Вопрос о получении официальных документов (справок, выписок, копий устава и т.д.) на юридическое лицо, которое уже прекратило свою деятельность, актуален для многих организаций, в т.ч. и для военных частей, зарегистрированных как юридические лица. Ниже рассмотрим, что говорит законодательство и практика ФНС, а также какие возможности существуют на официальном сайте налоговой службы.

Что такое ЕГРЮЛ и какие документы можно получить из него

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержит сведения о всех зарегистрированных в России организациях: их наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, сведения о руководителях, учредителях, а также копии учредительных документов (устав, изменения к нему и т.д.).

Согласно положениям ФНС, из ЕГРЮЛ можно получить:

• электронную выписку о текущем состоянии организации;
• электронную выписку о исторических сведениях (включая сведения о прекращении деятельности);
• заверенные копии документов, которые были внесены в реестр на момент их подачи (например, устав в редакции на дату государственной регистрации).

Официальная позиция ФНС по получению документов на ликвидированные организации

В разделе «Часто задаваемые вопросы» на сайте ФНС (см. источник Регфорум) указано следующее:

Копии документов из ЕГРЮЛ в отношении прекратившей деятельность организации получить нельзя. По ИП из ЕГРИП тоже ничего не выдадут. Максимум, можно заказать на сайте ФНС электронную выписку, её формируют и для прекративших деятельность.

Таким образом, согласно официальным разъяснениям, справки и заверенные копии учредительных документов (устав, протокол о создании, решение о ликвидации и т.п.) не выдаются на организации, уже исключённые из ЕГРЮЛ.

Что говорит практика: можно ли всё‑же получить документы?

Несмотря на официальную позицию, на практике некоторые налоговые инспекции допускают выдачу документов, если заявитель:

1. Сначала запрашивает бесплатный перечень имеющихся в ЕГРЮЛ документов на интересующую организацию;
2. Получив перечень, подаёт второе заявление на выдачу конкретных документов, прилагая квитанцию об уплате государственной пошлины (госпошлина × количество документов × количество копий);
3. Документы выдаются в виде заверенных копий, если они были внесены в реестр до момента ликвидации и сохранены в архиве ФНС.

Пример из обсуждения на Регфоруме (см. источник [1]): пользователь получил устав, протокол о создании и решение суда о ликвидации давно ликвидированной общественной организации, подав именно такие два заявления и оплатив пошлину.

Как оформить запрос на получение справки из ЕГРЮЛ на ликвидированную военную часть

Если вам необходима справка о том, что военная часть была ликвидирована и внесена в ЕГРЮЛ, действуйте следующим образом:

1. Перейдите на официальный сайт ФНС (nalog.ru) и откройте раздел «Получение выписок и документов из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
2. Выберите услугу «Запрос сведений из ЕГРЮЛ» (электронная форма).
3. Укажите ИНН, ОГРН или полное наименование военной части.
4. В поле «Тип запрашиваемого документа» укажите «Выписка о состоянии организации» (электронная) – она будет доступна даже для ликвидированных лиц.
5. Если нужна заверенная копия устава или другого документа, после получения бесплатного перечня подайте второе заявление на выдачу конкретного документа, приложив квитанцию об оплате госпошлины.
6. Дождитесь ответа (обычно в течение 5 рабочих дней) и получите документ в электронном виде или в бумажном формате в зависимости выбранного способа получения.

Ограничения и рекомендации

• Электронная выписка содержит только сведения, внесённые в реестр; она не заменяет заверенную копию устава.
• Заверенные копии документов выдаются только если они были сохранены в архиве ФНС после ликвидации (не все налоговые органы хранят документы бесконечно).
• Рекомендуется заранее уточнить в территориальном налоговом органе, хранятся ли нужные документы, чтобы избежать лишних трат времени и денег.
• При запросе справки о факте ликвидации достаточно электронной выписки, в которой будет отметка о прекращении деятельности и дате внесения записи об исключении из ЕГРЮЛ.

Согласно официальным разъяснениям ФНС, справки и заверенные копии учредительных документов на организации, уже исключённые из ЕГРЮЛ (в т.ч. на ликвидированные военные части), выдаватся не могут. Однако на практике существует возможность получить такие документы, если:

• сначала получить бесплатный перечень имеющихся в ЕГРЮЛ сведений;
• затем подать заявление на выдачу конкретных документов с оплатой государственной пошлины;
• и если эти документы сохранились в архиве налоговой службы.

Для подтверждения факта ликвидации достаточно электронной выписки из ЕГРЮЛ, которую можно получить бесплатно через сайт ФНС без каких‑либо ограничений. Если же требуется заверенная копия устава или другого учредительного документа, следует следовать описанной двухэтапной процедуре и заранее уточнить возможность её получения в соответствующем налоговом органе.