирам и истории частей.

Алгоритм действий для получения справки/подтверждения службы

1. Соберите входные данные: ФИО (полностью), дата и место рождения, призывник (РВК), примерные даты службы, номер воинской части (в/ч) — критически важный параметр.
2. Проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа»: Найдите наградной лист. В шапке документа указан точный номер части (например, 138 оспс — 138 отдельный полк связи, или 138 обс — 138 отдельный батальон связи) и в/ч.
3. Определите архив-хранитель:
   • Документы личного состава (личные дела, служебные списки, метрические книги) — ЦАМО (Подольск).
   • Боевые документы (журналы боевых действий, боевые отчеты, штаты) — РГВА (Москва).
4. Напишите официальный запрос: Можно отправить почтой РФ (ценным письмом с вложением) или через форму обратной связи на сайте archiv.mil.ru (раздел «Прием обращений»).
5. Оплатите архивную справку (если требуется): Выдача заверенных копий документов является платной услугой (тарифы на сайте архива). Справка о факте службы для пенсионного фонда/соцзащиты часто выдается бесплатно по межведомственному взаимодействию, но прямому заявителю проще заказать платную копию.

Контакты ведомств, курирующих ветеранские вопросы (для социальных выплат, льгот)

Если цель обращения, оформление льгот, жилья, медицинской помощи для ветерана или члена семьи погибшего/утерянного без вести:

• Министерство обороны РФ (Главное управление социальной гарантии): г. Москва, ул. Znamenka, 19. Горячая линия: ### (единый номер Минобороны).
• Пенсионный фонд РФ (СФР): Обращения о пенсиях за выслугу лет, социальных выплатах — через Госуслуги (gosuslugi.ru) или МФЦ.
• Военно-комиссариаты по месту жительства: Выдают справки о призыве, ранениях, службе (если личные дела переданы в архив РВК, что редко для 1945 г., но возможно для послевоенного времени).

Советы по уточнению номера части (в/ч)

В 1945 году нумерация воинских частей (в/ч) часто менялась. Полк мог иметь:

• Четырёхзначный номер (например, в/ч 12345).
• Пятизначный номер (введен позже, но встречается в документах конца войны).
• Почтовый номер (П/Я) — для полевой почты.

Пример правильного запроса в архив:

«Прошу предоставить сведения о моем деде, Иванове Иване Ивановиче, родившемся г.р., д. Иваново, Ивановской обл. По семейной легенде служил в 138-м отдельном полке связи в 1945 году. Наградной лист на медаль «За победу над Германией» не найден в открытых базах. Прошу проверить фонды личного состава и боевой состав части на май 1945 г. для уточнения номера воинской части и факта службы».

Резюме

Прямых контактов у исторической части 1945 года нет. Все вопросы решаются через:

1. ЦАМО РФ (Подольск) — личные дела, подтверждение службы, награды.
2. РГВА (Москва) — история части, журналы боевых действий.
3. Порталы «Память народа» / «Подвиг народа», первичный поиск документов онлайн.
4. СФР / Минобороны РФ — социальные вопросы, льготы.

Рекомендуем начать с поиска наградного листа на портале «Подвиг народа» — это самый быстрый способ узнать точный номер воинской части (в/ч) и полное наименование полка на конкретную дату (май 1945 г.), что кардинально ускорит работу архивистов.

---

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Адреса и телефоны ведомств могут меняться, пожалуйста, сверяйте их на официальных сайтах archiv.mil.ru, rgvarchive.ru, mil.ru перед направлением обращений.