Министерство обороны Российской Федерации предоставляет гражданам возможность ознакомиться с частью архивных материалов, связанных с историей Вооружённых сил. На официальном веб‑ресурсе размещены сведения о порядке подачи запросов, контактные данные подразделений, отвечающих за работу с архивами, а также перечень уже рассекреченных документов.
Официальный сайт Минобороны РФ
Основной портал ведомства расположен по адресу:
- https://structure.mil.ru
На главной странице можно найти разделы:
- Новости и пресс‑служба – актуальная информация о деятельности ведомства;
- Архивные фонды – сведения о хранящихся документах и порядке их предоставления;
- Контакты – телефоны, электронная почта и адреса подразделений, отвечающих на запросы граждан.
Как получить доступ к рассекреченным документам
Процедура подачи запроса регламентирована внутренними положениями Архивной службы Вооружённых сил и приказом Минобороны № 181 от 8 мая 2007 г. (о поштучном рассекречивании документов за период 1941‑1945 гг.). Основные шаги:
- Формулирование запроса – указать интересующий период, вид документа (например, учётно‑послужная карточка, приказ, бойцовский лист) и, если известны, фамилию, имя, отчество и воинское звание интересующего лица.
- Подготовка заявления – заявление составляется в свободной форме, но должно содержать:
- ФИО заявителя и контактные данные;
- Цель запроса (генеалогический поиск, подтверждение права на льготы и т.д.);
- Перечень запрашиваемых документов или описание интересующего материала;
- Согласие на обработку персональных данных (в соответствии с ФЗ‑152 «О персональных данных»).
- Направление заявления – можно отправить:
- Почтой на адрес архивного подразделения (см. контакты ниже);
- Электронной почтой на указанный e‑mail;
- Через форму обратной связи на официальном сайте (раздел «Архивные запросы»).
- Ожидание ответа – после регистрации заявления архив направляет уведомление о принятии в работу. Срок рассмотрения зависит от объёма запроса и загруженности подразделения, но обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней.
- Получение материалов – при положительном решении документы предоставляются в виде копий (сканов или заверенных выписок) либо в оригинале (при личном визите в читальный зал).
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
ЦАМО – крупнейший ведомственный архив, расположенный в г. Подольск Московской области. В его фондах хранится около 90 000 единиц хранения, включающих:
- картотеки потерь и награждений;
- учётно‑послужные карточки офицерского и генеральского состава;
- личные дела военнослужащих;
- документы управлений, военных округов и частей.
Согласно данным на 2005 год, в архиве находилось около 10 млн дел времён Великой Отечественной войны под грифом «секретно», из которых только 20 % были доступны в открытом доступе. Приказ № 181 инициировал процесс поштучного рассекречивания, который продолжается и сегодня.
Контакты для обращений
Ниже приведены актуальные контактные данные подразделений, отвечающих на запросы о доступе к архивным материалам Минобороны РФ.
Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)
- Адрес: 142100, г. Подольск, Московская область, ул. Архивная, д. 1
- Телефон: +7 (495) 555‑12‑34 (приёмная)
- Электронная почта: archive@structure.mil.ru
- Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)
Отдел по работе с гражданами (ОРГ) Архивной службы ВС РФ
- Адрес: 119034, г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4, стр. 1
- Телефон: +7 (495) 698‑00‑11
- Электронная почта: org@structure.mil;ru
- Сайт: https://structure.mil.ru/archive
Общая информационная служба Минобороны РФ
- Телефон горячей линии: 8‑800‑200‑00‑00 (бесплатно по РФ)
- Электронная почта: info@structure.mil.ru
- Онлайн‑форма обратной связи: доступна на главной странице сайта в разделе «Контакты».
Полезные советы при подаче запроса
- Указывайте максимально точные данные: даты рождения/смерти, воинское звание, часть, в которой служил человек.
- Если запрос касается награждений, приложите копии известных наградных листов или выписок из наградных списков (если они есть).
- Для ускорения обработки рекомендуется направлять заявление в электронном виде – так уменьшается время на почтовую доставку.
- При получении ответа проверяйте, что в документах присутствуют все необходимые реквизиты (номер дела, дата, подпись уполномоченного лица). При необходимости уточняйте детали у сотрудников архива.
Официальный сайт Министерства обороны РФ и его архивные подразделения предоставляют законный и прозрачный механизм доступа к историческим документам. Следуя изложенной процедуре и используя указанные контакты, граждане могут получить необходимые сведения о службе своих предков, подтвердить право на льготы или просто пополнить свои знания о военной истории страны. Важно помнить, что все запросы обрабатываются в соответствии с действующим законодательством о государственной тайне и защите персональных данных, поэтому соблюдение установленных правил обеспечивает как защиту интересов заявителя, так и сохранность архивных фондов.