Получение корреспонденции от имени другого человека – распространённая практика. Например, вы можете забрать заказное письмо, посылку или уведомление от государственных органов за родственника, коллегу или друга. Для этого почтовое отделение требует подтверждения ваших полномочий. Ниже подробно описано, какие виды доверенностей принимаются, как их оформить и какие документы понадобятся.
Когда требуется доверенность
- Получение заказного письма или ценной посылки;
- Получение извещения о вручении (например, из суда, налоговой, пенсионного фонда);
- Получение переписки от юридических лиц (банков, страховых компаний, поставщиков);
- Получение корреспонденции от государственных органов (повестки, решения, уведомления);
Если письмо обычное (простое) и не требует подписи при получении, доверенность не нужна – достаточно предъявить свой паспорт.
Виды доверенностей, принимаемые почтой
Почтовое отделение России принимает следующие типы доверенностей:
- Нотариально заверенная доверенность – самый надёжный вариант. Оформляется у нотариуса, содержит полные реквизиты доверителя и представителя, перечень конкретных действий (получение корреспонденции) и срок действия.
- Простая письменная доверенность – подписанная доверителем и заверенная его подписью (без нотариуса). Принимается, если:
- Доверитель – физическое лицо;
- Доверенность выдаётся для получения простой корреспонденции (не заказной, не ценной);
- Почтовое отделение не требует нотариального заверения (часто в небольших отделениях).
- Доверенность в электронном виде (ЭЦП) – принимается только в отделениях, подключённых к системе электронного документооборота (например, в некоторых крупных отделениях «Почты России»). Требует наличия квалифицированной электронной подписи у доверителя.
- Специальная форма доверенности от юридического лица – если представитель действует от имени организации, достаточно внутреннего приказа или доверенности, заверенной печатью организации и подписью руководителя.
Для получения заказного письма, ценной посылки или извещения о вручении почтовое отделение обычно требует нотариально заверенную доверенность. Это связано с повышенной ответственностью за передачу таких отправлений.
Как оформить нотариально заверенную доверенность
- Подготовьте документы:
- Паспорт доверителя (оригинал и копия);
- Паспорт представителя (оригинал и копия);
- ИНН и СНИЛС (по желанию, но могут потребоваться для идентификации).
- Посетите нотариуса и сообщите, что нужна доверенность на получение корреспонденции. Укажите:
- Полные ФИО доверителя и представителя;
- Паспортные данные обеих сторон;
- Конкретные действия: «получение заказных писем, посылок, извещений и иной корреспонденции от имени доверителя»;
- Срок действия (например, 1 год или «до отзыва»);
- Возможность передоверия (обычно не требуется, поэтому указывается «без права передоверия»).
- Нотариус составит текст, проверит подписи и поставит свою печать. Вы получите готовый документ.
- Сделайте копию доверенности – одно оставляете себе, второе передаёте представителю для предъявления на почте.
Стоимость нотариального заверения варьируется от 500 до 1500 рублей в зависимости от региона.
Что нужно предъявить на почте
При получении корреспонденции представитель должен предоставить:
- Паспорт представителя (оригинал);
- Доверенность (оригинал или заверенную копию, если почтовое отделение требует оригинал);
- При необходимости – копию паспорта доверителя (некоторые отделения просят её для сверки данных).
Сотрудник почты проверит соответствие данных в доверенности и паспорте, после чего выдаст отправление.
Особые случаи
Получение корреспонденции несовершеннолетнего
Для ребёнка до 14 лет доверенность оформляется на одного из родителей, опекуна или попечителя. Нужно предоставить:
- Свидетельство о рождении ребёнка;
- Паспорт родителя/опекуна;
- Доверенность (можно оформить в простой письменной форме, если речь о получении простой корреспонденции).
Получение корреспонденции от государственных органов
Некоторые ведомства (суд, ФНС, ПФР) выдают извещения, которые можно получить только по нотариально заверенной доверенности, явно указывающей право на получение «извещений и решений судебных/административных органов».
Получение корреспонденции от юридического лица
Если отправитель – компания, достаточно внутреннего приказа или доверенности, подписанной руководителем и скреплённой печатью организации. Нотариальное заверение не требуется, если почтовое отделение не предъявляет особых требований.
Срок действия доверенности
Срок указывается в самом документе. Обычно выбирают:
- Один год – удобно для регулярного получения корреспонденции;
- До отзыва – доверенность остаётся действительной до письменного отказа доверителя (отзыв оформляется у нотариуса или в простой письменной форме, если доверенность была простой);
- Конкретная дата – например, только на период получения определённого отправления.
После истечения срока доверенность теряет силу, и для дальнейшего получения писем потребуется оформить новую.
Полезные советы
- Всегда проверяйте, какие именно требования предъявляет ваше отделение связи – информация обычно размещена на стенде или можно уточнить по телефону.
- Если доверенность оформлена на длительный срок, храните её в надёжном месте и делайте копию, чтобы избежать потери оригинала.
- При смене паспорта представителя или доверителя доверенность остаётся действительной, но рекомендуется приложить копию нового паспорта к доверенности при предъявлении на почте.
- Для удобства можно оформить доверенность в электронном виде с квалифицированной ЭЦП, если ваше отделение поддерживает приём таких документов.
Для получения письма от другого человека на почте достаточно оформить доверенность, соответствующую типу отправления:
- Для простых писем – достаточно простой письменной доверенности;
- Для заказных, ценных писем и извещений – требуется нотариально заверенная доверенность с чётким указанием права на получение корреспонденции;
- При получении корреспонденции от юридических лиц или несовершеннолетних могут потребоваться дополнительные документы (приказ организации, свидетельство о рождении).
Соблюдая перечисленные требования, вы сможете без проблем получать любую корреспонденцию от имени другого человека, экономя время и избегая лишних визитов в почтовое отделение.