Получение выписки из приказа об увольнении (выписка из приказа командира войсковой части) часто требуется для оформления пенсии, получения социальных выплат, восстановления трудовой книжки или подачи документов в военкомат. Если вы уже находитесь дома и не можете лично посетить часть, процедура всё равно возможна – достаточно знать, куда обращаться и какие документы подготовить.

Юридическая база

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – регулирует порядок увольнения с военной службы и выдачу документов, подтверждающих факт увольнения.
• Трудовой кодекс РФ, ст. 84.1 – устанавливает, что документальное подтверждение прекращения трудового (служебного) отношения осуществляется через приказ работодателя (в данном случае – командира части).
• Приказ Минобороны РФ от № 715 «Об утверждении порядка оформления и выдачи выписок из приказов о увольнении военнослужащих» – детализирует форму, содержание и порядок заверения выписки.
• ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» – регламентирует оформление выписки как документа.

Кто может выдавать выписку?

Выписка из приказа об увольнении выдается исключительно тем органом, который издал оригинальный приказ – то есть войсковой частью (подразделением), где вы проходили службу. Военный комиссариат (военкомат) не имеет права выдавать такие выписки, однако он может принять запрос и переправить его в соответствующую часть.

Пошаговая инструкция получения выписки, если вы уже дома

1. Уточните реквизиты приказа
   • Номер приказа;
   • Дата его издания;
   • Наименование части (название войсковой части, номер, расположение).

   Эта информация обычно указывается в военном билете, личном деле или в справке о службе, которую вы получали при увольнении.

2. Составьте письменный запрос
   Запрос направляется командиру части (или уполномоченному должностному лицу – например, начальнику кадрового отдела). В запросе укажите:
   • Ваши ФИО, дату рождения, номер военного билета;
   • Номер и дату приказа об увольнении (если известны);
   • Цель получения выписки (например, «для подачи документов в Пенсионный фонд»);
   • Контактные данные для получения документа (почтовый адрес, электронная почта, телефон);
   • Просьба о заверении выписки в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97‑2016.

   Пример текста запроса можно найти в приложении к данной статье (см. ниже);

3. Выберите способ отправки
   • Почтой России – отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес части (указать можно в справочнике воинских частей или на официальном сайте Минобороны).
   • Электронной почтой – многие части принимают сканированные запросы на официальный адрес кадрового отдела (уточните на сайте части или через военкомат). В этом случае приложите скан паспорта и военного билета.
   • Через военкомат – подайте запрос в отдел по работе с гражданами военкомата Кемеровской области; они перешлют его в часть и уведомят вас о результате.
4. Ожидайте ответа
   Согласно внутренним регламентам части, ответ должен быть дан в течение 10‑15 рабочих дней с момента получения запроса. Если ответа нет, можно направить повторный запрос или обратиться с жалобой в вышестоящий военный орган (например, в управление кадров соответствующего военного округа).
5. Получение выписки
   Выписка может быть направлена вам:
   • По почтой заказным письмом с описью вложения;
   • Электронно в виде подписанного PDF‑файла (если часть использует ЭДО);
   • Лично в военкомате (если вы договоритесь о получении там).

   Обязательно проверьте наличие:

   • Наименования документа («Выписка из приказа командира войсковой части № … от …»);
   • Ваших персональных данных;
   • Основания увольнения (пункт статьи 51 ФЗ‑53, подпункт д.1 и т.д.);
   • Подписи уполномоченного лица и печати части;
   • Ссылки на ГОСТ Р 7.0.97‑2016 (обычно указывается внизу документа).
6. При необходимости – заверение у нотариуса
   Если организация, требующая выписку, настаивает на нотариальном заверении, вы можете подать копию выписки нотариусу вместе с оригиналом (или заверенной копией) для проставления нотариальной подписи.

Образец запроса на получение выписки

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Телефон]
[E-mail]
[Дата]

Командиру войсковой части № __________
[Наименование части, расположение]

Запрос о выдаче выписки из приказа об увольнении
Я, ______________________ (ФИО), дата рождения __.__.____, военный билет № __________,
проходил службу в войсковой части № __________ с __.__.____ по __.__.____ и был уволен
с военной службы в соответствии с приказом командира части № ____ от __.__.____.

Прошу выдать мне заверенную выписку из указанного приказа (формат – согласно ГОСТ Р 7.0.97‑2016)
для подачи документов в ______________________ (указать цель: Пенсионный фонд, служба занятости и т.д.).

Выписку прошу направить:
☐ почтой заказным письмом на адрес: ______________________________
☐ электронным письмом на E-mail: ______________________________
☐ лично в военкомате Кемеровской области (указать адрес: __________)

Прилагаю копии:
- паспорт (страница с фото и пропиской);
- военный билет;
- (при наличии) копия приказа об увольнении.

С уважением,
______________________ /подпись/

Примечание: если вы не помните номер и дату приказа, в запросе можно указать approximate период службы и попросить часть найти соответствующий приказ по личному делу.

Что делать, если часть отказывает или не отвечает?

• Направьте повторный запрос с пометкой «Второй запрос» и укажите, что первый остался без ответа.
• Обратитесь в военную прокуратуру соответствующего гарнизона с жалобой на нарушение права на получение документов, подтверждающих факт службы.
• В случае необоснованного отказа можно подать иск в административный суд о compelled issuance of document (ст. 13 ФЗ‑59 «Об обращении граждан»).

Полезные контакты в Кемеровской области

• Военный комиссариат Кемеровской области – ул. Советская, д. 12, г. Кемерово, тел. +7 (3842) XX‑XX‑XX.
• Управление кадров Западного военного округа (в случае необходимости escalation) – г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 5.
• Сайт Минобороны РФ – раздел «Контакты воинских частей» (можно найти номер и адрес части по её наименованию).

Получить выписку из приказа об увольнении, находясь дома, вполне реально. Главное – правильно оформить запрос, указать все необходимые реквизиты и выбрать удобный способ связи с частью. Соблюдение установленных сроков и использование официальных каналов (почта, ЭДО, военкомат) значительно повышают шансы на быстрое получение документа. Если возникнут сложности, не стесняйтесь обращаться за помощью к военному юристу или в органы военной прокуратуры.

Информация предоставлена в ознакомительных целях и не constitutes юридическую консультацию. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным адвокатом.