Архивные сведения Министерства обороны РФ представляют собой ценный источник информации для граждан, исследователей, юридических лиц и государственных органов. В данной статье подробно описано, как получить архивные справки, выписки и копии документов, а также указаны актуальные контакты и порядок подачи обращений на 10 ноября 2026 года.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации расположен в городе Подольск, Московская область. В его фондах хранятся:

• более 20 244 243 архивных дел;
• около 60 477 024 единиц хранения (документы, фотографии, карты и др.).

Архив специализируется на предоставлении справок по socially‑правовым запросам, связанным с:

1. пенсионным обеспечением ветеранов и членов их семей;
2. получением льгот и компенсаций, предусмотренных законодательством и международными обязательствами РФ;
3. подтверждением службы в Вооружённых Силах для трудоустройства, получения наград и т.д.;
4. запросами государственных и правоохранительных органов.

Способы подачи обращения в ЦА МО РФ

Личный прием

Граждане и представители организаций могут посетить архив лично. График приема утверждается ежеквартально и размещается на официальном сайте Минобороны России.

Адрес для личного визита:

Телефон для справок о времени приема: (8‑4967) 52‑76‑38 или (8‑4967) 69‑90‑05.

Портал государственных услуг (Госуслуги)

Часть запросов можно оформить через портал Госуслуг в разделе «Министерство обороны РФ». После авторизации пользователь получает возможность:

• загрузить скан‑копию заявления;
• отслеживать статус рассмотрения обращения в личном кабинете;
• получать электронные ответы и скан‑копии документов.

Почтовое отправление

Традиционный способ – отправка письменного запроса заказным письмом с уведомлением о вручении.

Почтовый адрес:

В письме рекомендуется указать:

• ФИО заявителя (или реквизиты организации);
• контактный телефон и e‑mail;
• предмет запроса (например, «справка о службе в ВС РФ с 1985 по 1990 гг.»);
• перечень необходимых документов (справка, выписка, копия дела и т;д.);
• цель получения информации (пенсионное обеспечение, юридическое дело, научный research и т.п.).

Электронная почта

Для ускоренного взаимодействия можно направлять scanned‑запросы на официальный e‑mail архива:

E‑mail: archive@mil.ru

В теме письма укажите «Запрос архивной справки» и приложите скан‑копию заявления и документа, подтверждающего личность (паспорт, удостоверение личности).

Пример заявления на получение архивной справки

[Ваше ФИО]

[Адрес проживания]
[Телефон]
[E‑mail]

Начальнику Центрального архива
Министерства обороны Российской Федерации
г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Заявление
о предоставлении архивной справки

Прошу предоставить мне архивную справку о службе в Вооружённых Силах Российской Федерации
гражданина [ФИО полностью], дата рождения [ДД.ММ.ГГГГ],
призванного [год призыва], служил в [название части/воинской части],
с [ДД.ММ.ГГГГ] по [ДД.ММ.ГГГГ].

Справка необходима для оформления пенсионного обеспечения
(или иная цель – уточнить).

Прилагаю:
Копия паспорта (страницы с фото и пропиской);
Документ, подтверждающий родство (если запрос от имени родственника);
Доверенность (если заявление подаёт представитель).

Подпись: ___________________
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный срок – до 30 рабочих дней. В случае сложных запросов (поиск в большом объёме дел) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. При подаче запроса через Госуслуги или e‑mail ответ направляется в формате PDF. При личном визите возможен выбор между бумажной копией и электронной.

Есть ли плата за предоставление справок?

Большинство socially‑правовых справок предоставляется бесплатно. Платные услуги могут применяться при срочном изготовлении копий, большом объёме сканирования или при оформлении заверенных копий для судебных органов.

Как узнать, есть ли нужное дело в архиве?

Предварительная проверка возможна через электронный каталог на сайте archive.mil.ru (раздел «Поиск по фондам»). Если информация отсутствует, можно направить запрос уточнения.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Центрального архива Минобороны РФ
• Портал государственных услуг (Госуслуги)
• Структура Министерства обороны РФ (раздел «Контакты»)
• Сайт Правительства Российской Федерации (график личного приема у Министра обороны)

Получение архивных данных из Центрального архива Министерства обороны РФ – прозрачный и регулируемый процесс. Гражданам доступны несколько удобных каналов подачи запросов: личный визит, почтовое отправление, электронная почта и портал Госуслуг. Следуя представленным рекомендациям и используя приведённые контакты, вы сможете оперативно получить необходимые справки, выписки или копии документов для решения социально‑правовых, юридических или исследовательских задач.

Информация актуальна на 10 ноября 2026 года.