После успешного прохождения военно‑врачебной комиссии (ВВК) у военнослужащего возникает необходимость передать определённые документы в свою воинскую часть (часть постоянной дислокации, пункт сбора и т.д.). Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет оформить и отправить пакет документов без лишних задержек.
Какие документы обычно требуются после ВВК
- Копия заключения ВВК (медицинская справка формы № 086/у или аналогичная);
- Выписка из личного дела (если требуется подтверждение прохождения комиссии);
- Заявление о приёме на службу / продолжении службы (рапорта, если необходимо оформить новый контракт);
- Копия паспорта и военного билета;
- Иные справки, указанные в приказе части (например, о прохождении вакцинации, о наличии специальной подготовки).
Подготовка пакета документов
- Сделайте копии всех оригиналов в двух экземплярах: один остаётся у вас, второй – отправляется в часть.
- Подпишите каждый документ (если требуется подпись военнослужащего) и проставьте дату.
- Сложите документы в папку или файл, подписав на обложке: «Документы после ВВК, Ф.И.О., звание, воинская часть № ____».
- Проверьте комплектность согласно списку, полученному от вашего командира или отдела кадров части.
Способы отправки документов
Выбор способа зависит от удалённости части, наличия доступа к почте и внутренних регламентов части.
Почтовая отправка (рекомендованный способ)
- Отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении (заказное письмо 1‑го класса) в адрес части:
- Полное наименование воинской части;
- Индекс и почтовый адрес (указывается в приказе части или на официальном сайте Минобороны РФ);
- Номер воинской части (например, «в/ч 12345»).
- Сохраните чек и квитанцию об отправке – они послужат доказательством отправки в случае споров.
- Срок доставки обычно составляет 3‑7 рабочих дней в пределах России.
Личная передача через представителя части
- Если вы находитесь вблизи части (например, в госпитале, расположенном на базе), можно передать документы через дежурного по части или через офицера кадрового обеспечения.
- Получите расписку о получении документов (подпись ответственного лица, дата, печать части).
Электронный способ (через официальные каналы)
- Некоторые части принимают сканированные копии документов через защищённый электронный документооборот (ЕДО) или через личный кабинет на портале «Госуслуги» в разделе «Воинская служба».
- Для этого необходимо:
- Иметь подтверждённую учётную запись на ЕСИА;
- Загрузить скан‑копии документов в требуемом формате (PDF, не более 5 МБ каждый);
- Указать номер части и ФИО получателя;
- Отправить запрос на рассмотрение.
- После получения электронного подтверждения сохраните его в личном архиве.
Контакты для обращений и уточнения деталей
Ниже приведены основные каналы, через которые можно получить актуальную информацию о порядке отправки документов и уточнить реквизиты части.
Военный комиссариат (военкомат) по месту учёта
- Телефон справочной службы: 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатный звонок по России).
- Электронная почта: info@voenkomat.ru (указать в теме письма номер воинской части и ФИО).
- Личный приём: часы работы – понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Адрес указывается в извещении о постановке на учёт.
Отдел кадров воинской части
- Телефон дежурного по части: обычно указывается в распоряжении части или на внутреннем сайте части (пример: +7 (495) 123‑45‑67).
- Электронная почта отдела кадров: cadres@vojsk.ru (в теме – «Документы после ВВК»).
- Если часть расположена на закрытой территории, можно связаться через дежурного по гарнизонному пункту связи.
Горячая линия Министерства обороны РФ
- Телефон: 8 (800) 555‑00‑00 (круглосуточно).
- Сайт: https://mil.ru – раздел «Обратная связь» → «Военнослужащие и их семьи».
Портал «Госуслуги»
- Раздел «Воинская служба» → «Подача документов в воинскую часть».
- Техническая поддержка: 8 (800) 100‑00‑01 или чат в личном кабинете.
Полезные советы и типичные ошибки
- Проверяйте актуальность реквизитов части – они могут изменяться при перебазировании или реорганизации.
- Не отправляйте оригиналы документов без необходимости – достаточно заверенных копий.
- Сохраняйте все подтверждения отправки (чеки, квитанции, расписки) минимум 6 месяцев.
- Если документы отправляются почтой, указывайте индекс с точностью до дома – это ускорит доставку.
- При отправке через ЕДО убедитесь, что файлы не защищены паролем (иначе часть не сможет их открыть).
Отправка документов после прохождения ВВК – стандартная процедура, требующая внимательности к деталям и соблюдения установленных регламентов. Следуя предложенной инструкции и используя указанные контакты, вы сможете быстро и без лишних проблем передать необходимые бумаги в свою воинскую часть, обеспечив timely оформление всех вопросов, связанных с service continuation, выплатами или дальнейшим назначением.
Желаем успешного оформления документов и спокойной службы!