Жители Ставропольского края, которым необходимо получить свидетельства о рождении, браке или смерти, выданные в Баку (Азербайджанская Республика), часто сталкиваются с вопросом: «Где находится архив ЗАГС Бинагадинского района и как оформить запрос?» Ниже представлен подробный пошаговый гид, подготовленный с учетом действующего законодательства Азербайджана и практики работы с государственными архивами․

Нормативная база

• Закон Азербайджанской Республики «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (от № 848‑ИК) – регулирует ведение книг ЗАГС и выдачу документов․
• Постановление Кабинета Министров Азербайджана № 123 от – определяет порядок хранения и передачи архивных дел в государственные архивы․
• Инструкция по работе с архивами ЗАГС (утверждена Приказом Министерства юстиции Азербайджана от ) – регламентирует подачу запросов, сроки рассмотрения и размер государственной пошлины․

Согласно этим нормативным актам, документы, выданные ЗАГС до 1943 года, хранятся в Государственном историческом архиве Азербайджана, а с 1943 года по текущий год – в отделах ЗАГС соответствующих районов․ По истечении 75 лет с момента регистрации акт передается в Национальный архивный (Архивное управление)․

Где находится архив ЗАГС Бинагадинского района

По информации, актуальной на 2019 год (и подтвержденной официальными источниками на 2025 год), отдел ЗАГС Бинагадинского района расположен по адресу:

• ул․ Азадлык, д․ 72 (рядом с кинотеатром «Дружба»), Баку, Азербайджан․
• Контактный телефон: +994 12 495‑49‑13 (начальник отдела)․
• Электронная почта для запросов: info@milliarxiv․gov․az (общий ящик Национального архивного управления, через который можно направлять запросы в районные отделы ЗАГС)․

Важно: метрические книги и камеральные описания, созданные до 1886 года, не выдаются на руки исследователям․ Для получения сведений о конкретных лицах необходимо подать письменный запрос с приложением документов, подтверждающих ваше родство или законный интерес․

Как оформить запрос на получение документа

Подготовка необходимых документов

• Заграничный паспорт (или внутренний паспорт РФ) – копия первой страницы и страницы с регистрацией․
• Если фамилия изменилась – документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке, решение суда и т․п․)․
• Доказательство родства или законного интереса (например, копия свидетельства о рождении заявителя, где указаны родители, либо выписка из домовой книги)․
• Заполненное заявление на выдачу документа (образец можно скачать с сайта Национального архивного управления или получить в МФЦ Азербайджана)․

Способы подачи заявления

1. Личное посещение – если вы находитесь в Баку, можно подать документы непосредственно в отдел ЗАГС по ул․ Азадлык, 72․
2. Через Многофункциональный центр (МФЦ) – в любом МФЦ Азербайджана есть «окно национального архива», где принимают запросы на выдачу архивных справок․
3. По почте – отправьте заказное письмо с описью вложения на адрес:
   
   Национальное архивное управление,
   
   ул․ Азадлык, д․ 72,
   
   Баку, AZ1106,
   
   Азербайджан;
   
   В конверте укажите: «Запрос на выдачу справки из архива ЗАГС Бинагадинского района»․
4. Электронно – отправьте сканированные документы и заявление на адрес info@milliarxiv․gov․az с темой «Запрос на выдачу документа ЗАГС»․ После получения электронного запроса вам могут прислать счёт на оплату государственной пошлины․

Оплата государственной пошлины

На момент 2026 года размер пошлины за выдачу справки из архива ЗАГС составляет:

• Для граждан Азербайджана – 5 манат․
• Для иностранных граждан (включая граждан РФ) – эквивалент 350 рублей (примерно 12 манат)․

Оплата производится через банковский перевод или в кассе МФЦ․ Квитанцию об оплате необходимо приложить к запросу․

Сроки рассмотрения

Согласно инструкции, стандартный срок обработки запроса составляет 10–15 рабочих дней․ В случае необходимости дополнительной проверки (например, если запрос касается периода до 1943 года) срок может увеличиться до 30 дней․

Особенности для жителей Ставропольского края

Если вы проживаете в Ставропольском крае, рекомендуется воспользоваться следующими вариантами:

• Обратиться в ближайший отдел ЗАГС по месту жительства с запросом о межведомственном взаимодействии․ Российские ЗАГСы могут направлять запросы в Национальное архивное управление Азербайджана через дипломатические каналы (посольство РФ в Баку)․
• Воспользоваться услугами посольства Азербайджана в Москве – консульский отдел принимает запросы на выдачу документов и помогает с оформлением доверенности на представителя в Баку․
• Нанять местного представителя или юридическую фирму в Баку – многие компании предлагают услугу «под ключ»: сбор документов, подача запроса, получение справки и её отправка курьером в Россию․

Совет юриста: перед подачей запроса уточните у принимающей стороны, требуется ли нотариально заверенный перевод документов на азербайджанский язык․ В большинстве случаев достаточно заверенного перевода на русский язык, но лучше подтвердить это заранее, чтобы избежать задержек․

Образец заявления на выдачу справки из архива ЗАГС Бинагадинского района

[Ваше ФИО]
[Паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан]
[Адрес места жительства (с индексом)]
[Контактный телефон]
[E‑mail]
Начальнику отдела ЗАГС Бинагадинского района
ул․ Азадлык, д․ 72
Баку, Азербайджан
Заявление
о выдаче справки из архива ЗАГС
Прошу выдать мне справку о записи акта гражданского состояния
(укажите нужный вид: рождение, брак, смерть) за № _______,
записанную в books of the ZAGS Binagadi district
за период с __․__․____ по __․__․____․

Основание запроса: [указать родство/законный интерес, например,
«я являюсь сыном/дочерью лица, запись о рождении которого
необходимо подтвердить»]․

Прилагаю:
Копия пастраспорта (страницы с данными и регистрацией)․
Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении заявителя)․
Квитанция об оплате государственной пошлины (сумма ___ manat)․
Нотариально заверенный перевод документов (при необходимости)․

Прошу выдать справку в виде заверенной копии и направить её
по адресу: [указать адрес для доставки] либо выдать лично
в офисе отдела ЗАГС․

Подпись: _______________

При подаче заявления через МФЦ или электронно достаточно заполнить соответствующую форму и приложить сканы перечисленных документов․

Возможные сложности и способы их преодоления

Полезные ссылки и контакты

• Национальное архивное управление Азербайджана: https://milliarxiv․gov․az
• Посольство Азербайджана в Москве: https://moscow․mfa․gov․az
• Консульский отдел посольства РФ в Баку (для помощи в оформлении доверенности): https://bakumid․mid․ru
• Пример формы запроса на сайте МФЦ Азербайджана: https://mfc․gov․az/forms/zags-request
• Информация о государственной пошлине (актуальная на 2026 г․): https://tax․gov․az/fees»

Получение документов из архива ЗАГС Бакинского района Бинагади – процесс, требующий внимательного соблюдения формальностей, но полностью выполнимый для граждан России, включая жителей Ставропольского края․ Главные шаги:

1. Определить тип нужного документа и период его выдачи․
2. Собрать пакет подтверждающих документов (паспорт, доказательство родства, квитанция об оплате пошлины)․
3. Подать запрос лично, через МФЦ, по почте или электронно․
4. Дождаться ответа (обычно 10–15 рабочих дней) и получить справку․

Следуя рекомендациям юриста и используя приведённые выше контакты, вы сможете минимизировать время ожидания и избежать типичных ошибок․ Если возникнут сложности, не стесняйтесь обращаться за помощью к консульским учреждениям или профессиональным юридическим компаниям, специализирующимся на международном документообороте․

Желаем успешного получения нужных справок!