Как написать официальное письмо в Военный комиссариат Ленинградской области: контакты, правила оформления и образец обращения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

На данной странице представлена подробная информация о том‚ как правильно составить и направить официальное письмо в Военный комиссариат Ленинградской области. В статье указаны актуальные контактные данные‚ рекомендации по оформлению документа и примеры типичных запросов‚ которые граждане могут направить в военкомат.


Контактные данные Военного комиссариата ЛО

  • Полное наименование: Военный комиссариат Ленинградской области
  • Адрес: Санкт‑Петербург‚ набережная реки Фонтанки‚ 90‚ корпус 1
  • Телефон: +7 (812) 310‑45‑40
  • Электронная почта: официальный e‑mail на момент последней проверки не опубликован (см. примечание ниже)
  • Руководитель: Ашхарумов Петр Георгиевич
  • Ближайшие станции метро: Звенигородская (≈733 м)‚ Пушкинская (≈746 м)‚ Спасская (≈825 м)‚ Сенная площадь (≈851 м)

Примечание: На официальном сайте военного комиссариата (по данным из открытых источников) электронная почта не указана. В таком случае рекомендуется направлять correspondence по почте или лично в приёмную комиссариата‚ а также уточнять наличие e‑mail по телефону.


Как оформить официальное письмо

Официальное обращение в военкомат должно соответствовать требованиям деловой переписки. Ниже перечислены основные элементы‚ которые необходимо включить в документ.

  1. Шапка письма – в правом верхнем углу указываются ваши ФИО‚ адрес проживания‚ контактный телефон и e‑mail (если есть).
  2. Дата – под шапкой‚ выровненная по левому краю.
  3. Получатель – слева указывается наименование организации‚ должность руководителя и его ФИО:
    Военному комиссару Ленинградской области
    Ашхарумову Петру Георгиевичу
     
  4. Тема письма – коротко и чётко отражает суть обращения (например‚ «Запрос о предоставлении сведений о службе родственника» или «Обращение о выдаче военного билета»).
  5. Основной текст – излагается вежливо‚ без эмоциональных оценок. В нём следует:
    • указать цель обращения;
    • привести все известные факты (даты‚ номера дел‚ ФИО и т.д.);
    • сформулировать конкретный запрос (выдача справки‚ предоставление архивных данных‚ уточнение порядка призыва и т.п.);
    • при необходимости приложить копии документов (паспорт‚ военный билет‚ свидетельство о смерти и др.).
  6. Заключительная фраза – выражение благодарности за рассмотрение обращения и готовность предоставить дополнительную информацию.
  7. Подпись – рукописная подпись (если письмо отправляется на бумаге) и расшифровка ФИО.

Примерный шаблон официального письма представлен ниже.

Пример шаблона официального письма

Иванов Иван Иванович
ул. Примерная‚ д. 12‚ кв. 34
г. Санкт‑Петербург‚ 190000
тел.: +7 (921) 123‑45‑67
e‑mail: ivanov@example.com

10 ноября 2026 г.

Военному комиссару Ленинградской области
Ашхарумову Петру Георгиевичу
наб. р. Фонтанки‚ 90‚ корп. 1
Санкт‑Петербург‚ 190000

Тема: Запрос о предоставлении сведений о службе деда во время Великой Отечественной войны

Уважаемый Петр Георгиевич!

Прошу вас предоставить информацию о службе моего деда‚ Пономарева Семена Спиридоновича‚ предположительно 1911 г.р.‚ призывавшегося из Кировской области‚ Шабалинского района‚ д. Деминская. По семейным данным он погиб в районе Литовской ССР в мае 1945 г. и был похоронен в д. Давшишки‚ Лигумайской волости‚ Шаулейского уезда.

В связи с этим прошу:
Указать‚ имеются ли в архиве военкомата документы (послужный список‚ извещение о гибели‚ наградные листы) relating to указанное лицо;
Сообщить порядок получения копий указанных документов и необходимые для этого справки;
Уточнить‚ требуется ли подача официального запроса в центральный архив Министерства обороны РФ‚ и если да – предоставить реквизиты и образец заявления.
Буду признателен за любую помощь в поиске сведений о боевом пути моего деда. При необходимости готов предоставить копии паспорта‚ свидетельства о рождении и другие подтверждающие документы.

С уважением‚
Иванов Иван Иванович

[подпись]

Куда направить письмо

Официальное письмо можно передать следующими способами:

  • Личная подача – в приёмную комиссариата по адресу наб. р. Фонтанки‚ 90‚ корп. 1 в часы работы (рекомендуется уточнить график по телефону).
  • Почтовая отправка – заказным письмом с уведомлением о вручении на тот же адрес.
  • Электронная почта – если e‑mail станет известным‚ отправлять scanned‑copy письма и приложений на указанный адрес.
  • Через официальный сайт – некоторые военкоматы имеют форму обратной связи; при её наличии можно загрузить скан документа.

При отправке почтой рекомендуется использовать заказное письмо с описью вложения‚ чтобы иметь подтверждение факта отправления и получения.


Полезные советы при обращении в военкомат

  • Всегда указывайте актуальные контактные данные – это ускорит ответ.
  • Если запрос касается архивных сведений‚ уточните‚ требуется ли нотариальное заверение копий документов.
  • Сохраняйте копии всех отправленных писем и квитанций о почтовой отправке.
  • В случае отсутствия ответа в течение 30 дней можно направить повторное письмо с пометкой «Второй запрос» или обратиться с жалобой в вышестоящий орган (например‚ в военный комиссариат Северо‑Западного округа).
  • Вежливость и точность формулировок повышают вероятность получения развернутого ответа.

Обращение в Военный комиссариат Ленинградской области – стандартная процедура для получения информации о военной службе родственников‚ оформления военных документов или решения иных вопросов‚ связанных с призывом и учётом граждан. Правильно оформленное официальное письмо‚ направленное по актуальным контактам‚ существенно упрощает процесс взаимодействия с военкоматом и повышает шансы на оперативное и качественное рассмотрение вашего запроса.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы – не стесняйтесь звонить по телефону +7 (812) 310‑45‑40 и уточнять детали непосредственно у сотрудников комиссариата.