Дата актуализации информации: (по данным из открытых источников)․

Если ваш сын, участвовавший в специальной военной операции (СВО), был представлен к государственной награде (например, ордену «Мужество» или медали «За отвагу»), но награда была утеряна, повреждена или не получена, вы имеете право запросить дубликат или муляж награды․ Ниже – подробное руководство о том, как оформить заявление, какие документы понадобится приложить и куда его направить․

Основания для выдачи дубликата награды

Согласно Инструкции о порядке выдачи награжденным дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и документов к государственным наградам Российской Федерации взамен утраченных (утверждена распоряжением Президента РФ от  г․ № 83‑рп), дубликат выдаётся в следующих случаях:

• утрата награды в боевых условиях;
• утрата в результате стихийного бедствия (пожар, наводнение и т․п․);
• другие обстоятельства, когда невозможно было предотвратить утрату награды․

Для жителей ЛНР процедура осуществляется через Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации (далее – Комиссия)․ Заявление подаётся в территориальный орган социальной защиты населения (СЗН) или непосредственно в представительство Комиссии в ЛНР․

Какие документы необходимы

Для успешного рассмотрения заявления рекомендуется подготовить следующий пакет документов (оригиналы и заверенные копии):

1. Заявление о выдаче дубликата награды (образец см․ ниже)․
2. Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской)․
3. Документ, подтверждающий родство с погибшим (свидетельство о рождении сына, либо документ об усыновлении/опеке)․
4. Справка о гибели (или пропаже без вести) военнослужащего – выданная военным комиссариатом или органом ЗАГС․
5. Копия представления к награде (если имеется) – выписка из приказа о представлении к ордену/медали, либо выписка из личного дела военнослужащего․
6. Справка о том, что награда не была получена (можно получить в отделе кадров воинской части или в управлении социальной защиты)․
7. Документы, подтверждающие обстоятельства утраты (например, акт о пожаре, справка из МЧС, показания свидетелей)․ Если утрата произошла в боевых условиях – достаточно указать это в заявлении․
8. Квитанция об оплате государственной пошлины (в случае, если дубликат выдаётся за плату; по действующим нормам пошлина не взимается за выдачу дубликатов награды погибшим военнослужащим, но уточните актуальную информацию в органе СЗН)․

Все копии должны быть заверены нотариально либо подписаны уполномоченным представителем органа, выдавшего оригинал․

Образец заявления

Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты․ Ниже – типовой шаблон, который можно адаптировать под свою ситуацию․

В Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации
Адрес: г․ Луганск, ул․ Советская, д․ 12, офис № 5 (или иной актуальный адрес уточните в территориальном органе СЗН)

От: [ФИО заявителя полностью]
Паспорт: серия №, выдан кем и когда
Адрес проживания: [полный адрес]
Контактный телефон: [номер]
E‑mail: [адрес электронной почты]

Заявление

Прошу выдать дубликат (муляж) государственной награды, которой был представлен мой сын,
[ФИО сына полностью], дата рождения [ДД․ММ․ГГГГ], военнослужащий [звание, часть, воинская часть],
погибший (пропавший без вести) [ДД․ММ․ГГГГ] в ходе специальной военной операции․

Основания для выдачи дубликата:
- утрата награды в результате [указать обстоятельство: боевых действий, пожара и т․д․];
- отсутствие возможности получения награды в связи с гибелью военнослужащего․

Прилагаю документы:
Копия моего паспорта․
Свидетельство о рождении сына (или документ об усыновлении)․
Справка о гибели (пропаже без вести) сына, выданная [наименование органа]․
Копия представления к награде (орден «Мужество», медаль «За отвагу»)․
Справка о том, что награда не была получена․
[иные документы, подтверждающие обстоятельства утраты]․
Квитанция об оплате государственной пошлины (при наличии)․
Прошу рассмотреть заявление в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи дубликатов наград,
утверждённой распоряжением Президента РФ от  г․ № 83‑рп, и выдать дубликат награды
в течение установленного срока․

Подпись: _____________________

Заявление можно напечатать или написать от руки разборчивым почерком․ Важно, чтобы подпись была собственноручной․

Куда подавать заявление

В ЛНР существует несколько вариантов подачи:

• Территориальный орган социальной защиты населения (СЗН) – обычно по месту регистрации заявителя․ Адреса и телефоны можно уточнить на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты ЛНР или позвонив по единому номеру 117 (горячая линия помощи участникам СВО и их семьям)․
• Представительство Комиссии по государственным наградам при Президенте РФ в ЛНР – если в вашем районе есть такое отделение (информация предоставляется в СЗН)․
• Через военный комиссариат – в некоторых случаях заявление принимается там, а затем переправляется в Комиссию․

Рекомендуется подавать документы лично, получив подтверждение о приёме (входящий номер и дата)․ При отправке почтой используйте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении․

Сроки рассмотрения

Согласно Инструкции, рассмотрение заявления о выдаче дубликата награды занимает не более 30 календарных дней с даты получения полного пакета документов․ В случае необходимости дополнительной проверки срок может быть продлен, но вам должны направить уведомление о продлении․

После принятия положительного решения дубликат награды изготавливается на государственном монетном дворе и направляется заявителю заказным письмом или выдаётся лично в органе СЗН․

Полезные контакты и ресурсы

• Единый номер горячей линии помощи участникам СВО и их семьям: 117 (круглосуточно)․
• Юридическая помощь в Луганске (бесплатная консультация):
  • Телефон: ###
  • Адрес: г․ Луганск, ул․ Советская, д․ 12 (уточните в СЗН)
• Сайт 9111․ru – содержит образцы заявлений и информацию о процедуре восстановления наград․
• Группа ВКонтакте «Юридическая помощь в ЛНР»: регулярно публикуют ответы на вопросы по восстановлению наград и выплатам․
• Портал «Юстива» (юстива․рф) – бесплатная онлайн‑консультация юристов по вопросам СВО․

Что делать, если заявление отклонено

Если вы получили отказ, в нём должны быть указаны конкретные причины (например, недостаточно документов, не подтверждена утрата награды)․ В этом случае:

1. Тщательно изучите мотивировку отказа․
2. Соберите недостающие документы или уточните информацию (например, запросите копию приказа о представлении к награде в военном комиссариате)․
3. Подайте повторное заявление с приложением исправленных документов․
4. При необходимости обратитесь за юридической помощью к адвокату или к бесплатным консультациям, указанным выше․

В случае неправомерного отказа вы имеете право обжаловать его в суд (административный иск о признании отказа незаконным и обязании выдать дубликат награды)․ Срок подачи искового заявления – 3 месяца с дня получения отказа․

Восстановление медали погибшего сына – это не только дань памяти, но и законное право семьи на получение государственной награды․ Следуя представленной инструкции, подготовив полный пакет документов и правильно оформив заявление, вы значительно повышаете шансы на успешное получение дубликата награды в кратчайшие сроки․

Помните, что вы не одиноки: в ЛНР функционируют службы социальной защиты, юридические клиники и горячие линии, готовые оказать поддержку на каждом этапе процедуры․ Не стесняйтесь обращаться за помощью – ваши права защищены законом․

Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Для получения персонального совета рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу․