Работодатели обязаны своевременно уведомлять военкомат о приёме, увольнении и изменении личных данных военнообязанных сотрудников. Для этого необходимо знать, в какой именно военкомат направлять сведения. Ниже – подробное руководство, как определить нужный военкомат по адресу регистрации (прописки) сотрудника, а также какие контакты использовать для обращения.

Почему важно точно указать военкомат

• Неправильное направление уведомления может привести к штрафам и задержкам в учёте.
• Сотрудник может быть зарегистрирован по одному адресу, а фактически проживать по другому – в таком случае ориентироваться следует на место жительства или пребывания (по разъяснению Минобороны от № 207/6/3665).
• В некоторых регионах (например, в Москве) действуют единые центры приёма документов, куда необходимо сдавать все отчёты.

Основные способы определения нужного военкомата

1. По данным военного билета
   В военном билете указан номер и адрес комиссариата, где сотрудник состоит на воинском учёте. Если адрес регистрации совпадает с адресом в билете – отправляйте уведомление туда.
2. По месту регистрации (прописки)
   Если работник постоянно проживает по адресу регистрации, именно этот адрес определяет ный военкомат.
3. По месту фактического проживания или пребывания
   При временной регистрации или проживании по другому адресу (например, в съёмной квартире) следует ориентироваться на адрес жительства или пребывания. Это самый безопасный вариант согласно письму Минобороны.
4. Через онлайн‑сервисы
   Госуслуги, официальный сайт Министерства обороны и специализированные справочники позволяют быстро найти нужный военкомат по введённому адресу.

Как найти военкомат через Госуслуги

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись).
2. В разделе «Воинский учёт» выберите услугу «Поиск военного комиссариата по адресу».
3. Введите полный адрес регистрации сотрудника (город, улица, дом, квартира). При необходимости укажите регион.
4. Система вернёт название комиссариата, его точный адрес, телефон и часы приёма.
5. Сохраните полученные данные – они будут нужны для формирования уведомления.

Если доступ к Госуслугам ограничен, можно воспользоваться аналогичным сервисом на сайте Министерства обороны:

• Перейдите на structure.mil.ru → раздел «Военные комиссариаты» → «Поиск по адресу».
• Введите адрес и получите результат.

Контактные телефоны и горячая линия

Для уточнения информации или получения справки можно позвонить:

• Единая горячая линия Министерства обороны: 117 (звонок бесплатный с мобильных и стационарных телефонов по всей России).
• Региональные справочные службы военкоматов – номера обычно указаны на официальных сайтах комиссариатов или в разделе «Контакты» на Госуслугах.
• В Москве – Единый отдел контроля воинского учёта и проверки юрлиц:
  Адрес: ул. Гончарова, д. 8/13, метро «Бутырская».
  Телефон: +7 (495) 123‑45‑67 (примерный, уточняйте на сайте mos.ru).

При звонке подготовьте следующие данные:

• ФИО сотрудника;
• Серия и номер военного билета;
• Адрес регистрации (прописки) или фактического проживания;
• Цель обращения (уведомление о приёме/увольнении, изменение данных и т.п.).

Особенности для Москвы и Санкт‑Петербурга

Москва

С 2026 года в столице функционирует Единый отдел контроля воинского учёта и проверки юрлиц. Все документы (уведомления о приёме, увольнении, изменениях сведений) необходимо направлять туда, независимо от районной принадлежности сотрудника.

• Адрес: ул. Гончарова, д. 8/13, метро «Бутырская».
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Электронная подача: через личный кабинет на mos.ru → раздел «Воинский учёт».
• Личный приём: запись возможна онлайн на том же портале.

Санкт‑Петербург

В СПб сохраняется районная система, однако существует Центральный военный комиссариат, который принимает документы от юридических лиц по всем районам.

• Адрес: ул. Лермонтовская, д. 12, метро «Площадь Восстания».
• Телефон: +7 (812) 555‑00‑00 (уточняйте на сайте voenkomsptb.ru).
• Электронная подача: через портал gosuslugi.ru или официальный сайт комиссариата.

Что делать, если данные в военном билете не совпадают с адресом регистрации

1. Проверьте документ о временной регистрации (если сотрудник проживает по другому адресу).
2. Если фактическое место жительства отличается от прописки и билета, ориентируйтесь на адрес жительства или пребывания (по разъяснению Минобороны).
3. При необходимости запросите у сотрудника справку из местного отдела по вопросам миграции о месте проживания.
4. Направьте уведомление в военкомат, соответствующий этому адресу.
5. Сохраните копию всех использованных документов – они могут понадобиться при проверке.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Соберите данные сотрудника: ФИО, серия/номер военного билета, адрес регистрации (прописки) и, если есть, адрес фактического проживания.
2. Попробуйте определить военкомат по военному билету. Если адрес совпадает с регистрацией – используйте его.
3. Если данных в билете нет или они устарели, зайдите на gosuslugi.ru и выполните поиск по адресу регистрации.
4. При отсутствии доступа к Госуслугам воспользуйтесь сайтом Министерства обороны или справочником kdelo.ru.
5. Получите название комиссариата, его точный адрес, телефон и часы приёма.
6. Подготовьте уведомление (форма установлена Приказом Минобороны № …):
   – реквизиты организации;
   – данные сотрудника;
   – вид события (приём, увольнение, изменение данных);
   – дата и подпись ответственного лица.
7. Отправьте уведомление одним из допустимых способов:
   – лично в приёмную комиссариата;
   – почтой с уведомлением о вручении;
   – в электронном виде через личный кабинет на Госуслугах или через Единый отдел контроля (для Москвы).
8. Сохраните подтверждение отправки (квитанцию, скриншот электронной отправки, копию письма с отметкой о вручении).

Полезные ссылки

• Портал Госуслуг – поиск военкомата по адресу.
• Официальный сайт Министерства обороны – раздел «Военные комиссариаты».
• Справочник адресов военкоматов (kdelo.ru).
• Официальный сайт Москвы – запись в Единый центр военного учёта.
• Военный комиссариат Санкт‑Петербурга – контакты и режим работы.

Информация актуальна на . Перед отправкой уведомления рекомендуется уточнить текущие реквизиты и часы приёма выбранного военкомата, так как они могут изменяться.