Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Обращение в военный комиссариат (военкомат) часто требует предъявления документа, удостоверяющего личность. В случаях, когда оригинал паспорта недоступен (например, он находится в процессе оформления, восстановления или находится в другом учреждении), допустимо использовать заверенную копию паспорта. Ниже представлена подробная инструкция, как оформить такую копию, куда её подать и какие контакты использовать для связи с военкоматом.

Что такое заверенная копия паспорта?

Заверенная копия – это фотокопия страниц паспорта, на которой ставится подпись и печать уполномоченного лица (нотариуса, сотрудника Многофункционального центра – МФЦ, либо другого органа, уполномоченного на заверение документов). Такой документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, для целей, предусмотренных законодательством (в т.ч. для обращения в военкомат).

Где можно получить заверенную копию?

Нотариальная контора – наиболее распространённый вариант. Необходимо предъявить оригинал паспорта и оплатить государственную пошлину.
Многофункциональный центр (МФЦ) – многие МФЦ предоставляют услугу заверения копий документов бесплатно или за небольшую плату.
Органы местного самоуправления (администрация района, городской совет) – в некоторых регионах также возможно заверение копий.

При обращении уточните, какие именно страницы паспорта нужно заверить (обычно это разворот с фотографией и страницы с данными о регистрации).

Когда требуется заверенная копия паспорта в военкомате?

Военкомат может запросить заверенную копию в следующих ситуациях:

Подача заявления о предоставлении отсрочки от призыва.
Обращение с жалобой на действия призывной комиссии.
Предоставление документов для подтверждения места жительства при постановке на воинский учёт.
Иные обращения, где требуется подтверждение личности гражданина (например, запрос выписки из личного дела).

Как подать обращение в военкомат с заверенной копией паспорта?

Существует несколько официальных способов подачи документов:

Личное посещение – прийти в приёмную военного комиссариата по месту регистрации или месту пребывания.
Почтовое отправление – направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Через МФЦ – сдать документы в окно приёма заявлений, где они будут переданы в военкомат.
Электронно через портал Госуслуги – загрузить скан заверенной копии в соответствующую форму заявления (доступно для некоторых типов обращений).

При любой форме подачи важно:

Указать полное ФИО, дату и место рождения.
Указать адрес регистрации и фактического проживания.
Чётко сформулировать суть обращения (запрос, жалоба, ходатайство и т.п.).
Приложить заверенную копию паспорта (оригинал не требуется).
Поставить свою подпись и дату.

Контактные данные военкоматов (общая информация)

Конкретные телефоны и адреса зависят от региона. Ниже приведён универсальный алгоритм, как быстро найти нужные контакты:

Перейти на официальный сайт Министерства обороны РФ: structure.mil.ru.
В разделе «Военные комиссариаты» выбрать свой субъект РФ.
Откроется карточка военного комиссариата с:

Адресом приёмной;
Телефоном справочной службы;
Адресом электронной почты (обычно вида info@voenkomat‑region.ru);
Часами работы.

Пример типовой контактной информации (данные условные, для иллюстрации):

Военный комиссариат г. Москва, Центральный административный округ
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Призывная, д. 10
Телефон: +7 (495) 123‑45‑67
E‑mail: info@voenkomat‑caо.mil.ru
Часы приёма: пн‑пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Для получения актуальных данных рекомендуется воспользоваться сервисом «Госуслуги» → раздел «Воинский учёт» → «Контакты военкоматов».

Образец заявления в военкомат (с заверенной копией паспорта)

Ниже представлен шаблон, который можно адаптировать под свои нужды. Все поля, выделенные жирным, необходимо заполнить своими данными.

[ФИО полностью]
[Дата рождения]
[Адрес регистрации]
[Контактный телефон]
[E‑mail (при наличии)]

«____» __________ 2026 г.

Военному комиссариату
[Наименование военного комиссариата, адрес]

Заявление

Прошу рассмотреть моё обращение по вопросу [указать суть: предоставление отсрочки, жалоба на действия комиссии, запрос выписки из личного дела и т.п.].

Основания для обращения:

 [Кратко описать обстоятельства, например: «Я являюсь студентом очной формы обучения, подтверждаю это справкой из учебного заведения»];
 [Иное основание, если требуется].


Прилагаю к настоящему заявлению:

 Заверенную копию паспорта (страницы с фотографией и данными о регистрации);
 [Дополнительные документы, если нужны: справка из учебного заведения, медицинское заключение и т.д.];


Прошу предоставить ответ в письменной форме в срок, установленный законодательством (30 календарных дней с даты регистрации обращения).

Подпись _____________ / [ФИО]
Дата _____________

После заполнения заявления распечатайте его, подпишите и приложите заверенную копию паспорта. При подаче через МФЦ или почтой сделайте копию всего пакета документов для себя.

Сроки рассмотрения и порядок обжалования

Согласно статье 12 Федерального закона № 59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»:

Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трёх календарных дней с момента поступления.
Ответ должен быть дан в течение 30 календарных дней с даты регистрации.

Если ответ не получен или вы не согласны с его содержанием, вы имеете право:

Подать повторное обращение с указанием недостатков предыдущего ответа;
Обратиться в вышестоящий орган – центральный аппарат военного комиссариата регионального военного округа;
Подать жалобу в прокуратуру или суд (в случае нарушения прав).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправить заверенную копию паспорта через электронную почту?: Некоторые военкоматы принимают скан‑копии на официальные электронные адреса, однако рекомендуется уточнить эту возможность непосредственно в приёмной выбранного комиссариата.
Нужно ли заверять копию паспорта у нотариуса, если я подаю документы через МФЦ?: Нет. Сотрудники МФЦ имеют право заверять копии документов, поэтому достаточно предоставить оригинал паспорта и получить заверенную копию прямо в МФЦ.
Что делать, если оригинал паспорта утерян?: Сначала необходимо получить справку об утере в органах внутренних дел, а затем – временное удостоверение личности (например, справка из паспортного стола). После получения нового паспорта можно подать заверенную копию уже нового документа.
Есть ли ограничения по количеству обращений в год?: Нет. Гражданин может подавать неограниченное количество обращений, связанных с компетенцией военкомата, в любое время года.

Важно! Все предоставленные сведения носят информационный характер. Перед подачей документов уточните актуальные требования в конкретном военкомате, так как процедуры могут немного различаться в зависимости от региона.

Своевременное и правильно оформленное обращение поможет быстро решить вопросы, связанные с воинским учётом, призывом и получением отсрочек или освобождений от службы.