Поиск сведений о местах захоронения военнослужащих, их наградах и судьбе – важная задача для родственников, исследователей и историков․ Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) хранит миллионы документов, включая учётно‑послужные карточки, приказы о награждении, справки о ранении и смерти, а также паспорта воинских захоронений․ Ниже представлена подробная информация о том, как и куда направить запрос, чтобы получить нужные сведения․

Что находится в архиве захоронений?

• Учётно‑послужные карточки военнослужащих (с 1941 г․ по настоящее время)․
• Документы о наградах и званиях․
• Справки о ранении, болезни и смерти․
• Паспорта воинских захоронений (более 79 000 записей, включая захоронения за рубежом)․
• Выписки из приказов, журналы боевых действий и другие материалы, позволяющие установить место последнего призыва и захоронения․

Все эти материалы доступны для запросов граждан через официальные каналы ЦА МО РФ и через онлайн‑сервис «Память народа»․

Контактные данные Центрального архива Министерства обороны РФ

При личном визите в приёмную архива необходимо иметь при себе паспорт и, если есть, копии документов, подтверждающих ваше родство или интерес к запрашиваемому лицу (например, справка из ЗАГСа, выписка из домовой книги)․

Как подать запрос через онлайн‑сервис «Память народа»

1. Перейдите на портал pamyat-naroda․ru․
2. В верхнем меню выберите раздел «Поиск по документам» → «Архив захоронений»․
3. Заполните форму поиска:
   • Фамилия, имя, отчество (если известны)․
   • Год рождения/призыва․
   • Воинское звание, часть, номер militaire (если есть)․
   • Регион захоронения (страна, область, город)․
4. Нажмите «Найти»․ Система выдаст список совпадений с краткой информацией и ссылкой на скан документа (если он доступен)․
5. Если нужного документа нет в открытом доступе, на странице результата появится кнопка «Запросить копию»․ После её нажатия вам будет предложено заполнить электронное заявление (указать контактные данные, цель запроса и приложить скан документа, подтверждающего право на получение информации)․
6. Отправьте заявление․ Ответ обычно поступает в течение 10‑30 рабочих дней на указанный e‑mail или в личный кабинет на портале․

Примечание: сервис «Память народа» содержит более 79 000 паспортов воинских захоронений, включая 25 806 записей о захоронениях за рубежом, а также более 5  млн․ сканов документов о первичных захоронениях․

Альтернативные способы обращения

• Почтовый запрос – отправьте письмо с описанием интересующего лица и перечнем запрашиваемых документов на адрес ЦА МО РФ (см․ таблицу выше)․ Рекомендуется оформить запрос в виде официального письма с подписью и приложить копию документа, подтверждающего ваше право на получение информации (например, свидетельство о смерти родственника)․
• Электронная почта – многие региональные филиалы архива принимают запросы на свои e‑mail адреса (указываются на сайте архива в разделе «Контакты»)․ Тема письма должна содержать фразу «Запрос сведений о захоронении»․
• Телефонный запрос – для уточнения деталей можно позвонить по телефону приёмной (8 (4967) 63‑77‑07) или информационному телефону филиала ((4) 522‑56‑27)․ Оператор подскажет, какие документы необходимы для оформления запроса и какие сроки ожидания ответа․
• Личный визит – если вы находитесь вблизи Подольска, можно посетить приёмную архива в часы работы․ При себе иметь паспорт и, если возможно, предварительно записаться на приём по телефону․

Примерный шаблон письменного запроса

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Контактный телефон]
[E‑mail]
[Дата]

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74

Тема: Запрос сведений о месте захоронения и учётно‑послужных документах
о гражданине [ФИО полностью], год рождения [гггг], призыва [год],
воинское звание [звание], часть/подразделение [название, номер]․

Прошу предоставить копии следующих документов (если они имеются в архиве):
Учётно‑послужная карточка․
Приказ о награждении (если имееться)․
Справка о смерти / захоронении (паспорт воинского захоронения)․
Выписка из приказа о списании/перемещении личного состава․

Прилагаю копию документа, подтверждающего моё право на получение информации:
[указать, что именно – свидетельство о смерти, справка из ЗАГСа и т․д․]․

Благодарю за внимание и готов предоставить дополнительные сведения по запросу․
С уважением,
[Подпись]

При отправке электронного варианта достаточно скопировать текст в тело письма и приложить скан подтверждающего документа․

Что делать, если ответ задерживается?

• Проверьте корректность указанных контактных данных (e‑mail, индекс)․
• Убедитесь, что в запросе указаны все обязательные поля: ФИО, год рождения/призыва, воинское звание и часть․
• При необходимости сделайте повторный запрос, указав номер предыдущего обращения (если он был присвоен)․
• В случае отказа или невозможности предоставить документы архив обязан мотивировать своё решение ссылкой на соответствующие нормативные акты (ФЗ‑125 «Об архивном деле в Российской Федерации», внутренние регламенты ЦА МО РФ)․

Архив захоронений Министерства обороны РФ является важным источником информации о судьбе наших защитников․ Благодаря чётко организованной системе контактов – почтовой, телефонной, электронной и онлайн‑сервису «Память народа» – каждый желающий может получить необходимые сведения о месте захоронения, наградах и службе своего родственника или исторического лица․ Следуя представленным рекомендациям и используя предложенные шаблоны, вы значительно сократите время ожидания ответа и повысите вероятность получения точных и полных данных․

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в приёмную архива по телефону 8 (4967) 63‑77‑07 или через форму обратной связи на официальном сайте archive․mil․ru․ Желаем успешного поиска и сохранения памяти о тех, кто отдал свою жизнь за Отечество․