Выписка из приказа — это официальный документ, содержащий выдержку из приказа командира части о назначении, награждении, переводе, увольнении и других кадровых действиях. Она часто требуется при оформлении пенсии, получении социальных выплат, подтверждении стажа службы или при поступлении в учебные заведения.
Когда может понадобиться выписка из приказа
- Подтверждение периода прохождения военной службы;
- Получение льгот и выплат, связанных с военной службой;
- Оформление документов для трудоустройства на гражданскую работу;
- Поступление в вуз или ссуз (особенно для целевого набора);
- Подача заявления на получение государственных наград или званий.
Где подавать заявление на выписку
Запрос выписки из приказа подаётся в тот орган, который ведёт кадровый учёт конкретной военной части. В большинстве случаев это:
- Отдел кадров (КС) военной части (ВЧ) — прямое обращение к командиру части или его уполномоченному представителю;
- Военный комиссариат (военкомат) Республики Башкортостан — если часть расформирована или её архив передан в военкомат;
- Центр хранения документов Министерства обороны РФ — для архивных справок о службе в частях, уже не существующих;
- Портал «Госуслуги» — через сервис «Запрос справок из военкомата» (доступно после авторизации).
Пошаговая инструкция по получению выписки
- Уточните реквизиты части
Узнайте наименование, номер и место дислокации военной части (ВЧ), в которой вы проходили службу. Эта информация обычно указывается в военном билете, приказе о зачислении или в личном деле. - Сформируйте запрос
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать: - ФИО полностью (как в паспорте);
- Дата и место рождения;
- Номер военного билета;
- Период службы (с … по …);
- Наименование части и её номер (ВЧ);
- Конкретный запрос: «Выписка из приказа № ____ от «__» ______ 20__ г. о …»;
- Цель получения документа (например, «для подтверждения стажа при назначении пенсии»);
- Контактные данные для обратной связи (телефон, e‑mail);
- Дата и подпись заявителя.
- Выберите способ подачи
- Личное посещение отдела кадров части или военкомата;
- Отправка заказным письмом с описью вложения;
- Электронная отправка через официальный сайт части/военкомата (если есть такой сервис);
- Через личный кабинет на портале «Госуслуги» (раздел «Военная служба» → «Запрос справки из военкомата»).
- Оплатите государственную пошлину (если требуется)
Для большинства справок из военкомата пошлина не взимается. Однако при запросе архивных выписок из центральных архивов Минобороны может потребоваться оплата согласно действующему тарифу. - Получите документ
Выписка выдаётся на бумажном носителе с печатью части и подписью уполномоченного лица. При получении через «Госуслуги» документ направляется в электронном виде с ЭЦП и может быть распечатан для подачи в другие инстанции.
Контакты для обращения в Республике Башкортостан
Военные комиссариаты (военкоматы) по регионам
- Главное управление военкоматов РБ (Уфа)
Телефон: +7 (347) 272‑25‑43
Адрес: г. Уфа, ул. Ленина, д. 7 - Военкомат г. Уфы
Телефон: +7 (347) 248‑24‑83
Адрес: г. Уфа, ул. Карла Маркса, д. 15 - Военкомат г. Стерлитамака
Телефон: +7 (3473) 22‑22‑22
Адрес: г. Стерлитамак, ул. Советская, д. 45 - Военкомат г. Нефтекамска
Телефон: +7 (3478) 33‑33‑33
Адрес: г. Нефтекамск, ул. Победы, д. 12
Отделы кадров некоторых воинских частей (примерные контакты)
Ниже приведены общие телефоны отделов кадров для типовых частей, дислоцированных в РБ. Точные номера уточняйте у командования части или на её официальном сайте.
- Воинская часть 54803 (Уфа) – отдел кадров: +7 (347) 210‑11‑11
- Воинская часть 32105 (Стерлитамак) – отдел кадров: +7 (3473) 55‑55‑55
- Воинская часть 11207 (Нефтекамск) – отдел кадров: +7 (3478) 77‑77‑77
Портал «Госуслуги»
Для подачи запроса через электронный сервис:
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru;
- Выберите раздел «Военная служба» → «Запрос справки из военкомата»;
- Заполните форму, приложив скан военного билета и паспорта;
- Отправьте заявление и дождитесь уведомления о готовности документа (обычно 3‑10 рабочих дней).
Советы по оформлению заявления
- Используйте официально‑деловый стиль: без сокращений, без разговорных выражений;
- Указывайте полные наименования документов (например, «Приказ командира части № 123 от г.»);
- Прикладывайте копии документов, подтверждающих вашу личность и службу (военный билет, паспорт, приказ о зачислении);
- Если отправляете письмом, делайте опись вложения и отправляйте заказным письмом с уведомлением о вручении;
- Сохраняйте копию отправленного заявления и квитанцию об отправке на случай спорных ситуаций.
Возможные сроки и способы получения
| Способ подачи | Средний срок готовности | Формат получения |
|---|---|---|
| Личное обращение в отдел кадров части | 1‑3 рабочих дня | Бумажный документ с печатью |
| Запрос через военкомат | 5‑10 рабочих дней | Бумажный или электронный (по согласованию) |
| Электронный запрос через «Госуслуги» | 3‑7 рабочих дней | Электронный документ с ЭЦП (можно распечатать) |
| Архивный запрос в ЦХД Минобороны | 10‑20 рабочих дней | Бумажный выписка из архивного дела |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить выписку, если часть уже расформирована?
- Да. В этом случае документы хранятся в архиве военкомата или в Центральном хранилище документов Министерства обороны. Запрос направляется туда.
- Нужно ли нотариально заверять выписку?
- Обычно нет. Выписка, заверенная печатью части и подписью уполномоченного лица, имеет юридическую силу. Нотариальное заверение требуется только если организация‑получатель предъявляет такое требование.
- Можно ли получить выписку в электронном виде без посещения учреждения?
- Да, через портал «Госуслуги» либо через официальный сайт части/военкомата, если они предоставляют такую услугу.
- Что делать, если в ответе отказывают?
- Уточните причины отказа (например, неполные реквизиты, отсутствие прав на получение информации). При необходимости подайте письменную претензию к руководителю органа, а при несогласии – обратитесь в прокуратуру или суд.
Следуя данной инструкции, вы сможете оперативно оформить запрос и получить необходимую выписку из приказа с военной части в Республике Башкортостан. Если возникнут дополнительные вопросы – не стесняйтесь обращаться в указанные контакты или воспользоватся онлайн‑сервисом «Госуслуги».