Ситуация, когда бывшей жене (или родственнице) срочно нужна копия паспорта мужчины, находящегося на специальной военной операции (СВО), — довольно распространена․ Это может потребоваться для оформления алиментов, раздела имущества, получения пособий, оформления доверенности, перерегистрации недвижимости или решения вопросов с банками․ Однако факт участия мужчины в СВО накладывает специфический отпечаток на процедуру: физически передать документ или поставить подпись у нотариуса он часто не может․

В этой статье мы подробно разберем юридические основания, пошаговые инструкции и нюансы 2024–2025 годов, которые помогут решить вопрос законно и максимально быстро․

Правовые основания: можно ли получить чужой паспорт без согласия?

Согласно ст․ 19 Конституции РФ и Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных», данные паспорта являются персональными данными․ Их распространение без согласия субъекта запрещено․ Однако закон предусматривает исключения (ч․ 2 ст․ 6, ч․ 3 ст․ 10 Закона № 152-ФЗ), когда обработка данных допускается без согласия:

• Исполнение законодательства: если получение копии необходимо для исполнения судебного решения, устава нотариата, закона об обязательном страховании и т․д․
• Защита прав и законных интересов: в судебном или ином государственном органе․
• Нотариальные действия: нотариус имеет право запрашивать документы у уполномоченных органов для совершения действий (наследование, алименты, доверенность)․

Основные сценарии и способы получения копии

Сценарий А: Раздел имущества, алименты, брачный договор (Работа через Нотариуса)

Это самый частый и рабочий вариант․ Нотариус является уполномоченным лицом, которое может направить официальный запрос․

1. Обратитесь к нотариусу по месту нахождения имущества или по месту жительства заявителя (ст․ 34 Основзаконодательства о нотариате)․
2. Подайте заявление о совершении нотариального действия (например, выделение доли, составление соглашения об алиментах, protesta векселя)․
3. Нотариус направляет запрос в территориальный орган МВД (МФЦ/ГУВМ) или в ЗАГС за копией паспорта/свидетельства о расторжении брака․ Основание: п․ 4 ст․ 45 Основзаконодательства о нотариате — нотариус вправе запрашивать у организаций документы, необходимые для совершения действия․
4. Сроки: Орган МВД обязан предоставить копию в течение 30 дней (обычно быстрее — 5–10 рабочих дней)․

Важный нюанс для участников СВО: Если муж не может лично явиться к нотариусу для заверения подписи или выдачи доверенности, нотариус может совершить действие дистанционно (видеоконференцсвязь) или по доверенности, заверенной командиром воинской части (см․ раздел 4)․

Сценарий Б: Судебные иски (Алименты, раздел имущества, оспаривание сделок)

Если дело уже в суде или вы только готовите иск:

• Ходатайство о получении доказательств (ст․ 57 ГПК РФ): Вы пишете ходатайство судье с просьбой запросить у МВД копию паспорта ответчика для его надлежащего идентификации в деле․
• Судебный запрос: Судья направляет официальный запрос в ГУВМ МВД․ Ответ приходит в судебную сессию․
• Плюс: Не нужно платить нотариусу за запрос (госпошлина за ходатайство не взимается)․
• Минус: Процесс дольше (зависит от загрузки суда и почты)․

Сценарий В: Оформление пособий, пенсий, документов на детей (Органы опеки/МФЦ/СФР)

Если копия нужна для:

• Оформления пособия по потерявшему кормильца (если муж погиб/пропав без вести)․
• Выезда ребенка за границу (согласие не нужно, но данные паспорта отца могут потребоваться для заполнения анкеты)․
• Получения выплат участникам СВО (Единая пособия, материнский капитал)․

В этих случаях запрос направляет СФР (бывш․ ПФР), орган опеки или МФЦ в рамках межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ)․ Часто копия паспорта уже есть в базах СФР/МВД, и сотрудник видит её на мониторе․ Если нет, ведомство делает запрос само․

Сценарий Г: Банковские вопросы, кредиты, наследование (После смерти/пропажи без вести)

Если муж погиб, признан погибшим или пропавшим без вести:

1. Свидетельство о смерти / Решение суда о признании погибшим/пропавшим без вести․
2. Свидетельство о праве на наследство (выдает нотариус)․
3. С этими документами вы имеете право получить копию паспорта в архиве ЗАГС или МВД (ст․ 41 ФЗ «Об актах гражданского состояния» — выдача копий записей акта ГС родственникам)․

Специфика участников СВО: Упрощенные процедуры и «Военные» доверенности

Законодательство (ФЗ № 31-ФЗ, ФЗ № 419-ФЗ, Постановления Правительства) предусматривает особый режим для военнослужащих, участвующих в СВО․

Доверенность, заверенная командиром части

Согласно ст․ 185․1 ГК РФ и п․ 2 ст․ 53 Основзаконодательства о нотариате, военнослужащие, проходящие военную службу по контракту (в т․ч․ в зоне СВО), могут заверять доверенности у командира воинской части (начальника организации) без нотариуса․

• Такая доверенность равнозначна нотариальной․
• В ней можно включить полномочия: «Получить копию моего паспорта в МФЦ/МВД», «Представить мои интересы в суде/банке/Ростреестре», «Подписать соглашение о разделе имущества»․
• Как это работает: Муж пишет текст доверенности (лучше согласовать с юристом/нотариусом заранее по фото/видеосвязи), командир заверяет подпись и ставит печать части․ Оригинал доверенности присылается почтой (Почта России работает в зоне СВО бесплатно для писем до 100г) или передается через волонтеров/сослуживцев․

Электронный нотариат (Дистанционные нотариальные действия)

С 2023 года развивается институт дистанционного нотариата (видеоконференцсвязь через Единый портал нотариата / приложение «Нотариус»):

• Муж находится в зоне СВО (есть связь)․
• Вы приходите к нотариусу в Курске (или другом городе)․
• Нотариус устанавливает видеосвязь с мужем, идентифицирует его (по фото/видео паспорта, биометрии, вопросам)․
• Муж подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) или просто дает волю на камере (для некоторых действий)․
• Нотариус заверяет сделку/доверенность․

Для этого муж должен иметь: Госуслуги (подтвержденная учетная запись), усиленную КЭП (можно выпустить дистанционно через УЦ СКБ Контур, Тензор и др․, если есть доступ к Госуслугам) или просто возможность выйти на видеосвязь для волеизъявления․

Бесплатная правовая помощь

Участники СВО и члены их семей имеют право на бесплатную правовую помощь (ФЗ № 324-ФЗ)․ Обратитесь в Государственную правовую бюро Курской области или в адвокатуру при суде — они помогут составить ходатайство в суд или запрос к нотариусу бесплатно․

Пошаговый алгоритм действий для жительницы Курска

1. Определите ЦЕЛЬ․ Зачем именно нужна копия? (Алименты -> Суд/Нотариус; Наследование -> Нотариус/ЗАГС; Пособие -> СФР/МФЦ; Банк -> Нотариус/Суд)․
2. Свяжитесь с мужем (если есть связь)․ Обсудите вариант доверенности у командира части или дистанционного нотариата․ Это решит 90% проблем навсегда․
3. Если связи нет / муж не выходит на связь / отказывается:
   • Подайте иск в суд (районный/мировой по месту жительства в Курске)․
   • В иске / ходатайстве укажите: «Прошу запросить у ГУВМ МВД по Курской области копию паспорта ответчика [ФИО, дата рождения] для его надлежащей идентификации в деле»․
   • Приложите свидетельство о расторжении брака, свидетельства о рождении детей (для алиментов)․
4. Обратитесь к нотариусу в Курске․ Найдите нотариуса, работающего с «электронным нотариатом» (список на сайте Нотариальной палаты Курской области или ФНП РФ)․ Уточните по телефону: «Совершаете ли вы действия по видеосвязи с участниками СВО?» и «Можете ли вы запросить копию паспорта ответчика через нотариальный запрос?»․
5. Обратитесь в ГБУ «Государственное правовое бюро Курской области» (ул․ Ленина, 68 или филиалы в районах) за бесплатной консультацией и помощью в подготовке документов․

Типичные ошибки и риски

Контакты и ресурсы в Курской области (актуально на 2024-2025 гг;)

• Нотариальная палата Курской области: г․ Курск, ул․ Раддищевская, 34․ Тел․: +7 (4712) 58-XX-XX (уточните на сайте notariat46;ru)․ Там же реестр нотариусов, совершающих дистанционные действия․
• ГБУ «Государственное правовое бюро Курской области»: г․ Курск, ул․ Ленина, 68․ Приемная: +7 (4712) 70-XX-XX․ Сайт: gpbu46․ru (бесплатная помощь участникам СВО и семьям)․
• Суды Курской области: Карта судов и реквизиты для подачи через ГАС «Правосудие» — kursk․courts․ru․
• МФЦ «Мои Документы» в Курске: Можно подать заявление на запрос архивной справки (формы 7/9) о составе семьи/регистрации, если муж числился по адресу․ Сайт: mfc46․ru․
• СФР (Курская область): Личный кабинет на Госуслугах / сайт sfr․gov․ru, для пособий, маткапитала, пенсий․
• ГУВМ МВД по Курской области (Паспортно-визовое дело): г․ Курск, ул․ 50-летия ВЛКСМ, 16․ Прямой прием граждан по копиям чужих паспортов не производят — только по запросам уполномоченных органов․

Резюме юриста: Краткий чек-лист

1. Есть связь с мужем? -> Срочно оформите Доверенность у командира части (образец возьмите у нотариуса в Курске) или сделайте Дистанционный нориат (видеосвязь + Госуслуги/КЭП)․ Это даст вам полные руки на год вперед․
2. Связи нет / муж против? -> Идите в Суд (алименты, раздел имущества, установление факта) с ходатайством о запросе паспорта у МВД․ Это бесплатно и законно․
3. Нужно для пособий/детей/СФР? -> Обращайтесь в МФЦ или СФР, они делают межведомственные запросы сами․
4. Муж погиб/пропав без вести? -> Собирайте пакет для нотариуса (свидетельство о смерти/решение суда) -> Нотариус сам запросит паспорт для наследственного дела․
5. Не знаете, с чего начать? -> Приходите в Государственное правовое бюро Курской области (бесплатно для семей участников СВО)․ Помогут выбрать стратегию и написать документы․

Статья подготовлена на основе ГК РФ, ГПК РФ, ФЗ «О нориате», ФЗ «О статусе военнослужащих», ФЗ № 31-ФЗ, ФЗ № 419-ФЗ, Постановлений Пленума ВС РФ и нормативных актов Курской области․