Архив военнослужащих Министерства обороны Российской Федерации хранит документы, связанные с Service‑record (служебной карточкой), наградами, воинским учетом и другими аспектами военной службы․ Обратиться в архив можно для получения справок, подтверждений службы, восстановления утерянных документов или genealogical research․
Как подать запрос в архив
- Определить тип нужного документа – справка о службе, выписка из личного дела, копия награды и т․д․
- Подготовить необходимые данные о военнослужащем: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер военной части, период службы, номер личного дела (если известен)․
- Выбрать способ подачи запроса – личное посещение, почтовое отправление или электронный запрос через официальные онлайн‑сервисы․
- Оформить заявление в соответствии с требованиями архива (образец заявления обычно доступен на сайте)․
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) и приложить квитанцию․
- Отправить запрос и дождаться ответа (сроки зависят от загруженности архива и типа запроса)․
Контактные данные Центрального архива Министерства обороны РФ
- Наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
- Адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Знаменка, д․ 19, стр․ 1
- Телефон справочной службы: +7 (495) 620‑30‑30 (доб․ 1 для архивного отдела)
- Электронная почта: archive@mil․ru
- Официальный сайт: https://archive․mil․ru
- Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00; выходные – суббота, воскресенье․
Онлайн‑сервисы и электронные запросы
Для удобства граждан Министерство обороны предоставляет возможность подать запрос через:
- Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) – раздел «Военная служба и архивы»․ После авторизации можно загрузить скан‑копию паспорта и заполнить форму запроса․
- Электронный кабинет на официальном сайте архива – требуется регистрация с подтверждением личности (СНИЛС, ИНН)․ После входа доступно формирование заявления и отслеживание его статуса․
- Электронная почта – отправка сканированного заявления и приложений на адрес archive@mil․ru с темой «Запрос из архива военнослужащих»․
Советы по оформлению запроса
- Указывайте полные ФИО без сокращений․
- Если известен номер воинской части или подразделения – обязательно укажите его․
- При запросе копий наград приложите информацию о наименовании награды и году награждения (если известны)․
- Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанций об оплате пошлины․
- При личном визите возьмите с собой паспорт и, если есть, военный билет или удостоверение личности военнослужащего․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Сколько времени рассматривается запрос?
- Сроки зависят от сложности запроса и загруженности архива․ Обычно ответ поступает в течение 30 рабочих дней․ Срочные запросы могут быть обработаны быстрее при наличии оснований․
- Нужно ли платить за получение справки?
- Да, за выдачу большинства справок и копий документов взимается государственная пошлина․ Точная сумма указывается в квитанции, которую можно получить на сайте архива или в кассе при личном визите․
- Можно ли получить информацию о deceased (умершем) военнослужащем?
- Да, архив предоставляет сведения о военнослужащих, независимо от их текущего статуса, при условии соблюдения требований конфиденциальности и предоставления необходимых данных для идентификации․
- Как проверить статус своего запроса?
- После подачи заявления через личный кабинет на сайте архива или через Госуслуги вы получаете уникальный номер заявления․ По этому номеру можно отслеживать обработку в разделе «Статус запроса»․
Следуя указанным рекомендациям и используя предоставленные контакты, вы сможете оперативно получить необходимые документы из архива Министерства обороны РФ․ Если возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в справочную службу по телефону или электронной почте․