Военная единица 13140 (в/ч 13140) расположена в городе Хабаровск (Приморский край / Хабаровский край, Восточный военный округ). Чаще всего обращения в эту часть касаются получения справок о прохождении службы, подтверждении факта нахождения на службе, характеристик для судов, банков, МФЦ или архивов.

Ниже подробно описаны все актуальные способы обращения, необходимые документы и контакты для связи.

Основные способы подачи запроса

Через портал «Госуслуги» (Самый надежный и быстрый способ)

На данный момент подача электронного обращения через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) является приоритетным каналом взаимодействия с министерством обороны.

• Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь (необходима подтвержденная учетная запись).
• В поиске услуг введите: «Предоставление сведений о прохождении военной службы» или «Запрос справки из военной части».
• Выберите ведомство: Министерство обороны Российской Федерации.
• В поле «Военная часть / Орган» укажите: в/ч 13140 (или полное наименование, если известно: например, «Отдельный радиотехнический батальон в/ч 13140» / штатная структура ВВО).
• Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, воинский билет, доверенность — если действует представитель) и отправьте запрос.

Срок рассмотрения: по закону — до 30 календарных дней, на практике часто быстрее (7–14 дней). Ответ придет в личный кабинет или на почту.

Почтовым отправлением (Заказное письмо с вложением и описью)

Подходит, если нет доступа к Госуслугам или нужен оригинал справки с «живой» печатью и подписью командира.

Почтовый адрес в/ч 13140:

Что положить в конверт:

1. Заявление в свободной форме (образец см. ниже) — в 2 экземплярах (один останется в части, второй с отметкой о принятии вернется вам, если вы поставите на конверте отметку «С извещением о вручении» и приложите заполненный бланк ПОЧТ-19).
2. Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
3. Копия воинского билета (титульник и развороты со записями о службе) или другого документа, подтверждающего факт службы в этой части.
4. Доверенность (нотариальная или удостоверенная командиром части, где служит доверяющее лицо) — если запрос подает родственник/адвокат, а не сам военнослужащий/ветеран.
5. Конверт с обратным адресом и марками для отправки ответа (желательно, заказное письмо 1-го класса).

Личный визит (Через КПП / Канцелярию)

Военная часть — закрытая территория. Въезд посторонним возможен только по пропуску.

• Предварительно позвоните по телефону дежурной части (см. ниже) и уточните режим приема граждан (обычно это определенные часы в будни).
• Сообщите ФИО военнослужащего, номер личного дела (если есть) и цель визита.
• Вас встретят у КПП и проведут в канцелярию (секретариат командира);
• Имейте при себе оригиналы паспорта, воинского билета, доверенности.

Телефонная консультация (Для уточнения деталей)

Официальные телефоны в/ч 13140 (Хабаровск) не публикуются в открытом доступе в целях безопасности. Однако можно связаться через:

• Телефон дежурной части в/ч 13140: уточняйте по номеру справочной Восточного ВО или через общий номер Минобороны.
• Горячая линия Минобороны РФ: ### (бесплатно по РФ) — помогут связаться с нужной структурой или подскажут актуальный контакт дежурной части.
• Телефон штаба ВВО (Хабаровск): +7 (4212) 32-XX-XX (актуальные номера лучше искать на сайте vvo.mil.ru в разделе «Контакты» -> «Горячие линии»).

Образец заявления на получение справки

Строгой формы не существует, но текст должен содержать обязательные реквизиты. Ниже — универсальный шаблон.

Какие справки можно запросить?

• Справка о прохождении военной службы (с указанием сроков, звания, должности, части).
• Справка о награждении (медали, ордена, знаки отличия).
• Справка о получении ранения/контузии/болезни (для МСЭ, судов, соцзащиты) — запрашивается через архивы или мед. комиссию, но часть может выдать выписку из личного дела.
• Характеристика на военнослужащего (для суда, УФСИН, банка) — выдается только действующим военнослужащим или по запросу уполномоченных органов; уволенным выдается справка со сведениями из личного дела.
• Подтверждение факта службы для Пенсионного фонда (СФР), часто отправляется электронно по межведомственному взаимодействию, но иногда требуется бумажный дубликат.

Важные нюансы и советы

Сроки хранения личных дел

Личные дела военнослужащих хранятся в воинских частях ограниченное время (обычно 3–5 лет после увольнения), затем передаются в Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) (г. Подольск, Московская обл.) или в архивы военных округов.

Если вы служили в в/ч 13140 более 5–7 лет назад, высока вероятность, что личное дело уже в архиве. В этом случае:

• Пишите запрос в ЦА МО (адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кленовый б-р, д. 1).
• Или оформляйте запрос через Госуслуги — система сама перенаправит его в архив.

Доверенность для родственников

Если военнослужащий находится на службе, он может оформить доверенность у командира роты/батальона (бесплатно, по форме). Если уволен, только у нотариуса. Без доверенности третьим лицам сведения о личном составе не выдаются (ФЗ-152 «О персональных данных»).

Государственная пошлина

За предоставление справки из военной части госпошлина не взимается (п. 22 ст. 333.35 НК РФ — сведения, предоставляемые ведомствами обороны). Платите только за почтовую отправку.

Чек-лист перед отправкой

• [ ] Уточнен точный номер части (в/ч 13140) и ФИО военнослужащего (как в воинском билете).
• [ ] Выбран способ: Госуслуги (быстрее) или Почта (оригинал на руках).
• [ ] Подготовлены копии паспорта, воинского билета, доверенности.
• [ ] Написано заявление с указанием цели получения справки.
• [ ] Приложен конверт с марками для ответа (если по почте).
• [ ] Отправлено заказным письмом с вложением и описью / подано через ЛК Госуслуг.

Резюме

Самый эффективный способ получить справку из в/ч 13140 — подача электронного обращения на портале Госуслуг с указанием Министерства обороны и номера части. Это исключает потерю письма, дает фиксированный срок ответа и позволяет отслеживать статус. Если служба проходилась давно (до 2015–2018 гг.), сразу дублируйте запрос в Центральный архив МО (Подольск). Для срочных вопросов используйте горячую линию Минобороны: ###.

Данная статья носит информационный характер. Контакты и реквизиты могут меняться. Актуальную информацию всегда подтверждайте на официальных ресурсах: gosuslugi.ru, mil.ru, vvo.mil.ru.