Ведение воинского учета — это обязательная обязанность каждой организации и индивидуального предпринимателя‚ имеющих в штате военнообязанных. С 2024 года требования к учету и отчетности существенно ужесточились: введены электронные реестры‚ сокращены сроки сдачи извещений и установлены крупные штрафы за нарушения. Система СБИС (Saby) предлагает комплексное решение для автоматизации этих процессов: от ведения карточек сотрудников до отправки отчетности в военкомат по защищенным каналам связи.

В этой статье мы подробно разберем‚ как подготовить и сдать отчеты через СБИС‚ какие отчеты нужны в 2026 году‚ каковы сроки сдачи и куда обратиться за помощью по горячей линии поддержки.

Какие отчеты в военкомат сдаются через СБИС

СБИС позволяет формировать и направлять весь пакет документов‚ требуемый военными комиссариатами. Основные формы отчетности включают:

• Извещения о приеме на работу и увольнении военнообязанных (в течение 2 недель с момента кадра).
• Извещения об изменении сведений о военнообязанных (смена ФИО‚ адреса‚ состояния здоровья‚ получения нового ВУС и т.д.).
• Ежегодный отчет о выполнении Плана работ по воинскому учету (сдается ежегодно‚ обычно к 1 апреля следующего года).
• Форма № 18 (Ведомость учета военнообязанных) — основной ежегодный отчет.
• Отчеты по бронированию (для организаций‚ имеющих право на бронирование сотрудников от призыва/мобилизации‚ сдаются до 31 декабря).
• Сведения о передвижении военнообязанных (при отъезде на срок более 3 месяцев).

Важно: Согласно изменениям в законодательстве‚ подача отчетности в бумажном виде по-прежнему допускается (заказным письмом с уведомлением или вручение под роспись)‚ но электронный документооборот через СБИС значительно ускоряет процесс и исключает риск потери почты.

Пошаговая инструкция: сдача отчета в военкомат через СБИС

Шаг 1. Настройка раздела «Воинский учет»

Перед сдачей отчетности убедитесь‚ что в разделе «Кадровое делопроизводство» → «Воинский учет» заведены актуальные данные:

1. Реквизиты организации и военкомата (код воинской части‚ адрес).
2. Данные ответственного за воинский учет (ФИО‚ телефон‚ электронная почта‚ образец подписи).
3. Настроен обмен данными с ЕРВУ (Единый реестр воинского учета) — это обязательно для актуализации данных сотрудников.

Шаг 2. Заполнение карточек военнообязанных

В СБИС для каждого сотрудника ведется индивидуальная карточка. Система подсказывает‚ каких сведений не хватает для заполнения отчетов. Необходимо заполнить:

• Паспортные данные‚ СНИЛС‚ ИНН.
• Воинское звание‚ категория запаса‚ ВУС (военно-учетная специальность)‚ пригодность.
• Данные воинского билета (серия‚ номер‚ кем выдан‚ дата).
• Адрес регистрации (воинского учета) и фактического проживания.

Совет: Если вы переходите в СБИС из другой программы‚ используйте Шаблон загрузки сведений о воинском учете (XLSX) для массового импорта данных.

Шаг 3. Формирование отчета

1. Перейдите в раздел «Отчетность» → «Военкомат» (или через «Кадровое делопроизводство» → «Воинский учет» → «Отчеты»).
2. Выберите нужный вид отчета (например‚ «Отчет о выполнении Плана работ» или «Форма 18»).
3. Укажите отчетный период.
4. Нажмите «Заполнить». Система автоматически подтянет данные из карточек сотрудников.
5. Проверьте данные на ошибки (красные маркеры у полей сигнализируют об обязательных незаполненных полях).

Шаг 4. Подписание и отправка

1. Откройте сформированный отчет.
2. В верхнем правом углу нажмите кнопку «Подписать и отправить» (или «Выгрузить» для последующей отправки вручную);
3. Подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя организации.
4. Выберите способ доставки: «Отправить в военкомат через СБИС» (через оператора ЭДО/СМЭВ) или «Скачать для отправки почтой».
5. После отправки в журнале отчетов появится статус: «Отправлен»‚ «Принят военкоматом»‚ «Отклонен».

Сроки сдачи отчетности в 2026 году

На 2026 год (с учетом действующего законодательства) основные дедлайны следующие:

Обратите внимание: В 2026 году дедлайн по ежегодному отчету (Форма 18 + Отчет о плане) приходится на среду‚ 1 апреля 2026 г. Рекомендуется не откладывать отправку на последний день из-за возможных нагрузок на серверы СМЭВ/ЭДО.

Горячая линия СБИС: контакты и режим работы

Если при настройке воинского учета‚ заполнении отчетов или отправке возникают технические или методические вопросы‚ обращайтесь в службу поддержки СБИС.

Основные каналы связи:

• Единый номер телефона (многоканальный): ### (звонок по России бесплатный).
• Чат в интерфейсе СБИС: значок «Помощь» / «Чат» в правом нижнем углу экрана после авторизации.
• Форма обратной связи на сайте: sbis.ru/support.
• Email поддержки: support@sbis.ru.

Специализированные номера для партнеров и корпоративных клиентов (из открытых источников):

Для сложных вопросов по внедрению и кадровикам часто указывают прямые линии менеджеров (актуальность уточняйте на сайте):

• ###
• ###

Режим работы горячей линии:

Понедельник – Пятница: 09:00 – 21:00 (по московскому времени).
Суббота‚ Воскресенье: чат-бот и заявки на сайте работают круглосуточно‚ операторы отвечают в рабочее время.

О чем можно спросить у поддержки:

• Ошибки валидации отчета перед отправкой (XSD-схемы).
• Проблемы с подписью УКЭП (неверный сертификат‚ истек срок действия).
• Не приходит квитанция о получении от военкомата.
• Как загрузить исторические данные (шаблон XLSX).
• Настройка обмена с ЕРВУ (Госуслуги / ФНС).
• Вопросы по бронированию: формирование реестров‚ согласование с Минобороны/Минпромторга.

Альтернативные способы сдачи (Госуслуги Москвы и др.)

Помимо СБИС‚ работодатели в Москве могут использовать портал «Госуслуги Москвы» (mos.ru) — услуга «Предоставление сведений в военкомат от работодателей». Она позволяет передать сведения о сотрудниках в электронном виде без очного визита. Однако для массовой и регулярной отчетности (особенно Форма 18‚ отчеты по бронированию) профессиональный софт (СБИС‚ Контур.Экстерн‚ 1С) остается наиболее удобным инструментом за счет автоматизации рутины.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Неактуальные данные воинского билета. Перед сдачей ежегодного отчета сверьте серии/номера билетов с оригиналами у сотрудников.
2. Пропуск сроков по извещениям (2 недели). Настройте в СБИС напоминания (задачи) для кадровика при оформлении приема/увольнения.
3. Отсутствие Плана работ по ВУ на год. План утверждается руководителем до 1 февраля текущего года. Без него ежегодный отчет не примет.
4. Ошибки в коде военкомата (код ВЧ). Уточните код у местного военкомата или через ЕРВУ. Неверный код = отчет не дойдет до адресата.
5. Использование недействительной ЭЦП. Проверяйте срок действия сертификата ключа подписи заранее.

Ответственность за нарушение правил воинского учета (2026 год)

Игнорирование сроков или сдача недостоверных данных влечет за собой административную ответственность (КоАП РФ‚ ст. 5.27‚ 19.7.1 и др.):

• На должностных лиц: штраф от 10 000 до 50 000 руб. (за каждое нарушение).
• На юрлиц: штраф от 100 000 до 500 000 руб.
• За несдачу сведений о бронировании, штрафы до 500 000 руб. и риск отзыва права на бронирование.

Использование СБИС минимизирует риски за счет контроля сроков‚ автозаполнения и встроенных проверок корректности заполнения форм.

Сдача отчетности в военкомат через СБИС — это надежный способ выполнить законные требования воинского учета в срок и без ошибок. Ключ к успеху — актуальные базы данных сотрудников‚ своевременное формирование извещений (в 2-недельный срок) и подготовка ежегодного пакета документов к 1 апреля;

При возникновении любых сложностей не теряйте время, свяжитесь с горячей линией СБИС по телефону ### или через чат в программе. Специалисты помогут разобраться с техническими ошибками отправки‚ настройкой обмена с ЕРВУ и правильным заполнением форм 2026 года.

Статья подготовлена на основе актуальной на информации из справочно-правовых систем и официальной документации СБИС (Saby). Нормативная база может меняться‚ перед сдачей отчетности рекомендуется сверить требования на сайте Минобороны РФ или в консультантских системах (КонсультантПлюс‚ Гарант).