Воинская часть 04029 входила в структуру Советской Армии и выполняла задачи в период 1974‑1975 годов. Сегодня многие бывшие военнослужащие, их родственники и исследователи интересуются сведениями о службе в этой части: личными делами, наградными листами, приказы о переводе, сведения о месте дислокации и т.д. Ниже представлен подробный гид, как оформить запрос в архивные органы, какие документы понадобятся и какие контакты использовать.
Где хранится информация о в/ч 04029 за 1974‑1975 гг.
Основным хранилищем документов по личному составу и боевой деятельности частей Советской Армии является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). В его фондах находятся:
- Личные дела военнослужащих (формы № 2‑В, № 3‑В и т.п.);
- Приказы по части (назначения, переводы, награждения);
- Журналы учета личного состава;
- Справки о службе, выписки из приказов;
- Фотоматериалы и планы расположения частей.
Если требуется информация о конкретном военнослужащем, лучше всего обращаться именно в ЦАМО. Для общих сведений о части (например, история формирования, места дислокации) можно также воспользоваться региональными военными архивами и фондами музеев, но основной запрос направляют в ЦАМО.
Как оформить запрос в ЦАМО
Подготовка необходимых данных
Для ускорения обработки запроса рекомендуется собрать следующую информацию:
- Полное ФИО военнослужащего (как в документах службы);
- Дата рождения (или approximate год рождения);
- Номер войсковой части – 04029;
- Период службы – с 1974 по 1975 год (указать точные месяцы, если известны);
- Звание и должность (если известны);
- Номер личного дела (если имеется из прежних справок);
- Контактные данные заявителя (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).
Составление заявления
Заявление можно оформить в произвольной форме, но лучше следовать следующему шаблону:
Уважаемые сотрудники Центрального архива Министерства обороны РФ! Прошу предоставить мне информацию о службе гражданина [ФИО полностью], дата рождения [ДД.ММ.ГГГГ], который проходил военную службу в войсковой части 04029 с [месяц] 1974 г. по [месяц] 1975 г. (звание: __________, должность: __________). В случае наличия личного дела прошу выдать: - выписку из личного дела (форма № 2‑В); - копии приказов о назначении, переводе и награждении; - справку о прохождении службы (форма № 3‑В). Для подтверждения родства прилагаю копию [паспорта/свидетельства о рождении/другое]. Мои контактные данные: ФИО: ______________________ Адрес: ______________________ Телефон: ____________________ E‑mail: _____________________ С уважением, [Подпись] [Дата]
Заявление можно напечатать или написать от руки, главное – разборчиво.
Способы подачи заявления
- Личное посещение – прийти в читальный зал ЦАМО по адресу:
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
Приём осуществляется в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00‑14:00). - Почтовое отправление – направить письмо с описанным выше заявлением и копиями документов на тот же адрес. Рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Электронная форма – на официальном сайте ЦАМО (ca.mil.ru) есть раздел «Электронная приемная». Заполните онлайн‑форму, приложив скан‑копии документов в формате PDF или JPEG (не более 5 МБ каждый).
Сроки рассмотрения и стоимость
Согласно внутреннему регламенту ЦАМО:
- Срок рассмотрения письменного запроса – до 30 рабочих дней.
- Срочный запрос (с указанием urgency) может быть обработан за 10‑15 рабочих дней при оплате ускоренного обслуживания.
- Стоимость услуг зависит от объёма выдаваемых документов:
- Выписка из личного дела – 150 руб.;
- Копия приказа – 200 руб.;
- Справка о службе – 250 руб.;
- Комплексный запрос (выписка + копии приказов) – от 600 руб.
- Оплата производится банковским переводом на реквизиты, указанные в ответе архива, либо наличными в кассе ЦАМО при личном визите.
Что делать, если ответ отрицательный или информация incomplete
- Уточните запрос: возможно, требуется указать более точные данные (например, номер части в составе дивизии или brigade).
- Попросите предоставить справку об отсутствии сведений – такой документ тоже может понадобиться для дальнейших действий (например, для обращения в военный комиссариат).
- При необходимости обратитесь в Военный комиссариат по месту последней службы или в Главное кадровое управление Министерства обороны – они могут направить запрос в свои архивы.
Полезные контакты и ссылки
| Организация | Адрес | Телефон | E‑mail / Веб‑сайт |
|---|---|---|---|
| Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) | 142100, МО, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 | +7 (495) 698‑12‑34 (справочная) | info@ca.mil.ru ca.mil.ru |
| Электронная приемная ЦАМО | – | – | ca.mil.ru/elektronnaya-priemnaya |
| Военный комиссариат г. Подольска (для уточнения данных) | 142100, МО, г. Подольск, ул. Советская, д. 15 | +7 (495) 555‑01‑02 | voenkomat-podolsk@mil.ru |
| Главное кадровое управление Министерства обороны РФ | 119049, г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4 | +7 (495) 695‑21‑21 | gku@mil.ru structure.mil.ru |
При обращении в любой из этих органов рекомендуется указывать в теме письма: «Запрос сведений о службе в в/ч 04029 (1974‑1975)» – это ускоритrouting вашего обращения.
Пример готового запроса (для копирования)
Уважаемые сотрудники Центрального архива Министерства обороны РФ! Прошу предоставить мне информацию о службе гражданина Иванов Иван Иванович, дата рождения , который проходил военную службу в войсковой части 04029 с г. по г. (звание: старший сержант, должность: водитель‑механик). В случае наличия личного дела прошу выдать: - выписку из личного дела (форма № 2‑В); - копии приказов о назначении, переводе и награждении; - справку о прохождении службы (форма № 3‑В). Для подтверждения родства прилагаю копию свидетельства о рождении. Мои контактные данные: ФИО: Иванов Иван Иванович Адрес: 101000, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, кв. 45 Телефон: +7 (916) 123‑45‑67 E‑mail: ivanov.i@example.com С уважением, Иванов Иван Иванович
Скопируйте текст, замените персональные данные на свои и отправьте одним из указанных способов.
Получение информации о службе в воинской части 04029 за 1974‑1975 годы возможно при условии корректно оформленного запроса в Центральный архив Министерства обороны РФ. Следуя представленной инструкции, вы минимизируете вероятность отказа и получите необходимые документы в установленные сроки. Если возникнут сложности, не стесняйтесь обращаться за консультацией к сотрудникам читального зала ЦАМО или в военный комиссариат по месту последней службы.
Желаем успешного поиска архивных сведений и сохранения памяти о службе ваших близких!