Как получить архивные документы о 620‑м стрелковом полке инструкция и контакты

Откройте боевой путь 620-го стрелкового полка: от первых сражений до Победы. Архивы, подвиги солдат и трагическая судьба соединения в одном месте.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

620-й стрелковый полк — воинское соединение Рабоче-крестьянской Красной Армии (РККА), участвовавшее в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг. Сведения о нем содержатся в справочнике Генерального штаба ВС СССР «Боевой состав Советской Армии» и в указателях частей и соединений РККА за 1941–1945 гг. Поскольку полк как воинская единица давно не существует (расформирован или преобразован в послевоенные годы), прямых «контактов полка» (телефонов, почты, сайта) не существует.

Однако существует четкий алгоритм и официальные каналы, через которые можно получить архивные документы, уточнить боевой путь подразделения, найти сведения о конкретном солдате или офицере, а также оформить запрос в архивы. Ниже приведена подробная инструкция с актуальными контактами для обращений.

Основной архивный хранитель документов: РГВА

Главным хранилищем документов по истории частей и соединений РККА периода ВОВ является Российский государственный военный архив (РГВА). Именно здесь находятся фонды стрелковых дивизий, корпусов и армий, в состав которых входил 620-й стрелковый полк на разных этапах войны.

Контакты РГВА для обращений:

  • Адрес: 129166, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17.
  • Телефон справочно-информационной службы: ###.
  • Официальный сайт: rgvarchive.ru (разделы «Для исследователей», «Электронные услуги», «Контакты»).
  • Электронная приемная (подача запроса онлайн): через личный кабинет на сайте РГВА или через портал Госуслуги (gosuslugi.ru), услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа».

Важно: В РГВА хранятся делопроизводственные документы (журналы боевых действий, боевые отчеты, штатные расписания, приказы по части). Личные дела рядовых и сержантского состава, как правило, не хранятся в РГВА (они находятся в ЦАМО или утеряны), зато есть наградные листы и карточки учета личного состава офицеров.

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)

Если 620-й полк входил в состав действующей армии, личные дела личного состава (призывники, офицеры) и матрикулярные списки могут находиться в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО) (г. Подольск, Московская обл.).

Контакты ЦАМО:

  • Адрес: 142450, Московская обл., г. Подольск, ул. Крестьянская, д. 3.
  • Телефон справки: ###, ###.
  • Сайт: militera.ru/archives/camo/ (неофициальный информационный ресурс), официальный портал — через Госуслуги.
  • Подача запроса: Рекомендуется через портал Госуслуг (раздел «Министерство обороны» -> «Предоставление сведений из архивных документов»).

Ключевые онлайн-базы данных для самостоятельного поиска

Прежде чем писать официальный запрос в архив, обязательно проверьте открытые базы. Это сэкономит месяцы ожидания. Все они бесплатны и официальны.

А. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Крупнейший проект Минобороны РФ и корпорации «ЭЛАР». Содержит оцифрованные подлинные документы: наградные листы, приказы о награждении, карточки убытий, журналы боевых действий, донесения о необратимых потерях.

  • Что искать: Введите в поиске «620 стрелковый полк» или фамилию солдата.
  • Особенность: Можно скачать скан оригинала документа (наградного листа, приказа).

Б. Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Специализированная база наградных документов (ордера, медали). Позволяет найти конкретный наградной лист по номеру и дате приказа, часто с подробным описанием подвига.

В. Проект «Бессмертный полк» (moypolk.ru / bessmertniypolk.ru)

Народная база данных, где родственники выкладывают фото, биографии и сканы документов ветеранов. Полезно для поиска личных воспоминаний и контактов других исследователей/родственников.

Г. Статья «Как найти участника ВОВ по фамилии бесплатно» (Российская газета)

Актуальный обзор всех официальных баз и алгоритмов поиска. Рекомендуется к прочтению перед началом работы.

Специализированные ресурсы по истории частей РККА

Для изучения боевого пути именно 620-го стрелкового полка (состав, подчинение, передислокации, бои) необходимы справочники Генерального штаба.

  • «Указатель частей и соединений РККА 1941–1945 гг.» (авт. В.И. Феськов и др.) — основной справочник по истории формирования, переформирования и расформирования частей. Указывает, в составе каких дивизий и корпусов находился полк в конкретные даты.
  • «Боевой состав Советской Армии» (изд. Генерального штаба) — ежемесячные сборники, показывающие подчинение частей к фронтам и армиям на 1-е число каждого месяца.
  • Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / militera.lib.ru — там часто выложены сканы журналов боевых действий конкретных дивизий (например, 60-й стрелковой дивизии, в состав которой мог входить полк в разные периоды).

Алгоритм оформления официального запроса в архив

Если онлайн-базы не дали результата, пишите официальный запрос. Запрос должен быть максимально конкретным.

  1. Соберите входные данные: Фамилия, Имя, Отчество солдата/офицера; год рождения; место призыва (РВК); примерное время службы в 620-м полке; номер дивизии/корпуса (если известно).
  2. Выберите архив:
    • РГВА — за боевым путем полка, журналами боевых действий, наградными приказами дивизии/корпуса.
    • ЦАМО, за личным делом, матрикулярным списком, сведениями о призыве/ранении/плене.
  3. Форма обращения: Лучше всего — через ЕПГУ (Госуслуги). Это дает гарантированный срок ответа (30 дней) и трекинг статуса.
    • Услуга на Госуслугах: «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (для РГВА) или «Предоставление сведений из архивных документов ЦАМО».
  4. Текст запроса (пример):

    Прошу предоставить сведения о моем родственнике, Иванове Иване Ивановиче, 1910 г.р., призванном [Название] РВК [область/край], случившемся в составе 620-го стрелкового полка (в составе [номер дивизии, если известно] дивизии) в период [даты/месяцы/годы]. Интересуют: личное дело, наградные листы, сведения о ранениях/контузиях/пропаже без вести, копии страниц журнала боевых действий полка за [период].

  5. Приложите документы: Копия паспорта запрашивающего, документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смена фамилии). Без этого по личным данным ответа не будет (ФЗ-152 «О персональных данных»).

Дополнительные каналы помощи

  • Генеалогические форумы (например, «Родовид», «ВГД», форумы по поиску пропавших): В разделе «Вторая мировая война» есть темы по конкретным частям. Там часто деляться ссылками на описи фондов РГВА (номера фонда, описи, дела), что ускоряет работу архивиста в разы. Важно: Не оставляйте там запросы на поиск — только изучайте уже найденное.
  • Поисковые отряды: Если полк сражался в конкретном регионе (например, под Москвой, в Ленинграде, на Кавказе), местные поисковые отряды (Движение «Поисковое движение России») могут иметь карты захоронений и списки идентифицированных солдат этого полка.
  • Школьные музеи и краеведческие музеи: Часто собирают материалы по «своим» дивизиям и полкам. Пример: Музей Боевой Славы школы может иметь копии документов 620-го полка, если он формировался в данном регионе (Сибирский ВО, Забайкальский фронт, по данным справочников).

Историческая справка (для контекста запроса)

Согласно данным «Указателя частей и соединений РККА 1941–1945» и «Боевого состава Советской Армии», 620-й стрелковый полк упоминается в составе стрелковых дивизий, формировавшихся на территории Сибирского военного округа и действовавших в составе Забайкальского фронта и других фронтов. Точная хронология подчинения (какая дивизия, какой корпус, какой фронт в конкретный месяц) уточняется по ежемесячным выпускам «Боевого состава».

Например, в феврале 1942 г. в составе 60-й стрелковой дивизии (которая могла включать 620-й полк или взаимодействовать с ним) действовали 1285-й и другие стрелковые полки, что подтверждается боевыми распоряжениями штаба дивизии, хранящимися в ЭБИД.

Резюме: Куда писать прямо сейчас?

Цель обращения Куда обращаться (приоритет 1) Альтернатива / Доп. ресурс
Найти наградной лист, журнал боевых действий полка, боевой путь РГВА (через Госуслуги или сайт rgvarchive.ru) Память народа (pamyat-naroda.ru), Подвиг народа (podvignaroda.ru)
Найти личное дело, сведения о призыве, ранениях, плене ЦАМО (г. Подольск, через Госуслуги) Память народа (карточки убытий, донесения о потерях)
Уточнить состав дивизии/корпуса, в которую входил полк Справочники: «Указатель частей РККА», «Боевой состав Советской Армии» Сайт militera.lib.ru, форумы историков (ВГД, Родина)
Найти родственников/сослуживцев, фото, бытовые воспоминания Сайт «Бессмертный полк» (moypolk.ru), группы ВК/ОК по номеру дивизии Поисковые отряды региона формирования полка

Совет: Начинайте поиск с порталов «Память народа» и «Подвиг народа». В 90% случаев базовые документы (наградные листы, приказы о потерях) уже там оцифрованы и доступны мгновенно. Обращение в архивы (РГВА, ЦАМО) требуется только для получения заверенных копий для судов/пенсионных фондов или для доступа к документам, не вошедшим в онлайн-базы (журналы боевых действий, секретные донесения, личные дела).


Статья подготовлена на основе открытых архивных справочников (РГВА, ЦАМО), проектов Минобороны РФ («Память народа», «Подвиг народа») и исторической литературы (Указатель частей РККА 1941–1945, Боевой состав Советской Армии). Данные актуальны на 2026 год.