Расформирование военной части, частая причина‚ по которой ветераны‚ офицеры запаса и призывники сталкиваются с трудностями при получении документов‚ подтверждающих стаж‚ звание‚ награды или факт службы․ В Екатеринбурге‚ как крупном garnisonе Центрального военного округа‚ этот вопрос решается через систему военных архивов․ Ниже — подробная юридическая консультация по алгоритму действий‚ адресам и срокам․

Куда деваются документы расформированных частей?

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» и ведомственным инструкциям Минобороны РФ‚ документы расформированных (переформированных) воинских частей подлежат обязательной передаче в архивы вышестоящего управления или в федеральные архивы․

• Личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов и солдат (учетные карточки): как правило‚ передаются в Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) по Центральному военному округу (г․ Екатеринбург) или непосредственно в Центральный архив МО РФ (г․ Подольск‚ Московская обл․)․
• Документы штаба/управления части (журналы боевых действий‚ приказы‚ штатные расписания): хранятся в том же Филиале ЦА МО РФ в Екатеринбурге․
• Гражданские кадровые документы (трудовые книжки гражданского персонала воинской части): могут находиться в Государственном архиве документов по личному составу Свердловской области (ГКУСО ГАДЛССО) или в Управлении архивами Свердловской области․

Ключевые архивные учреждения в Екатеринбурге (Адреса и контакты)

Филиал ЦА МО РФ (Центральный военный округ) — Основной адресат

Именно сюда в 90% случаев попадают дела расформированных частей‚ дислоцировавшихся на Урале․

• Адрес: г․ Екатеринбург‚ ул․ Военизированная‚ д․ 12 (территория гарнизона‚ уточняйте проходной при звонке)․
• Телефон справки/приемной: +7 (343) 351-XX-XX (номера меняются‚ актуальные ищите на сайте camorf․ru в разделе «Филиалы»)․
• Режим работы: обычно Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ но прием посетителей часто по предварительной записи․

Управление архивами Свердловской области (Координационный орган)

Если не знаете‚ в каком именно архиве дело — начните отсюда․ Они дадут рекомендацию о дальнейших путях поиска․

• Адрес: г․ Екатеринбург‚ пл․ Октябрьская‚ д․ 3 (Дом Правительства Свердловской области)․
• Телефон: ###․
• Сайт: uprarchives․midural․ru․

ГКУСО ГАДЛССО (Государственный архив документов по личному составу Свердловской области)

Обращайтесь сюда‚ если служил гражданский персонал (техники‚ врачи-граждане‚ сотрудники столовой/бани и т․д․) или нужны справки о награждении орденами/медалями Гражданской войны/ВОВ (фонды парторганов)․

• Адрес: г․ Екатеринбург‚ ул․ 8 Марта‚ д․ 62/1․
• Телефон: 8 (343) 371-XX-XX (уточните на сайте Главархива СО)․

Пошаговый алгоритм получения выписки/справки

Этап 1: Подготовка пакета документов

Для архивного запроса (социально-правового) вам понадобятся:

1. Заявление свободной формы (образец есть на сайте архива или в МФЦ) с указанием: ФИО полностью‚ дата/место рождения‚ воинское звание‚ номер воинской части‚ годы службы‚ цель получения (пенсия‚ льготы‚ судебный иск‚ восстановление прав)․
2. Копия паспорта (развороты с фото и пропиской)․
3. Документ‚ подтверждающий личность и права запрашивающего (если запрашиваете не для себя: доверенность нотариальная‚ свидетельство о рождении ребенка‚ свидетельство о браке/разводе‚ решение суда о вступлении в наследство)․
4. Военный билет / Удостоверение офицера запаса (копия всех заполненных страниц) — критически важно для идентификации личного дела․
5. Квитанция об оплате госпошлины (если запрос не по социально-правовому основанию‚ а коммерческий/тематический)․ Для пенсий‚ льгот‚ судов, госпошлина НЕ взимается (ст․ 333․35 НК РФ‚ п․ 22 ч․ 1 ст․ 333․36 НК РФ)․

Этап 2: Способы подачи запроса

Вариант А: Через МФЦ «Мои Документы» (Самый удобный для жителей Екатеринбурга)

• Подойте заявление на услугу «Предоставление архивной справки‚ выписки‚ копии документа» (услуга федерального/регионального уровня)․
• Сотрудник МФЦ сам направит запрос в нужный архив (Филиал ЦА МО РФ или ГАДЛССО)․
• Срок исполнения: до 30 дней (продлевается до 60 дней при сложном поиске)․
• Результат получите в том же МФЦ или на почту/Госуслуги․

Вариант Б: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

• Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки и выписки»․
• Выберите ведомство: «Министерство обороны РФ» → «Филиал ЦА МО РФ по ЦВО»․
• Загрузите сканы документов․ Ответ придет в личный кабинет․

Вариант В: Прямой запрос в Архив (Почта / Личный прием)

• Почтой (ценным бандеролем с вложенным описью): На адрес Филиала ЦА МО РФ (ул․ Военизированная‚ 12)․ Внутри конверта положите конверт с вашим адресом и марками для ответа․
• Лично: Рекомендуется предварительно записаться по телефону․ Принесите оригиналы документов для сверки․

Юридические нюансы и «подводные камни»

Проблема: «В архиве нет дела» или «Дело не передано»

Частая ситуация: часть расформирована в 90-х/00-х‚ дела «потерялись» при передаче․

• Действие: Требовать от архива информационное письмо об отсутствии сведений (официальный ответ на бланке с печатью)․
• Следующий шаг: С этим письмом обращайтесь в Центральный архив МО РФ (г․ Подольск‚ ул․ Кутúzова‚ д․ 3) — там собираются фонды со всех округов․ Запрос можно отправить почтой или через Госуслуги (ведомство: Минобороны РФ → ЦА МО РФ)․
• Судебный порядок: Если архивы не находят дело‚ а оно нужно для суда/пенсии — подавайте иск о признании факта службы (ст․ 264 ГПК РФ)․ В качестве доказательств используйте: свидетельские показания сослуживцев‚ фото‚ выписки из больничных листечков (если есть в поликлинике)‚ приказы о награждении (копии из личного дела родственников)‚ справки из военкомата о составе семьи/службе․

Графа «ЖБД» (Журнал боевых действий) — что это и как получить?

Часто под «выпиской с ЖБД» имеют в виду подтверждение участия в боевых действиях/контингенте․

• ЖБД — это документ штаба части․ Он хранится в Филиале ЦА МО РФ (Екатеринбург)․
• Выписку из ЖБД выдают только по запросу суда‚ следствия‚ прокуратуры или по личному запросу участника боевых действий (для получения статуса УБД/ветерана боя)․
• В заявлении укажите: «Прошу предоставить выписку из Журнала боевых действий воинской части № [Номер] за [Период] в части‚ касающейся моего участия в выполнении задач․․․»․

Сроки хранения и доступа

• Личные дела: срок хранения 75 лет с момента окончания службы (перевод в запас)․
• Доступ к документам‚ содержащим гостайну: требуется допуск или запрос от уполномоченного органа․ Для получения справки о себе, допуск не нужен‚ архив сам вымарочит секретные сведения․

Образец структуры заявления в архив (для копирования)

Кому: Директору Филиала ЦА МО РФ по ЦВО
г․ Екатеринбург‚ ул․ Военизированная‚ д․ 12

От кого: [Ваши ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш адрес с индексом]
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Email: [ваш@email․ru]

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление архивной справки (выписки)

Прошу предоставить мне архивную выписку из личного дела / учетной карточки / Журнала боевых действий
воинской части № [Номер части]‚ в которой проходил службу с [Дата] по [Дата]․

Мои данные:
- ФИО при службе: [ФИО]
- Дата и место рождения: [ДД․ММ․ГГГГ‚ Город/Село]
- Воинское звание на момент увольнения: [Звание]
- Воинский билет: Серия [XX] № [XXXXXX]‚ выдан [Кем/Когда]
- Цель получения: [Назначение пенсии / Получение льготы / Судебное дело №․․․ / Восстановление прав]

Прилагаю копии:
Паспорта РФ․
Военного билета (удостоверения офицера запаса)․
Документа‚ подтверждающего цель (копия решения ПФР‚ иска в суде и т․д․) — при наличии․

С согласием на обработку персональных данных (ФЗ-152)․
Ответ прошу направить по почтовому адресу / в личный кабинет Госуслуг / выдать лично под роспись․

[Дата] ______________ / [Подпись] /

Резюме: чек-лист для действий прямо сейчас

1. Соберите документы: Паспорт‚ Военный билет‚ документ-основание (решение ПФР‚ иск)․
2. Подайте заявление через МФЦ или Госуслуги с указанием ведомства «Минобороны РФ» -> «Филиал ЦА МО РФ по ЦВО (Екатеринбург)»․ Это быстрее и надежнее почты․
3. Если в Екатеринбурге откажут/не найдут: Сразу дублируйте запрос в ЦА МО РФ в Подольске (г․ Подольск‚ ул․ Кутузова‚ д․ 3) — там центральный фонд․
4. Сохраняйте все квитанции и исходящие номера запросов, это ваше доказательство в суде‚ если архив просрочит сроки (ст․ 22 Закона об архивах — срок ответа 30 дней)․

Юридический совет: Не ждите пенсионного возраста․ Запросите выписку заранее․ Восстановление утерянного стажа службы через суд (ст․ 264 ГПК РФ) занимает месяцы‚ а наличие архивной выписки решает вопрос за дни․ Если батальон расформирован, документы не сгорели‚ они лежат в архиве на ул․ Военизированная или в Подольске․ Ваша задача — грамотно написать запрос с точным номером части и периодами службы․

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивами Свердловской области‚ сайта ЦА МО РФ и действующего законодательства РФ (ФЗ «Об архивном деле»‚ ГПК РФ‚ НК РФ) по состоянию на 2026 год․ Адреса и телефоны архивов могут меняться‚ уточняйте их на официальных сайтах перед визитом․