Когда работник организации призывается на военные сборы или проходит службу по призыву‚ работодатель может понести определённые расходы (например‚ выплату среднего заработка‚ компенсацию за простой‚ оплату проезда и т.д.). В соответствии с законодательством РФ эти расходы подлежат возмещению за счёт средств федерального бюджета. Для получения компенсации необходимо подать в военкомат заявление о возмещении расходов. Ниже представлена подробная инструкция по оформлению такого документа‚ а также готовый образец заявления.

Нормативная база

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 31‚ 32);
• Постановление Правительства РФ от  № 781 «О порядке возмещения расходов‚ связанных с призывом граждан на военную службу‚ прохождением военной службы по призыву и участием в военных сборах»;
• Приказ Минобороны России № 200 от  «Об утверждении формы заявления о возмещении расходов‚ связанных с призывом на военную службу и прохождением военной службы по призыву»;
• Трудовой кодекс РФ (ст. 185‚ 186) – гарантии сохранения среднего заработка во время службы.

Кто может подать заявление?

Заявление о возмещении расходов может подать:

• Работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель)‚ который выплачивал сотруднику средний заработок или иные компенсации в период его призыва;
• Бухгалтерская служба или уполномоченное лицо организации‚ действующее на основании доверенности.

Что должно содержаться в заявлении?

Заявление составляется в произвольной форме‚ но должно включать следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка документа – наименование органа‚ в который подаётся заявление (военный комиссариат субъекта РФ‚ районный/городской военкомат);
2. Реквизиты заявителя – полное наименование организации‚ ИНН‚ КПП‚ юридический адрес‚ контактный телефон‚ ФИО и должность лица‚ подписывающего заявление;
3. Информация о работнике – ФИО‚ дата рождения‚ должность‚ период призыва (с указанием дат начала и конца службы/сборов)‚ номер военного билета;
4. Основание для выплаты – ссылка на нормативный акт (ТК РФ‚ постановление Правительства и т.д.)‚ подтверждающий право на сохранение среднего заработка;
5. Расчёт суммы возмещения – детализация всех произведённых расходов (средний заработок за каждый день‚ компенсация за проезд‚ оплата проживания и др.)‚ указание общей суммы;
6. Приложения – копии приказов о призыве‚ расчётных листков‚ платёжных документов‚ справок из бухгалтерии‚ подтверждающих фактическое осуществление выплат;
7. Просьба – формулировка запроса о возмещении указанной суммы за счёт федерального бюджета;
8. Дата и подпись – подпись уполномоченного лица‚ расшифровка подписи‚ печать организации (если имеется).

Образец заявления

Ниже представлен пример заполнения заявления. Все выделенные места (курсивом) необходимо заменить на актуальные данные вашей организации и работника.

Военному комиссариату
[наименование субъекта РФ]
[адрес военкомата]

От:
[Полное наименование организации]
ИНН: [XXXXXXXXXX]
КПП: [XXXXXXXXXX]
Юридический адрес: [адрес]
Контактный телефон: [+7 (XXX) XXX‑XX‑XX]

E‑mail: [example@mail.ru]

Заявление
о возмещении расходов‚ связанных с призывом работника на военную службу (сборы)

Я‚ [ФИО руководителя/бухгалтера]‚ действующий на основании [доверенности № ___ от ___.___.____ или уставных документов]‚ являюсь [должность] организации [наименование организации]‚ hereby заявляю следующее:

Работник [ФИО полностью]‚ дата рождения __.__.____‚ занимавший должность [должность] в нашей организации‚ был призван на военную службу по призыву (прошёл военные сборы) с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. (военный билет № ____________).

Прилагаю к настоящему заявлению следующие документы‚ подтверждающие факт и размер выплат:
 ‒ копия приказа о призыве работника № ___ от ___.___.____;
 ⸺ расчётные листки за период __.__.____ – __.__.____;
 ‒ платёжные поручения/выписки из банка на сумму выплат;
 ‒ справка бухгалтерии о начислении среднего заработка;
 ⸺ копии проездных документов (билеты‚ чеки) и иные подтверждающие расходы.

Прошу возместить указанную выше сумму ([общая сумма] руб.) за счёт средств федерального бюджета в соответствии с действующим законодательством.

Подпись _____________________ /[ФИО]/ 
М.П. (при наличии)

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте полный пакет документов (см. пункт 3 образца).
2. Подпишите заявление уполномоченным лицом организации и приложите печать (если она используется).
3. Подайте заявление одним из следующих способов:
   • Лично в приёмную военкомата (получите входящий номер и копию с отметкой о принятии);
   • По почте с описью вложения и уведомлением о вручении;
   • Через официальный сайт военкомата (если предусмотрена электронная приёмная).
4. Сохраните копию заявления и всех приложений для возможного контроля.

Сроки рассмотрения

Согласно пункту 5 Постановления Правительства № 781‚ военкомат обязан рассмотреть заявление и вынести решение в течение 30 календарных дней с даты его регистрации. В случае необходимости дополнительной проверки срок может быть продлен‚ но не более чем на 15 дней‚ о чём заявитель должен быть уведомлен письменно.

Возможные причины отказа и способы их преодоления

• Недостаточное подтверждение расходов – убедитесь‚ что все выплаты подкреплены платёжными документами и расчётными листками.
• Отсутствие основания для сохранения среднего заработка – проверьте‚ что в трудовом договоре или коллективном договоре есть соответствующее положение‚ либо ссылайтесь на ст. 185 ТК РФ.
• Ошибки в реквизитах организации – тщательно сверяйте ИНН‚ КПП‚ адрес и наименование с данными из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Пропуск срока подачи – заявление подаётся после завершения службы/сборов‚ но не позднее шести месяцев с момента окончания выплат (рекомендуется подавать сразу после завершения периода).

Полезные советы

1. Ведите отдельный журнал учёта выплат сотрудникам‚ находящимся на военной службе – это упростит подготовку расчёта.
2. Храните оригиналы всех платёжных документов не менее пяти лет (срок исковой давности по трудовым спорам).
3. При возникновении вопросов обращайтесь в юридический отдел военкомата или к специалисту по трудовому праву.
4. Если организация является малым предприятием‚ можно воспользоваться готовыми шаблонами заявлений‚ доступными на официальных порталах (например‚ «Моё дело»‚ «КонсультантПлюс»).

Подача заявления в военкомат о возмещении расходов – стандартная процедура‚ позволяющая работодателю компенсировать затраты‚ связанные с сохранением среднего заработка сотрудников во время их призыва на военную службу или прохождения сборов. Соблюдение требований к оформлению документа‚ наличие полного пакета подтверждающих бумаг и своевременная подача значительно повышают вероятность положительного решения со стороны военкомата. Надеемся‚ представленный выше образец и рекомендации помогут вам оформить заявление корректно и без лишних задержек.

Статья актуальна на дату . Информация может изменяться в связи с обновлением нормативных актов.