Ситуация, когда у родственников погибшего военнослужащего или гражданина нет на руках извещения о гибели (формы 189/у или военного образца), но необходимо оформить социальные выплаты, страховые пенсии или компенсации, — довольно распространена. Документ мог быть утерян, не доставлен почтой, поврежден или не выдан вовремя из-за особенностей ведения боевых действий.

В данной статье подробно описано, как действовать жителям Самарской области в 2026 году, куда обращаться за дубликатами, какие органы назначают выплаты и какие контакты Социального фонда России (СФР), военкоматов и МФЦ актуальны на сегодняшний день.

Что такое извещение о гибели и зачем оно нужно

Извещение о гибели — это первичный документ, подтверждающий факт смерти гражданина в период выполнения воинской обязанностей (в зоне СВО, на учениях, в госпитале от ран). Оно выдается военной частью (командиром части) и направляется воинскому комиссариату по месту учета погибшего, а затем, родственникам.

Без этого документа (или свидетельства о смерти ЗАГС с пометкой «гибель в связи со службой») невозможно оформить:

• Единовременную выплату в размере 3 млн рублей (федеральная) и региональные выплаты Самарской области;
• Страховую пенсию за выслугу лет или по случаю потери кормильца членам семьи погибшего военнослужащего;
• Ежемесячное денежное содержание (ЕДВ) для членов семьи;
• Компенсацию расходов на погребение (выплачивается СФР);
• Льготы по ЖКХ, налогам, бесплатное проездное и иные меры поддержки.

Алгоритм действий, если извещения нет на руках

Не стоит ждать, пока документ «найдется» сам. Действуйте по следующему алгоритму:

1. Обратитесь в военный комиссариат по месту жительства погибшего (или по месту призыва/службы). Военкомат является основным архивом документов личного состава. Заявите заявление о выдаче дубликата извещения или справки о факте гибели.
2. Запросите справку в воинской части (если известен номер части). Напишите официальное обращение командиру части с просьбой выдать повторное извещение или заверенную копию приказа о гибели.
3. Обратитесь в ЗАГС за свидетельством о смерти. Основанием для его выдачи является запись акта о смерти. Если запись еще не сделана (нет извещения), ЗАГС может зарегистрировать смерть по решению суда (см. п. 5). Важно: с 2025 года нотариусы имеют доступ к реестру ЗАГС и могут сами запросить данные о смерти и родственных связях при оформлении наследства.
4. Подайте заявление в Социальный фонд России (СФР) на назначение пенсии/пособия. Сотрудники СФР имеют право направить межведомственный запрос в военкомат/Министерство обороны за подтверждающими документами (п. 84 Методических указаний ФСС от № 81). Часто выплату назначают на основании справки о смерти ЗАГС и справки из воинской части/военкомата, даже без оригинала извещения 189/у.
5. Судебное установление факта гибели. Если документов нет совсем и военкомат/часть не отвечают, подавайте в суд по месту жительства истца (или по месту нахождения воинской части) заявление об установлении факта гибели (ст. 264 ГПК РФ) или признании умершим (ст. 45 ГК РФ). Решение суда вступившее в законную силу, полноценное основание для ЗАГС и СФР.

Куда обращаться в Самарской области: актуальные контакты на 2026 год

Ниже приведены ключевые организации для жителей Самарской области (г. Самара, г. Тольятти, г. Сызрань, г. Новокуйбышевск и районы).

Филиал Социального фонда России по Самарской области (СФР)

Главный орган по назначению пенсий по случаю потери кормильца, пособий на погребение, ЕДВ для членов семей погибших военнослужащих.

• Адрес главного управления: 443010, г. Самара, ул. Куйбышева, 115 (или актуальный адрес на сайте sfr.gov.ru).
• Единый контакт-центр СФР (бесплатно по России): ### (круглосуточно).
• Горячая линия СФР по Самарской области: уточняйте на сайте samara.sfr.gov.ru (раздел «Контакты»).
• Личный кабинет / Госуслуги: Подача заявлений на выплаты онлайн без визита в офис — gosuslugi.ru.
• МФЦ «Мои Документы»: Прием документов для СФР во всех отделениях МФЦ области (предварительная запись через Госуслуги или по телефону ###).

Военные комиссариаты (Ключевой источник извещений)

Именно здесь хранятся личные дела и приходят извещения из зоны СВО. Обращайтесь по месту воинского учета погибшего.

• Военкомат г. Самары: г. Самара, ул. Ново-Садовая, 157а. Тел.: +7 (846) 262-XX-XX (уточните справочную на сайте samara.vk.mil.ru).
• Военкомат г. Тольятти: г. Тольятти, Авиастроительный р-н, ул. Комарова, 10. Тел.: +7 (8482) 58-XX-XX.
• Военкомат г. Сызрани: г. Сызрань, ул. Советская, 30. Тел.: +7 (8464) 33-XX-XX.
• Районные военкоматы: Адреса и телефоны районных военно-учетных отделений ищите на сайте Военкомата Самарской области или звоните по единой справочной области.

Управление ЗАГС Самарской области

Для получения свидетельства о смерти (формы № 33) или справки формы 33.

• Главное управление ЗАГС: г. Самара, ул. Фрунзе, 141.
• Телефон справки: +7 (846) 333-XX-XX.
• Заявление на госрегистрацию смерти можно подать через Госуслуги или в любом отделении МФЦ.

Министерство социальной политики Самарской области (Региональные выплаты)

За региональными мерами поддержки семей погибших (выплаты 1 млн руб., меры поддержки детей и т.д.).

• Адрес: г. Самара, ул. Куйбышева, 99.
• Телефон горячей линии минсоцполитики: 8-800-302-XX-XX (уточняйте на minsoc63.ru).

Пакет документов для обращения в СФР (если нет извещения)

Согласно Методическим указаниям (п. 84, Постановление ФСС от № 81) и актуальным регламентам СФР, для назначения пособия/пенсии при отсутствии извещения 189/у предоставляют:

• Заявление на назначение выплаты (в произвольной форме или по бланку СФР/Госуслуг);
• Паспорт заявителя (оригинал и копия);
• Свидетельство о смерти (оригинал и копия) — если уже получено в ЗАГС;
• Справка о смерти (форма 33) — выдается ЗАГС вместе со свидетельством;
• Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке, изменении имени);
• Документы о прохождении военной службы (военный билет, приказ о зачислении в часть, справка из воинской части/военкомата о факте службы и гибели);
• Справка из воинской части / Военкомата о том, что погибший состоял на службе и дата/обстоятельства гибели (заменяет извещение);
• СНИЛС заявителя и погибшего;
• Банковские реквизиты (номер счета/карты «Мир» для зачисления выплат).

Важно: СФР обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней (для пенсий) или 5-7 дней (для пособий). Если не хватает документов, СФР сам направляет запросы в военкомат/Минобороны.

Сроки обращения и восстановление пропущенных

• Пособие на погребение: в течение 6 месяцев со дня смерти (п. 5 ст. 10 ФЗ-173).
• Пенсия по случаю потери кормильца: назначается с дня смерти, но не ранее чем за 3 месяца до обращения (если обратились позднее). Срок обращения не ограничен жестко, но выплаты за прошлое время ограничены 3 месяцами.
• Единовременная выплата 3 млн руб;: срок обращения — в течение 6 месяцев со дня смерти (для военнослужащих СВО сроки могут продлеваться нормативными актами, уточняйте в военкомате).
• Если срок пропущен: нужно обращаться в суд за восстановлением срока (ст. 112 ГПК РФ) или за установлением факта гибели (ст. 264 ГПК РФ). Суды в Самарской области рассматривают такие дела в порядке особого производства (без ответчика, с участием заинтересованных лиц и прокурора).

Компенсация расходов на погребение

Если вы хоронили родственника за свой счет до получения извещения или пенсии, сохраняйте все чеки, квитанции, договоры с ритуальными агентствами. СФР выплачивает компенсацию (на 2026 год размер уточняйте по телефону ###, он индексируется ежегодно) на основании:

• Заявления;
• Свидетельства о смерти / Справки формы 33;
• Документов, подтверждающих расходы (чеки, акты выполненных работ);
• Документов, подтверждающих родство.

Частые ошибки и советы

• Не ждите извещения почтой. Часто оно задерживается в военной части или военкомате на месяцы. Идите в военкомат лично или через доверенное лицо за справкой.
• Подавайте документы в СФР через Госуслуги или МФЦ. Это фиксирует дату обращения и запускает сроки рассмотрения, даже если пакет не идеален.
• Проверяйте запись в реестре ЗАГС. Если смерть не зарегистрирована, инициируйте регистрацию через суд (признание умершим / установление факта гибели). Без записи в ЗАГС СФР не назначит пенсию.
• Сохраняйте копии всего. Любые справки из части, почтовые квитанции, сканы заявлений.
• Обратитесь к нотариусу. При оформлении наследства нотариус сам запросит данные в реестре ЗАГС (доступно с 2025 г.), что ускорит получение свидетельства о праве на наследство.

Резюме: пошаговый план для жителя Самарской области

1. Звоните в Военкомат по месту учета погибшего → просите справку о факте гибели/службе (дубликат извещения).
2. Параллельно обращайтесь в ЗАГС (через МФЦ или Госуслуги) за свидетельством о смерти. Если отказывают из-за отсутствия извещения — готовите иск в суд.
3. Подаете заявление в СФР (через Госуслуги, МФЦ или Личный кабинет) на пенсию/пособие/ЕДВ/погребение. Прикладываете все имеющиеся справки из военкомата/части.
4. Обращаетесь в Минсоцполитики области за региональными выплатами.
5. Если отказывают везде из-за отсутствия извещения — подаете иск в районный суд по месту жительства об установлении факта гибели (ст. 264 ГПК РФ).

Единый телефон для консультаций по выплатам СФР: ###.

Единый телефон МФЦ Самарской области: ###.

Данная информация актуальна на октябрь 2026 года. Нормативная база и контакты могут меняться, проверяйте актуальные данные на официальных сайтах sfr.gov.ru, samara.sfr.gov.ru, minsoc63.ru, samara.vk.mil.ru и портале Госуслуги перед визитом.