Взаимодействие работодателя с военными комиссариатами (военкоматами) регулируется Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Постановлением Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете». С 2023 года в порядок внесены существенные изменения, ужесточившие сроки и требования к отчетности. Ниже представлена подробная инструкция для кадровых специалистов и руководителей организаций.

Кто подлежит воинскому учету в организации

Согласно ст. 1 Положения о воинском учете (ПП РФ № 719), на воинском учете в организации состоят:

• Гражданине, призывные на военную службу (мужчины 18–30 лет, не имеющие воинского звания);
• Военнообязанные (мужчины и женщины, имеющие воинское звание, в т.ч. в запасе);
• Женщины, имеющие военно-учетную специальность (ВУС) или обучающиеся по специальностям, закрепленным за ВУС.

Важно: Обязанность вести воинский учет и уведомлять военкомат ложится на работодателя (организацию или ИП), независимо от численности штата (ст. 7, 8 Закона № 53-ФЗ).

Сроки уведомления военкомата: актуальные правила 2026 года

Ключевое изменение введено Постановлением Правительства РФ от № 1211 (в силу с ):

Событие	Срок уведомления	Нормативная база
Прием на работу военнообязанного/призывника	5 рабочих дней с даты оформления трудового договора (приказа о приеме)	п. 32 Положения о ВУ (ред. ПП РФ № 1211)
Увольнение военнообязанного/призывника	5 рабочих дней с даты увольнения (приказа об увольнении)	п. 32 Положения о ВУ
Изменение данных сотрудника (ФИО, адрес, здоровье, образование и т.д.)	5 рабочих дней с момента возникновения изменений	п. 33 Положения о ВУ

Ранее (до октября 2023 г.) срок составлял 2 недели. Несоблюдение нового срока в 5 рабочих дней влечет административную ответственность.

Порядок действий при приеме на работу (пошаговая инструкция)

Шаг 1. Запрос документов у сотрудника

При приеме на работу работодатель обязан запросить у гражданина, подлежащего воинскому учету, документы, подтверждающие его принадлежность к данной категории (ч. 2 ст. 65 ТК РФ, п. 31 Положения о ВУ):

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Военный билет (для военнообязанных) или свидетельство призывника (для призывников).
3. СНИЛС.
4. Документы об образовании / квалификации (при наличии).
5. Медицинские документы (при наличии категории годности «В» или «Д»).

Шаг 2. Заполнение учетных карточек

В течение установленных сроков кадровый сотрудник заполняет:

• Карточку учета военнообязанного (учетная карточка) — Форма № 10 (утв. Приказом Минобороны РФ от № 140, ранее Форма № 6).
• Личную карточку военнообязанного — Форма № 9 (ведется в 2 экземплярах: в организации и в военкомате).

Данные переносятся из военных документов сотрудника; Карточки подписываются работником и ответственным лицом по воинскому учету в организации.

Шаг 3. Подготовка и направление уведомления в военкомат

Уведомление о приеме на работу составляется по установленной форме (Листок сообщения — Форма № 6 / Форма № 10 в зависимости от актуального Приказа Минобороны). В 2024–2026 годах Генштаб ВС РФ утвердил обновленные бланки.

Состав уведомления:

• Наименование организации, ИНН, КПП, адрес, телефон ответственного по ВУ.
• ФИО, дата рождения, адрес регистрации сотрудника.
• Воинское звание, категория запаса, ВУС, категория годности.
• Номер и дата военного билета / свидетельства призывника.
• Дата приема на работу (номер и дата приказа).
• Должность, структурное подразделение.

Шаг 4. Способы доставки уведомления

Работодатель может выбрать один из способов (п. 32 Положения о ВУ):

1. Лично — через уполномоченного представителя организации с получением отметки о получении на втором экземпляре.
2. Почтой, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Электронно — через систему «Госуслуги. Организации» (личный кабинет работодателя), через операторов ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС, Диадок и др.) или на официальном сайте соответствующего военкомата (если предусмотрен региональным порталом). Это наиболее предпочтительный и фиксируемый способ.

В какой военкомат подавать уведомление?

Уведомление направляется в территориальный военный комиссариат (военкомат) по месту нахождения организации (работодателя), а не по месту жительства сотрудника (п. 32 Положения о ВУ).

Как найти контакты нужного военкомата:

• Официальный сайт Минобороны РФ: Раздел «Военкоматы» -> Поиск по региону/городу (mil.ru/voenkomaty/).
• Портал «Госуслуги»: В разделе «Воинский учет» -> «Найти военкомат».
• Сайты региональных администраций: Часто имеют реестры военкоматов с телефонами, адресами и email-адресами приемных комиссий/отделов работы с организациями.
• Справочно-информационные системы (КонсультантПлюс, Гарант, Контур.Экстерн): Содержат актуальные реквизиты и бланки для конкретного региона.

Пример поиска контактов: Для г. Москвы — Главное управление Военкоматов по г. Москве (ГУВК г. Москва), адрес: ул. Бакунинская, д. 30. Телефон справки: +7 (495) 681-XX-XX. Для МО — Управление военкоматов по МО (г. Балашиха/Королев/Подольск в зависимости от района).

Уведомление об увольнении и изменении данных

Увольнение сотрудника

Порядок аналогичен приему: заполняется уведомление по форме (Листок сообщения) за подписью руководителя и ответственного по ВУ. Направляется в тот же военкомат в течение 5 рабочих дней со дня увольнения. В личной карточке (Форма № 9) ставится отметка об исключении с учетом.

Изменение сведений (п. 33 Положения о ВУ)

Подлежат уведомлению в течение 5 рабочих дней:

• Смена фамилии, имени, отчества.
• Изменение адреса постоянной/временной регистрации.
• Получение нового образования, квалификации, специальности.
• Изменение состояния здоровья (новая категория годности).
• Присвоение воинского звания, получение государственных наград.
• Исключение с воинского учета в организации (увольнение, смерть, отчисление в запас после учебных сборов).

Ответственность за нарушение правил воинского учета

Нарушение работодателем правил ведения воинского учета и уведомления военкомата влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства) и ст. 21.5 КоАП РФ (неисполнение обязанностей по воинскому учету):

• На должностных лиц: штраф от 10 000 до 50 000 руб. (за каждое нарушение/каждого сотрудника).
• На организации (юридических лиц): штраф от 100 000 до 500 000 руб.
• На ИП: штраф от 5 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности до 90 дней.

При повторном нарушении в течение года санкции ужесточаются (дисквалификация должностных лиц до 3 лет, штрафы до 1 млн руб. для юрлиц).

Особенности электронного взаимодействия (2024–2026 гг.)

Министерство обороны и ФНС активно внедряют цифровые сервисы. Рекомендуется:

1. Зарегистрировать организацию в ЛК работодателя на Госуслугах (раздел «Воинский учет»).
2. Использовать ЭДО (Электронный документооборот) через аккредитованных операторов (Контур, СБИС, Такском и др.) для отправки уведомлений формата XML по установленным схемам (XSD). Это дает юридически значимое подтверждение доставки (ЭП отправителя и отметка о получении военкоматом);
3. Проводить ежегодную сверку данных с военкоматом (обычно в январе-феврале) по спискам сотрудников, чтобы избежать расхождений и штрафов при проверках;

Чек-лист для кадрового специалиста (Резюме)

1. При приеме: запросить военный билет / свидетельство призывника.
2. Заполнить Форму № 10 (Карточка учета) и Форму № 9 (Личная карточка) в 2 экз.
3. Подготовить Уведомление (Листок сообщения) по актуальной форме Минобороны.
4. Отправить уведомление в военкомат по месту нахождения организации в течение 5 рабочих дней (лучше — электронно через ЭДО/Госуслуги).
5. Сохранить подтверждение отправки/получения (отметка на 2-м экземпляре, почтовый чек, ЭП/статус в ЭДО).
6. Внести сотрудника в журнал учета военнообязанных (Форма № 18).
7. При увольнении/изменении данных — повторить процедуру уведомления за 5 рабочих дней.

Частые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат о приеме на работу женщины без ВУС?

Нет. Женщины, не имеющие военно-учетной специальности (ВУС) и не обучающиеся по специальностям, закрепленным за ВУС, на воинском учете не состоят (п. 2 Положения о ВУ). Уведомлять военкомат о них не нужно.

Можно ли не уведомлять, если сотрудник принят на неполный день / по ГПХ?

По ГПХ (гражданско-правовым договорам), уведомлять не нужно, так как нет трудовых отношений (но если физлицо является ИП, оно само уведомляет за себя).
На неполный рабочий день / временно / сезонно — УВЕДОМЛЯТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО. Воинский учет ведется по факту трудоустройства по трудовому договору независимо от режима работы.

Что делать, если сотрудник не предоставил военный билет?

Работодатель не имеет права отказать в приеме на работу из-за отсутствия военного билета (это дискриминация, ст. 64 ТК РФ). Однако работодатель обязан уведомить военкомат о приеме гражданина, подлежащего воинскому учету, даже без документов (указав имеющиеся данные: ФИО, дата рождения, адрес). Отсутствие документов у сотрудника, проблема сотрудника и военкомата, но не основание для работодателя нарушить срок уведомления.

Куда звонить, если военкомат не принимает уведомление / теряет документы?

Обратиться в Вышестоящее военкомат (Управление военкоматов субъекта РФ / ГУВК).
Написать жалобу в Прокуратуру по месту нахождения военкомата (нарушение законодательства о воинской обязанности).
Использовать электронную отправку, она фиксирует факт и время подачи, исключая потерю бумажного носителя.

---

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Перед применением рекомендуется сверить актуальность форм и сроков в актуальных редакциях ПП РФ № 719, Приказов Минобороны РФ и на официальных ресурсах Министерства обороны РФ и Госуслуг.