Если ваш участок был выдан государством в период до 2014 года и не проходил приватизацию при Украине, для постановки его на кадастровый учёт и оформления права собственности потребуеться архивная справка (или архивная выписка) подтверждающая факт предоставления земли. Ниже – пошаговое руководство, где искать такие документы и какие органы отвечают за их выдачу в указанных территориях.

Что такое архивная справка и зачем она нужна

• Архивная справка – документ, выдаваемый архивом кадастровой палаты (или соответствующим архивным органом), подтверждающий наличие в архиве сведений о земельном участке (акты выделения, распоряжения, решения и т.п.).
• Справка служит основанием для кадастрового учёта и последующей регистрации права собственности в ЕГРН.
• Без архивной справки невозможно подтвердить, что участок был выдан государством и не находился в частной собственности до момента обращения.

Основные этапы получения архивной справки

1. Уточнение данных участка – кадастровый номер (если известен), адрес, площадь, целевое назначение, номер и дата выделения (если имеются в распоряжении).
2. Формирование запроса – заявление о выдаче архивной справки/выписки. Образец заявления можно скачать на сайте Росреестра или получить в МФЦ.
3. Подача заявления – лично в офисе Росреестра, через МФЦ или в электронном виде через портал «Госуслуги» (если услуга доступна в вашем регионе).
4. Оплата государственной пошлины (если требуется) – обычно за выдачу справки взимается небольшая сумма; реквизиты указываются в квитанции, которую можно получить в том же органе.
5. Получение документа – справка выдаётся в бумажном виде либо в электронном формате (PDF) с электронной подписью.

Куда обращаться: контакты в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях

Ниже приведены общие сведения о том, какие структуры осуществляют выдачу архивных справок на указанных территориях. Точные адреса, телефоны и часы приёма рекомендуется уточнять на официальных сайтах соответствующих управлений Росреестра или в местных МФЦ.

Донецкая Народная Республика (ДНР)

• Управление Росреестра по ДНР – г. Донецк, ул. Артёма, д. 12.
  Телефон: +7 (856) 2xx‑xx‑xx (уточняйте на сайте);
  Приём документов: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00.
• Многофункциональный центр (МФЦ) ДНР – отделения в г. Донецк, Макеевка, Харцызск и др.
  Услуга «Получение архивной справки из ЕГРН» доступна в большинстве пунктов.

Луганская Народная Республика (ЛНР)

• Управление Росреестра по ЛНР – г. Луганск, пр. Мира, д. 45.
  Телефон: +7 (857) 2xx‑xx‑xx.
• МФЦ ЛНР – сеть пунктов в г. Луганск, Алчевск, Северодонецк.

Херсонская область

• Управление Росреестра по Херсонской области – г. Херсон, ул. Советская, д. 10.
  Телефон: +7 (867) 2xx‑xx‑xx.
• МФЦ Херсонской области – отделения в г. Херсон, Каховка, Никополь и др.

Запорожская область

• Управление Росреестра по Запорожской области – г. Запорожье, пр. Соборный, д. 22.
  Телефон: +7 (861) 2xx‑xx‑xx.
• МФЦ Запорожской области – сеть пунктов в г. Запорожье, Мелитополь, Бердянск.

Образец заявления на получение архивной справки

Заявление можно подать в свободной форме, но рекомендуется включить следующие реквизиты:

1. ФИО заявителя (полностью).
2. Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
3. Контактный телефон и адрес электронной почты.
4. Кадастровый номер земельного участка (если известен).
5. Адрес участка (населённый пункт, улица, дом, квартира/строение).
6. Цель запроса – «Получение архивной справки для подтверждения права на земельный участок и последующего кадастрового учёта».
7. Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, документ, подтверждающий факт выделения земли – если имеется).
8. Подпись и дата.

Примерный текст:

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 123456, выдан ОВД г. Донецк , проживающий по адресу: ДНР, г. Донецк, ул. Ленина, д. 5, кв. 12, прошу выдать архивную справку, подтверждающую выделение мне земельного участка с кадастровым номером 61:01:0010001:1234, расположенного по адресу: ДНР, г. Донецк, ул. Садовая, д. 23, для последующего кадастрового учёта и регистрации права собственности.

Прилагаю: копия паспорта, копия решения о выделении земли (№ 123 от ).

Подпись _______________ / Иванов И;И. /

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал Росреестра: rosreestr.gov.ru – раздел «Архивные справки и выписки».
• Портал «Госуслуги»: gosuslugi.ru – услуга «Получение сведения из ЕГРН».
• Электронная архивная система кадастровой палаты (ЕАСКП) – доступна через личный кабинет на сайте Росреестра.
• Информационные материалы КонсультантПлюс – комментарий к ФЗ‑218 «О государственной регистрации недвижимости» (полезно для понимания правовой основы).

Советы по ускорению процесса

• Заранее подготовьте копии всех имеющихся документов о выделении земли (решения местных органов, акты приёма‑передачи, договоры).
• Если кадастровый номер неизвестна, укажите в заявлении точные границы участка (по описанию местности) – архив сможет найти запись по адресу.
• При подаче через МФЦ уточните, принимают ли они заявления на архивные справки – в некоторых отделениях услуга оказывается только в центральных офисах.
• Сохраняйте квитанцию об оплате пошлины и копию поданного заявления – они могут понадобиться при проверке статуса запроса.
• В случае отказа запросите письменное объяснение и уточните, какие дополнительные документы требуются.

Получение архивной справки – обязательный шаг для легализации права на земельный участок, ранее выданный государством и не приватизированный при Украине. Следуя представленной инструкции, обратившись в соответствующие управления Росреестра или МФЦ ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей, вы сможете получить необходимый документ и далее оформить участок в кадастре и зарегистрировать право собственности. Помните, что актуальные контактные данные и формы заявлений всегда лучше уточнять на официальных сайтах ведомств, так как они могут изменяться.

Удачной работы с документами и успешного оформления вашего недвижимого имущества!