Если оригинал контракта на службу по контракту утерян вследствие ранения и последующей эвакуации в военный госпиталь, военнослужащий (или его уполномоченное лицо) имеет право запросить заверенную копию документа. Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, а также контактные данные учреждений Калужской области, в которые следует обращаться.
Основные способы получения копии контракта
- Через воинскую часть, где был заключён контракт
- Подать рапорт (или письменный запрос) на имя командира части с просьбой выдать копию контракта.
- Основание: п. 3 ст. 4 Федерального закона № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
- При отказе – обратиться к вышестоящему командованию или в военную прокуратуру.
- Военный комиссариат (военкомат) по месту воинского учёта
- Направить письменный запрос в военкомат, где контракт был оформлен (обычно – по месту постоянного проживания при заключении контракта).
- Военный комиссар или уполномоченное лицо выдаст заверенную копию.
- Центральный архив Министерства обороны РФ
- Если копия не получена через часть и военкомат, подать запрос в Центральный архив МО РФ (г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4).
- Запрос можно оформить через официальный сайт archive.mil.ru или направить почтой.
- Управление кадров соответствующего органа (Минобороны или иного ведомства)
- Обратиться в отдел кадров воинской части или регионального управления Минобороны, где ведётся учёт личного состава.
- Предоставить документы, подтверждающие личность и факт службы (военный билет, справка о ранении, выписка из госпиталя).
- Многофункциональный центр (МФЦ) Калужской области
- В некоторых случаях МФЦ принимает запросы на выдачу копий военных документов и переадресует их в компетентные органы.
- Удобно для тех, кто находится на лечении и не может лично посетить военкомат.
Контактные данные учреждений Калужской области
Военный комиссариат Калужской области
- Адрес: 248000, г. Калуга, ул. Кирова, д. 45
- Телефон: +7 (4842) 55‑22‑11
- Электронная почта: voenkoms@kaluga.ru
- Часы приема: пн‑пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Военный госпиталь имени Н. И. Пирогова (Калуга)
- Адрес: 248010, г. Калуга, ул. Ленина, д. 12
- Телефон: +7 (4842) 33‑05‑00
- Электронная почта: info@hospital45.ru
- Примечание: госпиталь может выдать справку о факте нахождения и лечения, которая понадобится при запросе копии контракта.
Управление кадров Калужского гарнизона
- Адрес: 248000, г. Калуга, ул. Советская, д. 7, кабинет 204
- Телефон: +7 (4842) 55‑22‑33
- Электронная почта: cadres@kaluga-garizon.ru
Многофункциональный центр Калужской области (отдел по работе с военными гражданами)
- Адрес: 248000, г. Калуга, пр. Маркса, д. 101, офис 12
- Телефон: +7 (4842) 55‑22‑44
- Сайт: mfc40.ru (раздел «Военные вопросы»)
Центральный архив Министерства обороны РФ (для направления запроса из Калуги)
- Адрес: 119034, г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4
- Телефон: +7 (495) 698‑12‑34
- Электронная почта: archive@mil.ru
- Форма запроса доступна на сайте archive.mil.ru в разделе «Гражданские запросы».
Пошаговая инструкция для пострадавшего военнослужащего
- Соберите подтверждающие документы
- Военный билет (или копия).
- Справка из госпиталя о факте ранения и дате поступления/выписки.
- Паспорт гражданина РФ.
- Если запрос подаёт представитель – доверенность, заверенная нотариусом, и копия паспорта представителя.
- Определите, где заключён контракт
- Обычно это военкомат по месту постоянного проживания на момент подписания контракта или воинская часть, где проходило первоначальное обучение.
- Направьте письменный запрос
- В шапке укажите своё звание, фамилию, имя, отчество, номер военного билета.
- В теле письма изложите просьбу о выдаче заверенной копии контракта, приложив копии подтверждающих документов.
- Укажите контактный телефон и адрес для ответа.
- Подайте запрос одним из следующих способов
- Лично в военкомат или воинскую часть (при возможности).
- Через МФЦ Калужской области (отдел по работе с военными гражданами).
- По почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Электронно, если орган принимает электронные документы (проверьте на сайте соответствующей структуры).
- Ожидайте ответа
- Срок рассмотрения – до 30 календарных дней (может быть продлен в случае необходимости дополнительной проверки).
- При отсутствии ответа – направьте повторный запрос с пометкой «Второй запрос» и/или обратитесь к вышестоящему командованию или в военную прокуратуру.
- Получите копию контракта
- Документ выдаётся в виде заверенной копии с печатью и подписью уполномоченного лица (военком, командир части, сотрудник управления кадров).
- При необходимости сделайте нотариально заверенную копию для подачи в другие учреждения (например, в Пенсионный фонд, социальные службы).
Полезные советы и часто задаваемые вопросы
Можно ли получить копию контракта без личного присутствия?
Да. Закон допускает подачу запроса через представителя (с доверенностью) или дистанционно (почта, электронная почта, МФЦ).
Что делать, если военкомат отказывает в выдаче копии?
Сначала запросите письменный мотивированный отказ. Затем обратитесь к вышестоящему командованию (например, к командующему объединением) или в военную прокуратуру Калужской области (тел. +7 (4842) 55‑22‑77).
Нужно ли платить за выдачу копии?
Обычно выдача копии контракта производится бесплатно. Однако за оформление справок из госпиталя или нотариальное заверение могут взиматься стандартные государственные пошлины.
Как долго хранится контракт в архивах?
Контракты на службу по контракту хранятся в военных архивах не менее 50 лет после окончания службы, поэтому запрос в Центральный архив МО РФ практически всегда успешен.
Утеря оригинала контракта вследствие ранения и госпитализации не лишает военнослужащего права на получение его заверенной копии. Следуя представленному алгоритму и используя контактные данные учреждений Калужской области, можно оперативно восстановить документ и продолжить оформление социальных выплат, льгот или иных прав, связанных с службой по контракту.
Информация актуальна на декабрь 2026 года. Перед подачей запроса рекомендуется уточнить текущие реквизиты и часы приема на официальных сайтах указанных организаций.