Оформление перевода — это строго регламентированная процедура, будь то смена рабочего места внутри компании, переход в другую организацию или перевод студента из одного вуза в другой. Ключевым документом, инициирующим процесс, является заявление. От правильности его составления зависит скорость рассмотрения и законность последующего приказа (распоряжения).

В этой статье мы подробно разберем структуру заявления, обязательные реквизиты, отличия в оформлении для работников и студентов, а также предоставим актуальные образцы для самых распространенных ситуаций.

Общие правила составления заявления

Независимо от основания перевода, заявление должно соответствовать требованиям делового документооборота (ГОСТ Р 7.0.97-2016) и содержать следующие обязательные реквизиты:

• Шапка документа: кому адресуется (ФИО руководителя организации/ректора, название организации) и от кого (ФИО автора, должность/курс, группа, табельный номер).
• Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
• Текст заявления: четкая формулировка просьбы («Прошу перевести меня…»), указание основания (по желанию, по соглашению сторон, по состоянию здоровья и т.д.), желаемая дата перевода, новая должность/специальность/факультет, структурное подразделение.
• Ссылка на нормативную базу: ст. 72.1 ТК РФ (для работников), ст. 60 ФЗ «Об образовании в РФ» (для студентов).
• Дата составления и личная подпись с расшифровкой.

Перевод работника: основные сценарии

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 72.1), перевод, это изменение трудовой функции (должности), структурного подразделения (в т.ч. в другой местности) или работодателя. Перевод возможен только по письменному согласию работника (за исключением случаев ст. 72.2 ТК РФ — простой в связи с производственной необходимостью).

Перевод на другую должность внутри организации (по инициативе работника)

Самый частый случай. Сотрудник пишет заявление директору с просьбой перевести его на вакантную должность.

Образец заявления (внутри организации)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести меня с 15 ноября 2024 г. на должность старшего менеджера отдела продаж в штатном расписании ООО «Ромашка» по соглашению сторон в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ.

Согласие на перевод к моему трудовому договору № 123 от даю.

 г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Перевод в другую организацию (смена работодателя)

Требует согласия трех сторон: работника, текущего и нового работодателя. Обычно пишут два заявления: одно — с просьбой уволить по переводу (текущему работодателю), второе — с просьбой принять на работу по переводу (новому работодателю).

Образец заявления текущему работодателю (на увольнение по переводу)

Генеральному директору ООО «Старый»
Сидорову С.С.
от бухгалтера
Смирновой С.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по переводу в ООО «Новый» на должность главного бухгалтера с 01 декабря 2024 г. по соглашению сторон в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ.

Трудовой договор № 456 от г. расторгнуть в связи с переводом.

 г. Подпись _____________ /Смирнова С.С./

Перевод в структурное подразделение в другой местности

Если переезд связан с перемещением в другой населенный пункт, в заявлении необходимо указать это обстоятельство, так как работодатель обязан возместить расходы на переезд (ст. 167 ТК РФ).

Перевод студентов: специфика и образцы

Перевод обучающихся регулируется ст. 60 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» и Приказом Минобрнауки РФ от № 1117 «Об утверждении Порядка перевода…». Главные условия: наличие свободных мест, совместимость учебных планов (разница не более 30% по дисциплинам), отсутствие академической задолженности (обычно).

Перевод из другого вуза (внешний перевод)

Студент пишет заявление ректору нового вуза. К заявлению прикладывается пакет документов: справка об обучении (выписка из зачетки), копия удостоверения личности, документы об образовании (аттестат/диплом), медицинская справка 086-у и др.

Образец заявления на перевод из другого вуза (пример по данным МосПолитеха/УрФУ)

Ректору ФГАОУ ВО «Название нового вуза»
Иванову И.И.
от студента 2 курса группы ИБ-21
Петрова Петра Петровича
(проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу зачислить меня в порядке перевода из ФГАОУ ВО «Название старого вуза» (лицензия № 1234 от г.), где обучаюсь на 2 курсе образовательной программы высшего образования, бакалавриата по направлению подготовки 09.03.01 «Информатика и вычислительная техника» (профиль «Безопасность информационных систем»), на 3 курс очной формы обучения бюджетной основы образовательной программы высшего образования — бакалавриата по направлению подготовки 09.03.01 «Информатика и вычислительная техника» (профиль «Кибербезопасность») Института информационных технологий с 1 сентября 2024 г.
Ознакомлен(а) с Порядком перевода обучающихся, утвержденным Приказом Минобрнауки России от № 1117. Согласие на обработку персональных данных даю.

Приложения:
Копия паспорта.
Справка об обучении (выписка из зачетной книжки) с отметками за все периоды обучения.
Копия документа об образовании (аттестат/диплом).
Медицинская справка формы 086-у.
4 фотографии 3x4 см.

 г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Перевод на другую специальность/направление внутри вуза

Оформляется аналогично, но адресуется ректору текущего вуза. Необходимо указать текущее и желаемое направление подготовки, курс, на который хочет перевестись студент (часто перевод происходит на нижестоящий курс из-за разницы в учебных планах).

Образец заявления (внутри вуза)

Ректору ФГАОУ ВО «Мой ВУЗ»
Петрову П.П.
от студента 2 курса группы ЭК-21
Сидорова Сидора Сидоровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с 3 курса образовательной программы высшего образования — бакалавриата по направлению подготовки 38.03.01 «Экономика» (профиль «Мировая экономика») на 2 курс образовательной программы высшего образования — бакалавриата по направлению подготовки 38.03.02 «Менеджмент» (профиль «Стратегическое управление») Института экономики и управления очной формы обучения на условиях договора об оказании платных образовательных услуг с 01 сентября 2024 г.

Причина перевода: изменение профессиональных интересов. Разницу в учебных планах изучу самостоятельно.

 г. Подпись _____________ /Сидоров С.С./

Перевод с одной формы обучения на другую (очная ↔ заочная)

Требует пересдачи различий в учебных планах. В заявлении указывается текущая и желаемая форма обучения;

Перевод после академического отпуска / восстановлении

Если студент был в академическом отпуске или отчислен и восстанавливается на другом направлении/вузе, процедура оформляется как перевод с указанием основания («в порядке перевода после академического отпуска» / «в порядке восстановления с переводом»).

Порядок оформления перевода: пошаговый алгоритм

1. Подготовка: Убедиться в наличии вакансии/свободного места. Для студентов — запросить у приемной комиссии нового вуза/факультета информацию о совместимости программ и наличии мест.
2. Написание заявления: Использовать актуальный образец, заполнить все реквизиты.
3. Сбор пакета документов:
   • Работники: паспорт, трудовая книжка (СТД-Р), СНИЛС, дипломы/удостоверения (если новая должность требует квалификации), медсправка (если вредные условия).
   • Студенты: справка об обучении с отметками (выписка), копия паспорта, копия аттестата/диплома, медсправка 086-у, фото 3×4, копия СНИЛС, договор об обучении (для платников).
4. Подача документов: В кадровую службу (работникам) или в приемную комиссию/учебную часть (студентам).
5. Рассмотрение: Сравнение учебных планов (для студентов), согласование с руководителем нового отдела (для работников).
6. Издание приказа (распоряжения): На основании заявления и согласий изготавливается приказ о переводе (формы Т-5 / Т-5а для работников или приказ ректора для студентов).
7. Оформление в личном деле / трудовой книжке: Внесение записи, выдача копии приказа под роспись.

Приказ о переводе: что должен знать заявитель

Само заявление — это лишь просьба. Правовые последствия наступает только после издания приказа (распоряжения).

• Для работников: Приказ готовится по единой форме Т-5 (перевод внутри организации) или Т-5а (перевод в другую организацию). Обязательна отметка в трудовой книжке (если ведется бумажная) или в СТД-Р.
• Для студентов: Издается приказ ректора «О зачислении по переводе». На основании приказа выдается студенческий билет нового образца (или вносится отметка в старый), открывается личное дело в новом вузе/факультете.

Типичные ошибки и советы

• Неточная формулировка должности/направления: Пишите точно так, как указано в штатном расписании или лицензии вуза.
• Отсутствие даты перевода: Всегда указывайте конкретную дату («с »), а не «со следующего месяца».
• Игнорирование срока: Для студентов прием документов для перевода обычно прекращается за 30 календарных дней до начала семестра (триместра).
• Академическая задолженность: Наличие несданных сессий/зачетов — частый основание для отказа в переводе студента. Сдавайте «хвосты» до подачи заявления.
• Несогласованность учебных планов: Заранее запросите у учебной части нового места «сравнительную ведомость» дисциплин. Если разница > 30%, перевод может быть отказан или потребуется переведение на нижестоящий курс.

Грамотно составленное заявление, залог быстрого и беспроблемного перевода. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под свою ситуацию (название организации, ФИО, номера приказов, статьи законов). Перед подачей обязательно уточните актуальный список приложений в кадровом отделе или приемной комиссии конкретной организации, так как локальные нормативные акты могут устанавливать дополнительные требования.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое и образовательное законодательство может меняться; при сложных ситуациях рекомендуется обратиться к юристу или профсоюзу.