Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – одно из крупнейших хранилищ документального наследия Вооружённых Сил․ Он располагается в г․ Подольск Московской области и принимает запросы от граждан, исследователей, организаций и других заинтересованных лиц․

Основные сведения об архиве

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦА МО РФ)․
• Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․
• Телефон для справок: (8‑4967) 52‑76‑38, (8‑4967) 69‑90‑05․
• Официальный сайт: http://archive․mil․ru․
• Электронная почта (общий почтовый ящик): info@archive․mil․ru (уточняйте актуальный адрес на сайте)․
• Часы работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)․ Суббота и воскресенье – выходные дни․ Приём документов осуществляется в течение рабочего времени․

Способы подачи запроса в ЦА МО РФ

1. Почтовое отправление (рекомендованный способ)
   • Оформите запрос в виде официального письма‑анкеты․
   • Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․
   • В письме укажите свои ФИО, контактные данные, цель запроса, перечень интересующих документов (например, учётно‑послужные карточки, наградные листы, донесения о потерях);
   • Приложите копию документа, подтверждающего вашу личность (паспорт) и, при необходимости, доверенность, если запрос подаётся от имени организации․
2. Через портал государственных услуг (Госуслуги)
   • Авторизуйтесь на gosuslugi․ru․
   • Выберите раздел «Министерство обороны» → «Запрос в Центральный архив МО РФ»․
   • Заполните электронную форму, прикрепите сканы необходимых документов и отправьте запрос․
   • Статус обращения можно отслеживать в личном кабинете․
3. Личное посещение архива
   • Приходите в часы работы с паспортом и, если требуется, с письмом‑запросом․
   • На месте можно заполнить бланк запроса и получить консультацию специалистов отдела обслуживания заявителей․
   • Обратите внимание, что доступ к некоторым фондам может быть ограничен из‑за режима конфиденциальности; в таких случаях архив выдаст справку о возможности предоставления копий․
4. Электронная почта
   • Отправьте scanned‑копию запроса на общий почтовый ящик архива (указан на сайте)․
   • В теме письма укажите «Запрос в ЦА МО РФ» и кратко опишите суть обращения․
   • Ожидайте ответа в течение 10‑15 рабочих дней (срок может увеличиваться в зависимости от сложности запроса)․

Что нужно указать в запросе

Для ускорения обработки рекомендуется включать в запрос следующие элементы:

• Полное имя заявителя (как в паспорте)․
• Дата и место рождения․
• Контактный телефон и адрес электронной почты․
• Цель запроса (генеалогический поиск, научная работа, подтверждение права на льготы и т․д․)․
• Конкретные сведения о лице, интересующем вас: фамилия, имя, отчество, дата призыва/зачисления, воинское звание, часть/подразделение, период службы․
• Перечень запрашиваемых документов (учётно‑послужная карточка, наградный лист, приказ о награждении, донесение о потерях и т․п․)․
• Согласие на обработку персональных данных (если требуется по внутренним регламентам архива)․

Полезные советы при работе с архивом

1. Проверяйте актуальность контактных данных на официальном сайте перед отправкой письма – номера телефонов и адреса электронной почты могут изменяться․
2. Сохраняйте копии всех отправленных документов (письма, сканы, квитанции об отправке)․ Это поможет в случае утери почтового отправления․
3. Уточняйте сроки ответа – в зависимости от загруженности архива ответ может приходить от нескольких дней до нескольких недель․
4. Если запрос касается военно‑морских сил, обращайтесь в Центральный военно‑морской архив Министерства обороны (его контакты также размещены на сайте archive․mil․ru)․
5. При необходимости получения заверенных копий уточните стоимость услуг и порядок оплаты (обычно оплата производится банковским переводом после получения счёта от архива)․

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации предоставляет широкий спектр услуг по поиску и выдаче документов, связанных с военной службой․ Наиболее надёжный способ – отправка заказного письма с уведомлением о вручении на адрес в г․ Подольск, однако современные электронные каналы (Госуслуги, e‑mail) также позволяют оперативно подать запрос и отслеживать его статус․ Следуя рекомендациям по оформлению запроса и учитывая часы работы архива, вы значительно повысите шансы на получение нужной информации в кратчайшие сроки․

Удачной работы с архивными материалами!