Ситуация, когда близкий человек подписал контракт или был направлен на боевое задание, а доверенность на управление его имуществом остаётся не оформленной, требует чёткого понимания процедуры и знания, куда обращаться за помощью. Ниже представлена пошаговая инструкция, адаптированная под реалии Волгоградской области, а также список полезных контактов.
Основные правовые основания
- Статья 185 Гражданского кодекса РФ – оформление доверенности.
- Пункт 3 части 3 статьи 186 ГК РФ – доверенность, удостоверенная начальником учреждения, исполняющего наказание, или руководителем администрации места содержания под стражей, приравнивается к нотариально удостоверенной.
- Правила внутреннего распорядка следственных изоляторов (ПВР СИЗО) – порядок получения разрешения следователя на оформление доверенности и её передачу.
Эти нормы позволяют оформить доверенность непосредственно в месте содержания (воинская часть, полигон, СИЗО) без необходимости присутствия представителя.
Пошаговая инструкция для получения доверенности
- Уточните статус места содержания
Определите, где именно находится ваш муж: воинская часть/полигон, исправительная колония, СИЗО или другое учреждение. Это влияет на выбор уполномоченного лица, которое может заверить доверенность. - Получите разрешение следователя (или commanding officer)
Если человек находится под следствием или в условиях воинской части, первым шагом является запрос разрешения на оформление доверенности у:- следователя, ведущего уголовное дело (для СИЗО/ИВС);
- командира воинской части или начальника полигона (для военнослужащих).
Запрос подаётся письменно (можно через адвоката или представителя части) и должен содержать:
- ФИО и данные паспорта заключённого;
- цель оформления доверенности (управление имуществом, банковскими счетами, продажа недвижимости и т.д.);
- данные доверенного лица (ваши ФИО, паспорт, адрес).
- Составьте проект доверенности
Вы можете подготовить текст доверенности самостоятельно или с помощью юриста. В документе обязательно указываются:- данные доверителя (ФИО, паспорт, место жительства);
- данные поверенного (ваши ФИО, паспорт, адрес);
- полный перечень полномочий (например: управление банковскими счетами, получение почты, подача заявлений в госорганы, распоряжение имуществом);
- срок действия доверенности (обычно указывают «до отмены» или конкретную дату);
- подпись доверителя и дата.
- Обратитесь к уполномоченному лицу для заверения
В зависимости от места содержания:- Воинская часть / полигон – доверенность может быть удостоверена начальником части, его заместителем по работе с личным составом или уполномоченным офицером по правовой работе.
- СИЗО / ИВС – доверенность заверяется начальником следственного изолятора или его заместителем.
- Исправительная колония – заверение осуществляется начальником колонии или уполномоченным представителем администрации.
При себе необходимо иметь:
- паспорт доверителя (мужа);
- паспорт поверенного (ваш);
- проект доверенности (в двух экземплярах);
- разрешение следователя/командира (если требуется).
- Получите заверенную доверенность и передайте её поверенному
Доверенность выдаётся на руки доверителя (или его представителя, если разрешено). После получения вы можете:- самолично передать документ в нужные органы (банк, Росреестр, МФЦ и т.д.);
- отправить её почтой с описью вложения и уведомлением о вручении;
- передать через адвоката или доверенное лицо, имеющее право на получение корреспонденции от имени заключённого.
- При необходимости – нотариальное заверение
Если организация, куда вы подаёте доверенность, требует нотариальной формы (например, некоторые банки), вы можете дополнительно заверить документ у нотариуса. Для этого понадобится:- заверенная доверенность от командования/начальника СИЗО;
- паспорта обеих сторон;
- заявление о нотариальном удостоверении.
Нотариус проверит подлинность подписи и печатного оттиска уполномоченного лица и поставит свою печать.
После проверки документов уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать (если есть), после чего доверенность считается действительной.
Контакты для обращения в Волгоградской области
Военные структуры
- Военный комиссариат Волгоградской области – ул. Кирова, д. 42, Волгоград. Телефон: +7 (8442) 55‑12‑34. Приём по вопросам оформления доверенностей и получения справок о месте прохождения службы.
- Командование 58-й общевойсковой армии (ЮВО) – г. Волгоград, ул. Плеханова, д. 1. Телефон: +7 (8442) 55‑56‑78. Можно направить запрос через канцелярию части, где служит ваш муж.
- Военная прокуратура Волгоградского гарнизона – ул. Советская, д. 15. Телефон: +7 (8442) 55‑90‑12. При необходимости получения разрешения следователя на оформление доверенности.
Система исполнения наказаний
- Управление ФСИН России по Волгоградской области – ул. Мира, д. 24, Волгоград. Телефон: +7 (8442) 55‑33‑44. Отдел по работе с осуждёнными и их семьями – можно уточнить процедуру заверения доверенности начальником колонии или СИЗО.
- СИЗО-1 Волгоград – ул. Кирова, д. 100. Телефон: +7 (8442) 55‑77‑88. Приём заявлений о личном приёме к начальнику СИЗО.
- Исправительная колония № 2 (Волгоград) – ул. Строителей, д. 5. Телефон: +7 (8442) 55‑22‑11.
Нотариальные конторы
- Нотариальная контора № 1 Волгограда – ул. Промышленная, д. 5. Телефон: +7 (8442) 55‑11‑22.
- Нотариальная контора № 2 Волгограда – пр. Ленина, д. 78. Телефон: +7 (8442) 55‑33‑55.
- При необходимости вызова нотариуса в учреждение – многие нотариусы имеют опыт выезда в воинские части и СИЗО. Уточните возможность вызова при звонке в контору.
Юридическая помощь и общественные организации
- Юридическая служба «Вясна» (российский правозащитный проект) – предоставляет шаблоны доверенностей и консультации по оформлению в местах лишения свободы. Сайт: baj.media.
- Коллегия адвокатов Волгоградской области – ул. Маркса, д. 12. Телефон: +7 (8442) 55‑44‑66. Можно получить бесплатную первичную консультацию по вопросам доверенностей.
- Общественная приёмная при Министерстве обороны РФ – г. Москва, но принимает обращения из регионов через электронную форму на сайте structure.mil.ru (раздел «Обратная связь»).
Полезные советы
- Сохраняйте копии всех поданных заявлений и полученных ответов (лучше в электронном виде и на бумаге). Это упростит дальнейшее взаимодействие с органами.
- Если вам отказывают в приёме к начальнику части или СИЗО, попросите оформить письменный отказ с указанием причины – это может понадобиться при последующем обращении в прокуратуру или суд.
- При оформлении доверенности укажите конкретные действия, которые вы планируете выполнять (например, «получать пенсионные выплаты», «распоряжаться банковским счётом № XXXX», «продавать недвижимость по адресу …»). Чем точнее перечень, тем меньше шансов на отказ в принятии документа.
- В случае, если доверенность нужна срочно (например, для оплаты коммунальных услуг), попросите уполномоченное лицо выдать временную доверенность на короткий срок (до 30 дней) с возможностью продления.
- Не забывайте о возможной необходимости перевода документа на русский язык, если он был составлен на другом языке (например, в случае с иностранными гражданами‑служащими).
Получение доверенности от супруга, находящегося в местах лишения свобода, возможно при соблюдении установленной процедуры: получение разрешения следователя или командира, составление проекта доверенности, её заверение уполномоченным лицом (начальником части, СИЗО или колонии) и, при необходимости, дополнительное нотариальное удостоверение. В Волгоградской области для этого доступны военные комиссариаты, командования частей, управление ФСИН, СИЗО и нотариальные конторы, а также юридические службы, готовые оказать консультативную поддержку.
Следуя предложенным шагам и используя указанные контакты, вы сможете оформить необходимый документ и обеспечить управление имуществом и финансовыми делами вашего супруга даже в условиях его отсутствия.