Печать войсковой части – важный атрибут официального документооборота в Вооружённых Силах РФ. Она используется при оформлении приказов, удостоверений, воинских учётных карточек и других служебных бумаг. Ниже представлена подробная инструкция, как легально получить или изготовить такую печать, а также список проверенных организаций и контактных данных, куда можно обратиться за помощью.

Нормативная база

• ГОСТ Р 51511-2001 – «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования». Данный стандарт определяет обязательные параметры гербовых печатей, включая диаметр, расположение изображения герба и шрифтовой оформления.
• Временная инструкция о порядке изготовления печатей и штампов в ВС РФ (утв. приказом Министра обороны). Регламентирует процедуру согласования, изготовления, передачи и хранения печатей в воинских частях.
• Приказ МВД РФ от № 605 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи, замены, учета и хранения паспортов гражданина РФ» – содержит требования к воинскому штампу в паспорте (размещение на 13‑й странице, верхняя часть по центру).

Соблюдение этих документов гарантирует, что изготовленная печать будет соответствовать всем государственным требованиям и сможет использоваться без ограничений.

Этапы получения печати для войсковой части

1. Инициатива командования – решение о необходимости изготовления (или замены) печати принимает командир воинской части или уполномоченное должностное лицо.
2. Подготовка пакета документов (см. раздел 3).
3. Согласование в вышестоящем органе – обычно в управлении кадров или юридическом отделе округа/флота.
4. Выбор изготовителя – организация, имеющая лицензию на изготовление гербовых печатей и работающая в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001.
5. Изготовление и передача печати – по акту приёма‑передачи, подписанному представителем части и изготовителем.
6. Регистрация и учёт – печать вносится в журнал учёта печатей и штампов части, ответственное лицо получает инструкцию по хранению и использованию.

Необходимые документы

Для подачи заявки на изготовление печати потребуется следующее:

• Официальное письмо руководителя воинской части о необходимости изготовления гербовой печати, заверенное подписью и печатью части.
• Копия устава (или положения) воинской части, подтверждающая её статус.
• Решение о назначении лица, ответственного за хранение и использование печати (приказ командира).
• Реквизиты части для выставления счёта (ИНН, КПП, банковские реквизиты).
• При необходимости – макет печати в векторном формате (CorelDRAW, Adobe Illustrator) с соблюдением требований ГОСТ.

Все документы подаются в двух экземплярах: один остаётся в части, второй передаётся изготовителю.

Где заказать печать: проверенные изготовители

Ниже перечислены организации, которые имеют опыт работы с военными заказами и соблюдают государственные стандарты.

При выборе изготовителя рекомендуется:

• Запросить копию лицензии на изготовление гербовых печатей.
• Уточнить сроки изготовления (обычно 5‑10 рабочих дней после утверждения макета).
• Получить образец печати перед окончательной оплатой.
• Убедиться, что изделие сопровождается актом приёма‑передачи и паспортом изделия (указание материала, диаметра, шрифта).

Контакты для обращения в государственные органы

Если возникнут вопросы по согласованию или необходимы официальные разъяснения, можно обратиться в следующие структуры:

• Военный комиссариат по месту дислокации части – отвечает за учёт воинских документов и может направить в соответствующий отдел по работе с печатями.
• Управление кадров и социальной защиты Министерства обороны РФ – курирует вопросы обеспечения воинских частей атрибутикой и документооборотом.
• Юридический отдел округа/флота – даёт разъяснения по нормативным актам и проверяет соответствие макета печати требованиям ГОСТ.
• Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) – в случае, если печать содержит элементы, требующие специального разрешения (например, использование государственных символов в коммерческих целях).

Контактные данные указанных органов можно найти на официальных сайтах:

• Военные комиссариаты: mil.ru → раздел «Военкоматы»;
• Министерство обороны: structure.mil.ru;
• ФСТЭК: fstec.ru.

Советы по хранению и использованию печати

• Печать следует хранить в запирающемся металлическом ящике или сейфе, доступ к которому имеют только ответственные лица (командир, заместитель по кадровой работе, ответственный за делопроизводство).
• При каждой смены ответственного лица составляется акт передачи печати.
• Регулярно (не реже одного раза в год) проводится инвентаризация печатей и штампов с составлением соответствующего акта.
• Не допускается использование печати для оформления документов, не связанных с официальной деятельностью воинской части (например, личные заявления, коммерческие бумаги).
• При обнаружении повреждений или утраты печати необходимо немедленно сообщить в вышестоящий орган и iniciar процедуру изготовления дубликата.

Изготовление печати для войсковой части – процесс, строго регламентированный государственными стандартами и внутренними инструкциями Вооружённых Сил. Следуя представленным шагам, подготовив необходимый пакет документов и обратившись к проверенным изготовителям, вы сможете получить легальную и соответствующую всем требованиям печать без лишних задержек.

Помните, что основной принцип – прозрачность и соблюдение норм. При любых сомнениях консультируйтесь с юридическим отделом своей части или вышестоящими органами управления. Это обеспечит корректное использование печати и защитит от возможных нарушений.

Статья актуальна на ноябрь 2026 года. Информация может изменяться в связи с обновлением нормативных актов.