Если вам необходимо подтвердить наличие государственной награды (ордена, медали, знака отличия) у родственника или узнать, кому принадлежит найденная награда, самым надёжным способом является обращение в структуры Министерства обороны Российской Федерации. Ниже представлена подробная инструкция, а также актуальные контакты для подачи запросов.

Основные источники информации

• Главное управление кадров (ГУК) Министерства обороны РФ – центральный орган, ведающий учетом наград военнослужащих.
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) – открытая база данных о наградах и подвигах участников Великой Отечественной войны и других конфликтов.
• Раздел «Наградная система» на официальном сайте Минобороны (structure.mil.ru) – содержит справочники, перечни ведомственных наград и формы для подачи запросов.
• База наград Великой Отечественной войны – отдельный раздел портала «Подвиг народа», где хранятся более 20 млн. записей о награждениях.

Пошаговая инструкция поиска награды по фамилии

1. Подготовьте исходные данные
   • Фамилия, имя, отчество награждённого (если известно – полностью).
   • Дата рождения и/или год рождения.
   • Воинское звание, должность, номер части или соединения (если имеются).
   • Приблизительный период службы (годы, войны, конфликты).

   Наличие хотя бы части этой информации значительно ускорит поиск.

2. Проверьте открытые базы
   • Перейдите на podvignaroda.ru.
   • В поле поиска введите фамилию (можно добавить имя и отчество для уточнения).
   • Если система выдаст результаты, изучите карточку награждения: там будут указаны вид награды, номер, дата вручения и воинская часть.

   Если запись найдена – вы получили нужную информацию. Если нет – переходите к следующему шагу.

3. Воспользуйтесь разделом «Наградная система» на сайте Минобороны
   • Откройте structure.mil.ru → «Наградная система».
   • Выберите подходящий раздел (например, «Государственные награды РФ», «Ведомственные награды Минобороны»).
   • Во многих подразделах есть форма поиска по фамилии/имени/отчеству. Заполните её имеющимися данными.

   При работе с сайтом может потребоваться установка корневого сертификата Минцифры России (инструкция размещена на главной странице портала).

4. Направьте официальный запрос в Главное управление кадров
   • Если электронные сервисы не дали результата, подготовьте письменный запрос.
   • В запросе укажите:
     • ФИО запрашивающего и его связь с интересующим лицом (родство, законный представитель).
     • Полные данные о лице, награду которого вы ищете (ФИО, дата рождения, звание, часть).
     • Цель запроса (подтверждение факта награждения, получение копии наградного листа, уточнение номера награды и т.д.).
     • Перечень прилагаемых документов (копия паспорта запрашивающего, документ подтверждающий родство – свидетельство о рождении, браке, выписка из домовой книги и т.п.).
   • Отправьте запрос одним из следующих способов:
     • Электронная почта: kadry@mil.ru (официальный адрес ГУК Минобороны).
     • Почтовое отправление на адрес:
       
       119034, г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4,
       Главное управление кадров Министерства обороны РФ
       
     • Факс: ### (при необходимости).
   • Срок рассмотрения запроса – обычно от 10 до 30 рабочих дней. В случае необходимости уточнения данных вам могут позвонить или написать для дополнительной информации.
5. Получите ответ
   • В ответе будут указаны:
     • Наличие/отсутствие записи о награждении.
     • Название награды, её степень, номер и дата вручения.
     • Ссылка на архивное дело или номер наградного листа (при наличии).
   • Если награда подтверждена, вы можете запросить копию наградного листа или справку о награждении (госпошлина может взиматься согласно тарифам Минобороны).

Полезные ссылки и контакты

Пример текста официального запроса

Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации
119034, г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4

От: Иванов Иван Иванович
Паспорт: 45 09 123456, выдан ОВД г. Москвы
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 5
Тел.: ###
E-mail: ivanov@example.com

Запрос о предоставлении информации о государственной награде

Прошу предоставить сведения о наличии награждения у гражданина:

• ФИО: Петров Петр Петрович
• Дата рождения:
• Место рождения: г. Смоленск
• Воинское звание: старший сержант
• Номер части/соединения: 2-я гвардейская танковая бригада (приблизительно)
• Период службы: 1942‑1945 гг.

Цель запроса: подтверждение факта награждения для семейного архива и возможного получения копии наградного листа.

Прилагаю копии документов, подтверждающих моё родство:
– Свидетельство о рождении Ивана Ивановича Иванова (1990 г.)
– Выписка из домовой книги, указывающая на связь с Петром Петровичем Петровым.

Прошу рассмотреть данный запрос в установленные сроки и направить ответ на указанный выше адрес электронной почты или почтовым отправлением.

Подпись: ___________________ /Иванов И.И./

Советы и предупреждения

• Проверяйте подлинность сайтов: официальные ресурсы Минобороны имеют домен .mil.ru или .gov.ru. Избегайте сторонних сайтов, требующих оплаты за «быстрый поиск» – это часто мошенничество.
• При работе с порталом «Подвиг народа» может потребоваться включение JavaScript и отключение блокировщиков рекламы для корректного отображения форм поиска.
• Если вы ищете награду времен Великой Отечественной войны, начните именно с базы «Подвиг народа» – она содержит наибольшее количество оцифрованных наградных листов.
• При отсутствии ответа в течение 30 дней рекомендуется отправить повторный запрос с пометкой «Напоминание» и приложить копию первого письма.
• Все персональные данные, которые вы передаете в запрос, должны быть актуальными и соответствовать документам, иначе запрос может быть отклонён.

Следуя данной инструкции, вы сможете эффективно выяснить, имеется ли государственная награда у интересующего вас лица, получить официальное подтверждение и, при необходимости, оформить запрос на выдачу копии наградного листа. Удачи в поисках!