Если вы служили в воинских частях Росгвардии, которые впоследствии были расформированы (в т.ч. в Чеченской Республике), и вам необходимо получить подтверждение службы, справки о выслуге лет, копии приказов или другие архивные документы, то основным источником такой информации является Центральный архив Росгвардии – Управление по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации.

Официальный сайт Центрального архива Росгвардии

Официальный интернет‑ресурс, где размещена вся необходимая контактная информация, порядок подачи запросов и описание предоставляемых услуг:

• https://rosguard.gov.ru/page/index/centralnyj-arxiv-rosgvardii

На данной странице вы найдете:

• адрес и телефон для связи;
• режим работы и часы приема;
• способы подачи заявления (по почте, личный прием, через представителя);
• перечень документов, которые необходимо предъявить;
• нормативную базу, регулирующую работу архива (законы, приказы и инструкции).

Как подать запрос в архив

1. Определите, какой документ вам нужен. Это может быть:
   • архивная справка о службе;
   • выписка из личного дела;
   • копия приказа о награждении или увольнении;
   • документы, подтверждающие право на льготы и компенсации.
2. Подготовьте пакет документов. Обычно требуется:
   • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
   • доверенность, если запрос подаёт представитель;
   • документы, подтверждающие факт службы (военный билет, копия приказов, если они имеются).
3. Выберите способ подачи.
   • Почтой России – отправьте заказное письмо с описью вложения на адрес архива;
   • Личный прием – посетите архив в часы приема (пн‑чт: 09:00‑12:00 и 13:00‑17:00; пт: 09:00‑12:00 и 13:00‑16:00);
   • Через представителя – предъявите доверенность и документы представителя.
4. Дождитесь ответа. Сроки рассмотрения запроса регламентированы Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (№ 59‑ФЗ). Обычно ответ направляется в течение 30 дней с момента получения полного комплекта документов.

Контактные данные Центрального архива Росгвардии

Нормативная база, регулирующая работу архива

• Федеральный закон от 21 июля 1993 г. № 5485‑1 «О государственной тайне»;
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Приказ Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации…»;
• Приказ Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 28 апреля 2021 г. № 150 «Об утверждении Инструкции по архивному делу в войсках национальной гвардии Российской Федерации».

Полезные советы

• При отправке письма почтой рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении – так вы получите подтверждение получения вашего запроса архивом.
• Если вы не уверены, в какой именно части проходили службу, укажите в заявлении все известные вам данные: название части, период службы, должность, номер воинской части (если известен). Это ускорит поиск в архивных фондах.
• Для получения справок о праве на льготы (пенсионное обеспечение, компенсации) приложите к запросу копию пенсионного удостоверения или иного документа, подтверждающего ваш статус.
• При личном визите возьмите с собой ручку и блокнот – сотрудники архива могут устно уточнить детали вашего запроса.

Центральный архив Росгвардии является единственным официальным органом, где хранятся документы о службе в расформированных частях войск национальной гвардии, включая части, дислоцировавшиеся в Чеченской Республике. Следуя указанной выше инструкции, вы сможете оперативно получить необходимые архивные справки, выписки и копии документов, подтверждающие вашу службу и право на социальные гарантии.

Для актуальной информации всегда сверяйтесь с данными на официальном сайте Центрального архива Росгвардии.