Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в г. Подольск Московской области, является главным хранилищем документов о личном составе Вооруженных Сил, участниках войн и военных конфликтов. Обращение в этот архив — основной способ уточнить судьбу родственников, прошедших службу, получить сведения о награждениях или подтвердить стаж военной службы.

Какие документы хранятся в архиве и кого можно найти

Фонды ЦА МО РФ содержат уникальные массивы документов, охватывающие период с начала XX века по наше время. Основные категории поиска по фамилии:

• Участники Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): личные дела, карточки убытий, ведомости потерь, наградные листы, метрические книги госпиталей.
• Военнослужащие довоенного и послевоенного периодов: личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат срочной службы (фундаменты личных дел формируются после увольнения в запас).
• Участники локальных войн и конфликтов: Афганистан, Чечня, Сирия и др. (доступность документов зависит от срока секретности и года окончания службы).
• Репрессированные военные: материалы по делам военнослужащих, прошедших через судебные органы (военные трибуналы).
• Наградные документы: деловой фонд по орденам и медалям (ордеры о награждении, описи к наградным листам).

Важно: Архив не хранит личные дела генералов и адмиралов (они в РГВА — Российском государственном военно-историческом архиве в Москве), а также документы по текущей службе военнослужащих (они в частях/воинских частях) и делами МВД/КГБ/ФСБ (в архивах данных ведомств).

Способы поиска по фамилии: пошаговая инструкция

Обращение через портал «Госуслуги» (Самый удобный способ)

На данный момент это основной официальный канал для получения архивной справки.

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru (необходима подтвержденная учетная запись).
2. В поиске услуг введите: «Предоставление архивной справки из Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации» или перейдите через раздел: Документы и данные → Архивные справки → Министерство обороны.
3. Заполните электронную форму: укажите ФИО искомого, дату/место рождения, предполагаемые годы службы/войны, воинское звание, номер воинской части (если известно).
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смене фамилии) и вашу личность (паспорт).
5. Отправьте заявку. Ответ придет в личный кабинет и на почту.

Почтовое обращение (Традиционный способ)

Подходит, если нет доступа к Госуслугам или нужно направить сложный генеалогический запрос.

• Напишите свободное заявление на имя директора ЦА МО РФ.
• Укажите максимально полные входные данные: ФИО, дата рождения, место призыва, воинское звание, годы службы, известные части/подразделения.
• Приложите копии документов, подтверждающих вашу личность и родство (нотариальное заверение копий по почте не требуется, но архив может запросить оригиналы при личном визите).
• Обязательно укажите свой почтовый адрес с индексом для ответа и контактный телефон.
• Отправьте заказным письмом с вложением и уведомлением о вручении.

Личный визит в читальный зал

Позволяет работать с описями и фондами самостоятельно (при наличии навыков) или проконсультироваться со специалистами.

• Необходимо заранее записаться на консультацию или заказ дел по телефонам читального зала.
• При себе иметь: паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (для запроса личных дел).
• Режим работы читального зала может отличаться от режима приемной комиссии — уточняйте по телефону.

Какие данные нужны для успешного поиска

Чем больше информации вы предоставите, тем выше шанс на положительный результат. Минимальный набор:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью, без сокращений).
• Дата рождения (день, месяц, год) или хотя бы год рождения.
• Место рождения (область, район, населенный пункт).
• Год призыва / начала службы.
• Место призыва (военный комиссариат: область, город, район).

Желательные уточняющие данные: воинское звание, номер воинской части (в/ч), место службы (город, страна), ранения/контузии, награды, дата убытия/смерти/пропажи без вести.

Официальные контакты ЦА МО РФ (г. Подольск) на 2024–2026 годы

Телефоны справочно-информационной службы и приемной комиссии:

• ### — Справочное бюро (режим работы уточняйте, обычно будни 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00).
• ### (доб. для приемной комиссии / отдела использования документов).
• ### — Горячая линия Минобороны РФ (общая, может перенаправить на архив).

Электронные контакты и интернет-ресурсы:

• Официальный сайт Минобороны РФ (раздел архива): structure.mil.ru/structure/forces/central_archives.htm
• Портал «Память народа» (база наград и потерь): pamyat-naroda.ru — рекомендуется проверить перед обращением в архив, многие документы уже оцифрованы.
• Портал «Подвиг народа» (наградные листы): podvignaroda.ru
• Электронная почта архива (для официальных запросов ведомств): обычно не публикуется для массовых гражданских обращений, используется форма на Госуслугах или почтовое обращение.

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные генеалогические запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
• Стоимость: Для граждан РФ выдача архивных справок о личном составе (подтверждение службы, награды, убыли) является бесплатной (ФЗ № 125-ФЗ, ст. 42). Платными являются: сложные генеалогические поиски (почасовая оплата труда архивариуса), выдача копий документов в большом объеме, заверенные копии для судов/заграницы.

Частые ошибки и советы

1. Пишут в не тот архив. Если родственник служил в МВД, КГБ, НКВД, ГУЛАГ — обращайтесь в ЦА ФСБ или архивы МВД. Если офицер высокого командного состава (генерал) — в РГВА (ул. Б. Пироговская, Москва).
2. Недостаточно данных. Запрос «Иванов Иван, родился 1920 г.» не будет выполнен из-за однофамильцев. Обязательно укажите место рождения и призыва.
3. Игнорируют оцифрованные базы. Перед отправкой запроса проверьте сайты «Память народа» и «Подвиг народа». Если нашли наградной лист или карточку убытия — распечатайте и приложите к запросу, это ускорит работу архивариуса в разы.
4. Не подтверждают родство. Без документов (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого) архив имеет право отказать в выдаче личного дела (ст. 14 ФЗ-125), выдав только общую справку о факте службы.

Альтернативные источники, если в ЦА МО ничего не найдено

• РГВА (Российский государственный военно-исторический архив), Москва: генералы, адмиралы, штабы, довоенное время (до 1941 г.), эмиграция, Белые армии.
• Государственные архивы регионов (областей/краев): фонды военкоматов (призывные комиссии), списки призывников, эвакуационных пунктов.
• Архивы воинских частей: для уточнения деталей службы за последние 20–30 лет (личные дела еще не переданы в центральный архив).
• Международный Красный Крест (МКК): поиск пленных, интернированных, вынужденно перемещенных лиц (ОСТ-архив).
• Проект «Народная память» / «ОБД Мемориал»: обобщенные базы потерь.

Резюме

Для поиска по фамилии в Подольском архиве Минобороны наиболее эффективно использовать портал «Госуслуги» с прикреплением всех имеющихся документов. Если онлайн-обращение невозможно — отправляйте заказное письмо на адрес: 142100, г. Подольск, ул. Февральская, д. 2А. Обязательно предварительно проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа» — это сэкономит ваше время и ускорит получение официальной справки.

Данная информация актуальна на 2026 год. Режимы работы и номера телефонов могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальном сайте Минобороны РФ или по телефону справочного бюро перед визитом или отправкой почтового отправления.