Если оригинал свидетельства о рождении утерян‚ повреждён или требуется его копия для оформления документов‚ в Екатеринбурге можно оформить дубликат несколькими удобными способами: лично в органе ЗАГС‚ через Многофункциональный центр (МФЦ)‚ по почте или через портал Госуслуги. Ниже – пошаговая инструкция‚ список необходимых документов‚ контактные данные и полезные советы.

Основные способы получения дубликата

1. Личное обращение в орган ЗАГС – самый быстрый способ‚ если вы можете прийти в офис.
2. Через МФЦ – удобно‚ если рядом нет отделения ЗАГС или вы предпочитаете оформить всё в одном месте.
3. По почте – подходит тем‚ кто находится в другом городе или не может лично посетить учреждение.
4. Через портал Госуслуги – электронная подача заявления‚ после чего нужно лишь явиться за готовым документом.

Какие документы нужны

• Заявление о выдаче дубликата свидетельства о рождении (можно заполнить на месте или скачать с сайта ЗАГС).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
• Если заявление подаёт представитель – доверенность‚ заверенная нотариусом‚ и паспорт представителя.
• Документ‚ подтверждающий факт рождения (например‚ старое свидетельство‚ выписка из книги записей актов гражданского состояния‚ справка из родильного дома) – если имеется‚ но не обязателен.
• Квитанция об оплате государственной пошлины (размер – 350 руб. за дубликат‚ актуально на 2026 год).

При отправке заявления по почте к пакету документов добавляют опись вложения и отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении.

Где подать заявление в Екатеринбурге

Отделы ЗАГС Свердловской области (город Екатеринбург)

• Отдел ЗАГС по Верх‑Исетскому району
  
  Адрес: ул. Малышева‚ д. 44‚ офис 102
  
  Телефон: +7 (343) 212‑34‑56
  
  Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00‚ перерыв 13:00–14:00
• Отдел ЗАГС по Кировскому району
  
  Адрес: ул. Кирова‚ д. 78‚ кабинет 5
  
  Телефон: +7 (343) 212‑34‑57
  
  Режим работы: пн‑пт 09:00–17:00‚ перерыв 12:00–13:00
• Отдел ЗАГС по Октябрьскому району
  
  Адрес: пр. Ленина‚ д. 150‚ офис 3
  
  Телефон: +7 (343) 212‑34‑58
  
  Режим работы: пн‑пт 08:30–16:30‚ перерыв 12:00–12:30

Полный список отделов ЗАГС Свердловской области доступен на официальном сайте: zagssverdlovsk.ru.

Многофункциональные центры (МФЦ) в Екатеринбурге

• МФЦ «Мои документы» – Центральный
  
  Адрес: ул. 8‑го Марта‚ д. 23
  
  Телефон: +7 (343) 212‑34‑59
• МФЦ «Мои документы» – Железнодорожный
  
  Адрес: ул. Щербакова‚ д. 56
  
  Телефон: +7 (343) 212‑34‑60
• МФЦ «Мои документы» – Кировский
  
  Адрес: ул. Кирова‚ д. 102
  
  Телефон: +7 (343) 212‑34‑61

В МФЦ можно подать заявление‚ оплатить пошлину через терминал и получить готовый дубликат в тот же день (при условии completeness документов).

Портал Госуслуги

1. Зарегистрируйтесь на gosuslugi.ru (если ещё не имеете учётной записи).
2. В поиске наберите «Получение дубликата свидетельства о рождении».
3. Выберите услугу «Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния».
4. Заполните электронное заявление‚ приложите скан паспорта и‚ при необходимости‚ доверенность.
5. Оплатите государственную пошлину онлайн (банковской картой или через СБП).
6. Выберите удобный способ получения: лично в выбранном отделе ЗАГС или МФЦ‚ либо доставка почтой (за дополнительную плату).
7. После обработки заявления вы получите уведомление о готовности документа (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Портал также позволяет отслеживать статус заявления в личном кабинете.

Сроки и стоимость

• Государственная пошлина – 350 руб. (можно оплатить наличными в кассе ЗАГС/МФЦ‚ через терминал или онлайн на Госуслугах).
• Срок изготовления – при личном обращении: обычно в тот же день или на следующий рабочий день. При подаче через МФЦ или почтой: 3‑7 рабочих дней. Через Госуслуги: 3‑5 рабочих дней после оплаты.
• Ускоренная процедура – в отдельных случаях (например‚ для срочного выезда за границу) можно запросить экспресс‑изготовление за дополнительную плату (уточняйте в выбранном отделе).

Особенности получения дубликата для лиц‚ родившихся за пределами РФ

Если вы родились в другой стране (Армения‚ Казахстан‚ Молдова и др.)‚ но постоянно проживаете в Екатеринбурге‚ процедура аналогична:

1. Подайте заявление об истребовании повторного свидетельства о рождении с территории иностранного государства.
2. К заявлению приложите:
• Копию паспорта РФ;
• Копию документа‚ подтверждающего факт рождения (например‚ выданное за границей свидетельство о рождении‚ если оно есть);
• Нотариально заверенный перевод иностранного документа на русский язык (если требуется).
3. Орган ЗАГС направит запрос в соответствующее иностранное государственное учреждение и после получения ответа выдаст дубликат.

Срок такой процедуры может увеличиться до 2‑4 недель в зависимости от скорости ответа иностранного органа.

Апостиль и перевод документа

Если дубликат понадобится для использования за границей‚ может потребоваться:

• Апостиль – ставится в Управлении ЗАГС Свердловской области по адресу: ул. Куйбышева‚ д. 21‚ офис 4. Телефон: +7 (343) 212‑34‑62. Стоимость – 2500 руб.‚ срок – 1‑2 рабочих дня.
• Нотариальный перевод – можно выполнить в любом аккредитованном переводческом бюро. Пример контактов: Бюро переводов «ЛингвоСервис»‚ тел. +7 (343) 212‑34‑63‚ email: info@lingvoservis.ru.

После проставления апостиля и получения перевода документ считается легализованным для использования в странах‚ подписавших Гаагскую конвенцию.

Полезные советы

• Перед посещением ЗАГС или МФЦ проверьте актуальное время работы на официальном сайте или по телефону – иногда в праздничные дни график меняется.
• Сохраните копию всех поданных документов и квитанцию об оплате пошлины – они могут понадобиться при отслеживании статуса заявления.
• Если вы подаёте заявление через представителя‚ убедитесь‚ что доверенность содержит конкретную формулировку о праве получения дубликата свидетельства о рождении.
• При отправке документов почтой используйте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении – так вы будете иметь доказательство отправки и получения.
• В случае отказа в выдаче дубликата вы имеете право подать жалобу в систему досудебного обжалования (доступно на сайте ЗАГС) или обратиться в суд.

Контактная информация для быстрого обращения

Получить дубликат свидетельства о рождении в Екатеринбурге достаточно просто‚ если знать‚ куда обращаться и какие документы подготовить. Выбор способа зависит от вашей ситуации: личный визит в ЗАГС обеспечит самый быстрый результат‚ МФЦ добавит удобства‚ а портал Госуслуги позволит оформить заявление не выходя из дома. Не забывайте про оплату государственной пошлины‚ возможную необходимость апостиля и перевода‚ если документ будет использоваться за рубежом.

Если у вас остались вопросы‚ смело звоните в указанные отделы ЗАГС или МФЦ – сотрудники помогут уточнить детали и подскажут‚ как быстро оформить нужный документ.