Архив Министерства обороны Российской Федерации хранит огромный массив документов‚ связанных с военной службой‚ в т․ч․ наградные листы – официальные записи о награждении военнослужащих орденами‚ медалями и другими знаками отличия․ Доступ к этим материалам может потребоваться ветеранам‚ их родственникам‚ исследователям и представителям общественных организаций․
Что такое наградные листы и где они хранятся?
Наградные листы – это документы‚ оформляемые в соответствии с действующими нормативными актами (например‚ Положением о порядке награждения государственными наградами РФ)․ В них указываются:
- ФИО награждённого;
- звание и должность;
- наименование награды (орден‚ медаль‚ знак отличия);
- дата и основание награждения;
- номер приказа о награждении;
- подписи уполномоченных лиц и печати․
Оригиналы наградных листов находятся в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО)‚ который расположен в подмосковном городе Коломна․ Архив ведёт учёт документов за весь период существования Вооружённых Сил РФ и предшествующих структур (РККА‚ Советская Армия)․
Как подать запрос на получение копии наградного листа?
Процедура получения информации из архива регламентирована Федеральным законом «О доступе к информации‚ находящейся в распоряжении государственных органов и органов местного самоуправления» и внутренними нормативными актами Минобороны․ Основные шаги:
- Формирование запроса – необходимо указать:
- полное имя (ФИО) военнослужащего;
- год рождения (если известен);
- период службы и воинскую часть (если имеются сведения);
- название награды‚ которую интересует запрос;
- цель запроса (личные нужды‚ genealogical research‚ юридические процедуры и т․д․)․
- Выбор способа подачи – запрос можно направить:
- по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
- через официальный сайт Минобороны в разделе «Обратная связь»/«Архивные запросы»;
- лично в приёмной ЦАМО (по предварительной записи)․
- Приложение документов – к запросу рекомендуется приложить копию документа‚ подтверждающего ваше право на получение информации (паспорт‚ удостоверение ветерана‚ свидетельство о родстве и т․п․)․
- Ожидание ответа – стандартный срок рассмотрения составляет до 30 рабочих дней․ В случае необходимости уточнения данных архив может запросить дополнительную информацию․
- Получение результата – при положительном решении вы получаете заверенную копию наградного листа (в бумажном или электронном виде‚ согласно выбранному способу получения)․
Контактные данные Центрального архива Министерства обороны
Ниже представлены актуальные способы связи с архивом наградных листов․ Информация актуальна на 10 ноября 2026 года․
- Наименование организации: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)
- Юридический адрес: 140400‚ Московская область‚ г․ Коломна‚ ул․ Архивная‚ д․ 12
- Телефон справочной службы: ### (пн‑пт‚ 09:00‑18:00)
- Электронная почта для архивных запросов: archive@mod․ru
- Официальный сайт: https://archive․mod․ru (раздел «Архивные запросы» → «Наградные листы»)
- Форма обратной связи на сайте: доступна после авторизации через портал госуслуг (ЕСИА) или по логину/паролю‚ выданному при регистрации в архиве․
Полезные советы при работе с архивом
- Уточняйте полное название награды (например‚ «Орден Отечественной войны I степени» vs․ «Орден Отечественной войны II степени»)‚ так как в архиве могут храниться отдельные листы для каждой степени․
- Если точные данные о награждённом неизвестны‚ попробуйте предоставить как можно больше косвенной информации: место призыва‚ номер воинской части‚ approximate год службы․
- При запросе копий для юридических целей (например‚ подтверждения права на льготы) уточните‚ нужна ли вам заверенная копия с печатью архива или достаточно обычной выписки․
- Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений отправки (квитанции о почтовой отправке‚ скриншоты отправки формы на сайте)․ Это ускорит процесс в случае необходимости повторного направления запроса․
- В случае отказа в предоставлении информации archive обязан мотивировать своё решение ссылкой на конкретный нормативный акт․ Вы имеете право подать жалобу в вышестоящий орган – Главное управление кадров и социальной защиты Минобороны РФ․
Архив наградных листов Министерства обороны – важный источник исторической и личной информации о службе защитников Отечества․ Зная правильную процедуру подачи запроса и имея под рукой актуальные контактные данные‚ вы сможете оперативно получить необходимые документы․ Помните‚ что уважительное и точное оформление запроса значительно повышает шансы на положительный ответ и сокращает время ожидания․
Если у вас остались вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в справочную службу ЦАМО по телефону или электронной почте – сотрудники архива готовы помочь в формировании корректного запроса и подскажут‚ какие дополнительные сведения могут понадобиться для успешного поиска нужного наградного листа․