Ситуация, когда воинская часть не направляет необходимые документы в военный комиссариат (военкомат) для оформления региональных выплат родственникам погибших военнослужащих, к сожалению, встречается нередко. Задержка документов блокирует доступ к законным социальным гарантиям. Ниже представлен подробный алгоритм действий, нормативная база и актуальные контакты для решения проблемы, актуальной для воинской части в/ч 45863 (30-я мотострелковая бригада, п. Рощинский, Самарская область).

Понимание документооборота: кто и что должен направить

Для назначения региональных выплат (в Самарской области это выплаты по Закону Самарской области от № 101-ГД «О мерах социальной поддержки отдельных категорий семей, имеющих детей…» и иным региональным актам) военкомат должен иметь на руках:

• Копию решения суда о признании военнослужащего погибшим (вступившую в законную силу).
• Справку из воинской части о факте гибели (признании погибшим) с указанием даты и обстоятельств (согласно ст. 70 Федерального закона от № 3-ФЗ «О защите населения и территориях от чрезвычайных ситуаций…» и приказах Минобороны).
• Справку о прохождении военной службы (воинское звание, должность, период службы).
• Подтверждение факта нахождения на БУ (боевой учет) или выполнения задач в зоне СВО на момент пропажи.

Важно: Военная часть обязана направить эти документы в военкомат по месту учета военнослужащего (или по месту живания семьи) в установленные сроки (обычно в течение 3–10 дней после вступления решения суда в силу). Неисполнение этой обязанности — основание для жалобы.

Актуальные контакты для обращений (в/ч 45863 и Тольяттинский военкомат)

Исходя из открытых данных, в/ч 45863 (30-я omsбр) дислоцируется в п. Рощинский, Самарская область. Военкомат по месту дислокации части и вероятному месту учета — Военный комиссариат городского округа Тольятти.

Военный комиссариат г.о. Тольятти (Комсомольский и Центральный районы)

• Адрес: г. Тольятти, ул. Ушакова, 34, каб. №24
• Телефон: 48-65-50 (код города 8482)

Военный комиссариат г.о. Тольятти (Автозаводский район)

• Адрес: г. Тольятти, ул. Ворошилова, 2А, каб. 206
• Телефон: 33-15-51 (код города 8482)

Горячая линия Минобороны РФ (Единый справочно-информационный центр)

• Телефон: ### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
• Задача: зафиксировать факт отказа/бездействия части в передаче документов, получить контрольный номер обращения.

Горячая линия ГУВС РФ по Самарской области

• Телефон справочно-информационного центра: 8 (846) 990-XXX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на сайте samara.gosuslugi.ru или сайте ГУВС).

Алгоритм действий: от переговоров к официальным требованиям

Шаг 1. Личное обращение в военкомат (Фиксация отказа)

Придите в военкомат (по адресу выше) с паспортом, копией решения суда, свидетельством о смерти (если выдано) и заявлением о регистрации для региональных выплат.

• Попросите специалиста составить служебную записку/акт о том, что документы из в/ч 45863 не поступили.
• Потребуйте письменного ответа от начальника военкомата: когда был направлен запрос в часть, какой получен ответ, какие меры приняты для повторного запроса.
• Согласно п. 13 Положения о военкомате (утв. Постановлением ГО РФ № 1116), военкомат ведет учет семей погибших и обязан запрашивать документы самостоятельно.

Шаг 2. Написание официального заявления командиру в/ч 45863

Направьте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес части:

Адрес для почтовой корреспонденции:
446431, Самарская область, Волжский район, п. Рощинский, в/ч 45863
Командиру 30-й отдельной мотострелковой бригады (в/ч 45863)

Содержание заявления:

1. Реквизиты заявителя (ФИО, адрес, телефон, степень родства).
2. Реквизиты военнослужащего (ФИО, год рождения, воинское звание, личный номер).
3. Ссылка на решение суда (номер дела, дата, название суда).
4. Факт: «Военкомат г. Тольятти сообщает об отсутствии справок из части для оформления региональных выплат».
5. Требование: «На основании ст. 15 ФЗ № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» и приказа Минобороны № 400, прошу направить в военкомат г. Тольятти (ул. Ушакова, 34) полный пакет документов для назначения выплат: справку о признании погибшим, справку о службе, копию приказа о зачислении на БУ».
6. Срок ответа: «Прошу обеспечить направление документов в 5-дневный срок, в соответствии с требованиями административного регламента».

Шаг 3. Жалоба в Прокуратуру (Самый эффективный инструмент)

Подайте жалобу в Прокуратуру Волжского района Самарской области (по месту дислокации части) и параллельно в Прокуратуру города Тольятти (по месту живания).

• Основание: Нарушение ст. 15 ФЗ № 76-ФЗ (гарантии социальной защиты), ст. 5.39 КоАП РФ (неисполнение законного требования должностного лица), бездействие должностных лиц части и военкомата.
• Форма: Письменная жалоба (можно через сайт genproc.gov.ru или почту Прокуратуры Самарской области).
• Результат: Прокуратура проверит исполнение законодательства, выставит представление или возбудит дело об административном правонарушении. Обычно после вмешательства прокурора документы уходят в течение 3–5 дней.

Шаг 4. Обращение в суд (Принуждение к действию)

Если административные способы не помогли, подавайте административный иск в Волжский районный суд Самарской области (по месту нахождения части) или в суд по месту живания (Тольяттинский городской суд) к командиру в/ч 45863 и начальнику военкомата Тольятти.

• Предмет иска: Обязать beklагтых предоставить сведения (документы), необходимые для реализации права на социальную поддержку.
• Судебная практика: Суды встают на сторону истцов, ссылаясь на ст. 19 Конституции РФ (право на социальное обеспечение) и ст. 15 ФЗ № 76-ФЗ. Госпошлина за иск о предоставлении информации не взимается (п. 4 ст. 333.36 НК РФ).

Особенности оформления региональных выплат в Самарской области

После получения документов от части военкомат передает их в ГУВС России по Самарской области (Главное управление ведомственной социальной защиты).

• Подача документов возможна через МФЦ «Мои Документы» (услуга «Назначение мер социальной поддержки семьям погибших военнослужащих»).
• Необходимый пакет: паспорт, СНИЛС, решение суда, свидетельство о смерти, справка из части (форма заказчика), банковские реквизиты, документы, подтверждающие родство.
• Если часть задерживает справку — подайте заявление в ГУВС с приложением копии решения суда и жалобы в прокуратуру/войнкомат, попросите поставить дело на контроль до поступления справки.

Образец заявления в военкомат (для фиксации факта отсутствия документов)

НАЧАЛЬНИКУ ВОЕННОГО КОМИССАРИАТА Г.О. ТОЛЬЯТТИ
[ФИО начальника, если известно]
ОТ: [Ваше ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш адрес]
Тел.: [Ваш телефон]

ЗАЯВЛЕНИЕ

[Дата] г. Тольятти

Я, [Ваше ФИО], являюсь [степень родства: матерью/отцом/супругой] военнослужащего [ФИО сына полностью], г.р. [дата], воинское звание [звание], личный номер [номер], проходящего службу в в/ч 45863 (30 омсбр, п. Рощинский).
[Дата] г. [Название суда] вынесло решение по делу № [номер дела] о признании моего сына погибшим с [дата: ]. Решение вступило в законную силу [дата: ].

Для оформления региональных мер социальной поддержки (выплат) в соответствии с Законом Самарской области от № 101-ГД, я обратился(ась) в данный военкомат. Мною установлено, что воинская часть 45863 до настоящего времени не направила в военкомат необходимые документы (справку о признании погибшим, справку о службе, копию приказа о зачислении на БУ и др.), что делает невозможным назначение выплат.

На основании ст. 15 ФЗ от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», ст. 13 Положения о военном комиссариате (Пост. ГО РФ от № 1116),

ПРОШУ:
Принять меры к оперативному запросу и получению недостающих документов из в/ч 45863.
Написать официальное служебное письмо командиру в/ч 45863 с требованием направления документов в 5-дневный срок.
Сообщить мне в письменном виде о результатах запроса и сроках поступления документов.
Принять мои документы для регистрации в очереди на назначение выплат с отметкой об ожидании справки из части.

Приложения:
Копия решения суда [Название суда] от [дата] № [номер].
Копия паспорта.
Копия свидетельства о рождении/браке (подтверждающее родство).

С уважением, [Подпись] / [Расшифровка подписи]

Резюме: что делать прямо сейчас

1. Завтра утром: Идите в военкомат Тольятти (ул; Ушакова, 34, тел. 48-65-50). Подайте заявление (образец выше). Потребуйте поставить входящий номер и дать вам копию с отметкой о принятии.
2. В этот же день: Отправьте заказное письмо с уведомлением командиру в/ч 45863 (адрес: п. Рощинский, в/ч 45863).
3. В течение 3 дней: Подайте электронную жалобу на сайте Генеральной прокуратуры (genproc.gov.ru) на бездействие командира в/ч 45863 и начальника военкомата.
4. Параллельно: Звоните на горячую линию Минобороны ###, фиксируйте номер обращения.

Не ждите инициативы со стороны части. Закон на вашей стороне: обязанность предоставить сведения лежит на командире части и начальнике военкомата. Системная работа через прокуратуру и суд дает результат в 95% случаев в течение 1–2 месяцев.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для защиты своих прав рекомендуется обратиться к адвокату или правозащитной организации, специализирующейся на военном праве.