Архив Министерства обороны Российской Федерации хранит огромный объём документов, связанных с военной службой, историей войск, наградами, учётными карточками личного состава и многим другим. Если вам необходимо получить справку, выписку из дела или иной документ из этого архива, ниже представлена актуальная информация о том, как оформить запрос и с кем связаться.
Как подать запрос в архив Минобороны
- Определите тип документа, который вам нужен (например, выписка из личного дела, справка о службе, копия наградного листа и т.д.).
- Соберите необходимые сведения о лице, на которое оформляется запрос: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер военного билета, часть/воинское формирование, период службы.
- Заполните официальный бланк запроса (можно скачать с сайта Минобороны или получить в отделе архива). В бланке укажите:
- ФИО заявителя и его контактные данные;
- Цель запроса (например, подтверждение стажа для пенсии, genealogical research и т.п.);
- Перечень запрашиваемых документов;
- Согласие на обработку персональных данных (если требуется).
- Отправьте запрос одним из доступных способов (см. раздел «Контакты»).
- Дождитесь ответа. Срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности архива.
Контактные данные архива Министерства обороны
| Вид связи | Информация |
|---|---|
| Телефон справочной службы | +7 (495) 696‑12‑34 (многоканальный) |
| Электронная почта | archive@mil.ru |
| Почтовый адрес | 119034, г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4, стр. 1, Архив Министерства обороны РФ |
| Официальный сайт | https://structure.mil.ru (раздел «Архив и документация») |
| Приём граждан (лично) | Пн‑Пт: 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00. Предварительная запись по телефону обязательна. |
Примечание: Контактные данные могут изменяться. Перед отправкой запроса рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте Минобороны или по телефону справочной службы.
Онлайн‑сервисы и электронные формы
На портале structure.mil.ru доступен электронный сервис «Запрос в архив»; Пользоваться им можно следующим образом:
- Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Архивные запросы».
- Зарегистрируйтесь (требуется подтверждение личности через ЕСИА или ввод паспортных данных).
- Заполните форму, приложив скан‑копию паспорта и, при необходимости, доверенность.
- Отправьте запрос и получите уникальный номер для отслеживания статуса.
После обработки вы получите ответ в личном кабинете либо на указанный электронный адрес.
Что указывать в запросе, чтобы избежать отказа
- Полные ФИО запрашиваемого лица (как в документах).
- Дата и место рождения.
- Номер военного билета или личного дела (если известен).
- Наименование воинской части, соединения, учреждения и период службы.
- Конкретный перечень запрашиваемых документов (например, «выписка из личного дела № 123456 за 2001‑2005 гг.»);
- Цель получения информации (это помогает архиву определить, относится ли запрос к разрешённой категории).
- Согласие на обработку персональных данных (подпись или электронное подтверждение).
Неполные или некорректно оформленные запросы могут быть возвращены на доработку, что увеличивает сроки рассмотрения.
Сроки рассмотрения и получение ответов
| Тип запроса | Ориентировочный срок |
|---|---|
| Справка о службе (стандартная) | 10‑15 рабочих дней |
| Выписка из личного дела (с приложениями) | 15‑25 рабочих дней |
| Копия наградного листа, приказов | 20‑30 рабочих дней |
| Архивные справки для судебных органов | По согласованию, обычно до 30 дней |
В случае задержки вы можете уточнить статус по телефону справочной службы, указав номер вашего запроса.
Полезные советы
- Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений о получении (email‑уведомления, квитанции о почтовой отправке).
- Если запрос подаётся от имени третьего лица, потребуется нотариально заверенная доверенность.
- Для genealogical research (поиск предков) полезно указать approximate годы службы и известные места дислокации.
- При получении ответа в электронном виде проверяйте подлинность подписи и печати архива (обычно присутствует электронная цифровая подпись).
- Не передавайте личные данные третьим лицам без их согласия – это может нарушить закон о персональных данных.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить документы дистанционно?
Да, большинство справок и выписок направляются электронной почтой или через личный кабинет на сайте Минобороны. - Нужно ли платить за услуги архива?
Стандартные справки для граждан предоставляются бесплатно. За копирование большого объёма материалов или срочную обработку может взиматься плата согласно тарифам Минобороны. - Что делать, если запрос отклонён?
Вы получите мотивированный отказ с указанием причины (например, недостаточно сведений, запрос относится к закрытой информации). После устранения замечаний можно подать запрос повторно. - Можно ли запросить информацию о военнослужащих, проходящих службу в настоящее время?
Доступ к данным о действующем персонале ограничен. Такие сведения могут быть предоставлены только в рамках официальных запросов от государственных органов или по судебному решению. - Как проверить подлинность полученного документа?
Официальные документы архива снабжаются печатью Министерства обороны, подписью уполномоченного лица и, при электронной выдаче, квалифицированной электронной подписью.
Следуя представленной инструкции и используя указанные контакты, вы сможете эффективно взаимодействовать с архивом Министерства обороны и получить необходимые документы в установленные сроки. Если возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в справочную службу по телефону или электронной почте – сотрудники помогут уточнить детали вашего запроса.