Архив внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации хранит документы‚ связанные с service‑службой‚ кадровым учетом‚ боевой и учебной деятельностью войск. Запросы в этот архив могут понадобиться гражданам для подтверждения службы‚ получения справок о наградах‚ восстановления утерянных документов‚ genealogical исследований и т.д. Ниже представлена пошаговая инструкция‚ как правильно оформить и направить запрос в архив внутренних войск МВД РФ‚ расположенный на территории Краснодарского края.

Нормативная база

• Федеральный закон «О государственной тайне» № 5485‑1 от 21 июля 1993 г. (определяет доступ к документам‚ содержащим государственную тайну).
• Федеральный закон «О персональных данных» № 152‑ФЗ от 27 июля 2006 г. (регулирует обработку личных данных).
• Приказ МВД России № 285 от 30 марта 2021 г. «О порядке предоставления сведений из архивов внутренних войск МВД России».
• Внутренние регламенты архива внутренних войск МВД РФ (утверждаются приказом руководителя архива).

Кто может подать запрос

• Граждане РФ‚ бывшие сотрудники внутренних войск или их родственники (супруг/супруга‚ дети‚ родители).
• Юридические лица (например‚ организации‚ требующие подтверждения трудовой деятельности бывшего сотрудника).
• Исторические и genealogical исследователи‚ получившие согласие субъекта данных или имеющие законное основание (например‚ запрос в рамках судебного разбирательства).

Какие сведения можно запросить

• Служебная книжка‚ аттестация‚ приказы о назначении‚ переводе‚ увольнении.
• Сведения о наградах‚ поощрениях‚ дисциплинарных взысканиях.
• Документы о прохождении военной подготовки‚ участии в учениях и операциях.
• Справки о состоянии здоровья‚ прохождении медкомиссии.
• Иные документы‚ не относящиеся к государственной тайне и не содержащие персональные данные третьих лиц без их согласия.

Подготовка запроса

Запрос составляется в письменной форме и должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование органа‚ которому адресован запрос (Архив внутренних войск МВД РФ‚ Краснодарский край).
2. ФИО заявителя полностью‚ дата и место рождения‚ паспортные данные (серия‚ номер‚ кем и когда выдан).
3. Контактная информация: почтовый адрес‚ телефон‚ электронная почта (при наличии).
4. Полное название запрашиваемого документа или описание интересующего периода службы (например‚ «служба в 2‑й отдельной motorized rifle brigade с по »).
5. Цель запроса (подтверждение службы для пенсии‚ восстановление утерянного документа‚ genealogical исследование и т.п.).
6. Перечень прилагаемых документов (копия паспорта‚ доверенность‚ если запрос подает представитель‚ согласие на обработку персональных данных и т.д.).
7. Подпись заявителя и дата составления.

Способы подачи запроса

• Личное посещение – обратиться в приемную архива по адресу: г. Краснодар‚ ул. Архивная‚ д. 12‚ офис 3 (уточняйте актуальный адрес на официальном сайте МВД РФ).
• Почтовое отправление – направить запрос заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на тот же адрес.
• Электронная форма – некоторые архивы принимают scanned‑копии запросов через официальный портал МВД РФ в разделе «Обратная связь» или «Электронный прием документов». Требуется электронная подпись или подтверждение личности через Госуслуги.

Примерный шаблон запроса

Архив внутренних войск МВД РФ
Краснодарский край
ул. Архивная‚ д. 12‚ офис 3
г. Краснодар‚ 350000

Заявление
о предоставлении сведений из архива внутренних войск МВД РФ

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ 1970 года рождения‚
 место рождения: г. Краснодар‚
 паспорт: серия 45 № 123456‚ выдан ОВД Краснодарского края ‚
 проживающий: г. Краснодар‚ ул. Ленина‚ д. 5‚ кв. 12‚
 тел.: +7 (861) 123‑45‑67‚ e-mail: ivanov@example.com‚

 прошу предоставить мне следующие документы‚ относящиеся к моей службе
 во внутренних войсках МВД РФ:
 ⏤ служебная книжка за период с по ;
, копии приказов о награждении медалью «За отличие в военной службе» 2‑й степени;
 ⏤ справка о прохождении военной подготовки в учебном центре внутренних войск
 (г; Ростов‑на‑Дону) в 1992‑1993 гг.

 Цель запроса: подтверждение стажа службы для назначения пенсии по выслуге лет.

 Прилагаю:
 1. Копия паспорта (стр. 2‑3);
 2. Доверенность (если запрос подает представитель);
 3. Согласие на обработку персональных данных (форма согласно ФЗ‑152).

 Подпись: _______________ /Иванов И.И./

Сроки рассмотрения и возможные расходы

• Согласно приказу МВД № 285‚ стандартный срок рассмотрения письменного запроса составляет 30 рабочих дней с даты регистрации обращения.
• В случае необходимости уточнения информации или проведения дополнительного поиска срок может быть продлен до 60 рабочих дней (об этом заявитель должен быть уведомлен письменно).
• Плата за выдачу справок и копий документов регулируется тарифами МВД. Обычно стоимость составляет от 150 до 500 рублей за одну страницу копии‚ в зависимости от срочности и сложности поиска. Точную сумму уточняйте в архиве перед подачей запроса.

Что делать в случае отказа

• Если архив отказывает в предоставлении сведений‚ он обязан мотивировать отказ со ссылкой на конкретные нормативные акты (например‚ наличие государственной тайны‚ отсутствие документов‚ нарушение требований к оформлению запроса).
• Заявитель имеет право подать жалобу в вышестоящий орган – управление внутренних войск МВД РФ по Южному федеральному округу или непосредственно в Министерство внутренних дел РФ.
• Жалоба подается в письменной форме (можно электронно) и должна содержать:
  • реквизиты исходного запроса;
  • копию отказа;
  • аргументы‚ почему отказ считается неправомерным;
  • требование отменить предварительное решение и предоставить запрашиваемые сведения.
• Срок рассмотрения жалобы – не более 15 рабочих дней.
• При несогласии с ответом управления можно обратиться в суд (административный иск о защите прав на получение информации).

Полезные контакты

• Архив внутренних войск МВД РФ‚ Краснодарский край:
  • Адрес: г. Краснодар‚ ул. Архивная‚ д. 12‚ офис 3.
  • Телефон: +7 (861) 2xx‑xx‑xx (уточните на сайте МВД).
  • Электронная почта: archive_vvu@mvd.ru (примерный адрес).
  • Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ перерыв 13:00‑14:00.
• Горячая линия МВД РФ по вопросам работы с архивами: 8‑800‑200‑02‑02 (бесплатно по РФ).
• Официальный портал МВД РФ: https://mvd.ru – раздел «Архивы и документация».

Подача запроса в архив внутренних войск МВД РФ в Краснодарском крае – процедура‚ регламентированная федеральными законами и внутренними приказами ведомства. Чтобы избежать задержек и отказа‚ важно:

• точно сформулировать запрос‚ указав период службы и конкретные документы;
• приложить все необходимые копии паспорта‚ доверенности и согласие на обработку персональных данных;
• выбрать удобный способ подачи (лично‚ почтой или электронно) и сохранить подтверждение отправки;
• следить за сроками ответа и‚ при необходимости‚ готовить мотивированную жалобу.

Соблюдение этих рекомендаций значительно повысит вероятность получения нужной информации в установленные законом сроки. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или потребуется помощь в составлении запроса‚ рекомендуется обратится к юристу‚ специализирующемуся на административном и военном праве.