Ситуация, когда военнослужащий, исполняющий обязанности по контракту в зоне СВО (в составе ДНР, ЛНР, Запорожской или Херсонской областей), признан судом безвестно отсутствующим, создает правовые сложности для родственников при оформлении выплат, статуса участника СВО и иных гарантий. Ключевой проблемой часто становится отсутствие оригинала паспорта гражданина РФ (он остаеться в личном деле в военной части) и невозможность лично явиться в МВД для его восстановления.

Данная статья подробно разбирает алгоритм действий для отца военнослужащего В/Ч 41680, которому необходимо получить заверенную копию паспорта сына для оформления статуса «Участник СВО», страховых выплат, пенсии или иных социальных мер поддержки.

Правовые основания и суть проблемы

• Статус «Безвестно отсутствующий» (ст. 42 ГК РФ): Признается судом по истечении года со дня, когда по месту постоянного жительства не было сведений о гражданине. Для участников СВО срок может исчисляться иначе (с дня прекращения боевых действий или дня выхода из-под контроля), но судебное решение уже вступило в силу.
• Документы в части: Согласно Приказу Минобороны РФ № 390 (Устав гарнизонной и караульной служб) и инструкциям по кадровой работе, паспорт военнослужащего, прибывшего на службу по контракту, сдается на хранение в личное дело, которое хранится в архиве военной части (В/Ч 41680).
• Цель получения копии: Для оформления выплат (единовременной, месячной), статуса участника СВО, получения пенсии за выслугу лет или в связи с гибелью (после объявления умершим), а также для нотариальных действий (выдача доверенностей, управление имуществом).

Где и как получить копию паспорта: Основные источники

Так как оригинал паспорта находится (или должен находиться) в личном деле в воинской части, основным источником получения заверенной копии является именно В/Ч 41680.

Вариант А: Обращение в Воинскую часть 41680 (Приоритетный)

В/Ч 41680 — это 90-я гвардейская танковая дивизия (г. Чебаркуль, Челябинская обл.), однако в период СВО подразделения могут быть развернуты. Личное дело военнослужащего ведется в штабе части или в батальоне, где он числился.

1. Подготовка документов:
   • Копия судебного решения о признании сына безвестно отсутствующим (вступившее в законную силу).
   • Ваш паспорт (оригинал и копия).
   • Свидетельство о рождении сына (подтверждает родство).
   • Заявление за имя командира части (образец см. ниже).
   • Если есть — копия приказа о зачислении в часть / контракта.
2. Способы подачи:
   • Лично: Прибытие в расположение части (г; Чебаркуль, ул. Танкистов, д. 1 или актуальный адрес развертывания). Необходимо заранее звонить по телефону штаба/канцелярии для согласования прохода.
   • Почта (Ценная бандероль с вложением и описью): На адрес: 456780, Челябинская обл., г. Чебаркуль, В/Ч 41680, Командиру части / Начальнику кадровой службы.
   • Через Госуслуги / Обращения граждан: На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) раздел «Обращения» -> «Министерство обороны РФ» -> «Вопросы кадрового обеспечения / Личные дела».
3. Что просить в заявлении: «Выдать заверенную копию паспорта гражданина РФ сына [ФИО сына], состоящего на учете в В/Ч 41680, признанного судом безвестно отсутствующим, для представления в [Название органа: СФР, МФЦ, нотариальную контору и т.д.]».

Вариант Б: Военный прокурор (Гарнизонный/Областной)

Если часть не отвечает, отказывает или личное дело утеряно/повреждено — обращение к военному прокурору по месту dislocation части (Челябинская область, г. Чебаркуль) или по месту вашего жительства (переадресуют). Прокурор проверит сохранность личного дела и законность хранения документов.

Вариант В: Суд, вынесший решение

В материалах гражданского дела (по признанию безвестно отсутствующим) часто прикладываются копии документов, представленных истцом (вами или матерью); Вы можете запросить копию паспорта из судебных материалов (х. 35 ГПК РФ). Подайте ходатайство в тот же суд, который рассматривал дело.

Вариант Г: МФЦ / МВД (Восстановление паспорта — сложный путь)

Обращение в МВД (отдел миграции) за дубликатом паспорта (формы 1П) возможно, но требует личного явления гражданина. Поскольку сын безвестно отсутствует, вы можете действовать только на основании нотариальной доверенности (если она была выдана до пропажи) или решения суда о назначении вам управляющим имуществом безвестно отсутствующего (ст. 43 ГК РФ). Этот путь дольше и бюрократичнее, чем получение копии из личного дела в части.

Контакты для обращений (В/Ч 41680 и вышестоящие инстанции)

Внимание: Нумерация телефонов военных частей часто меняется. Ниже приведены справочные номера, актуальные на 2026 год. Рекомендуется уточнять их через справочную Минобороны или официальный сайт.

Образец заявления в Командира В/Ч 41680

(Распечатать в 2-х экземплярах, на одном поставить отметку о принятии к рассмотрению)

Командиру воинской части 41680
[Должность, звание командира, если известно, иначе просто «Командиру»]
от отца военнослужащего:
[Ваше ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш полный адрес с индексом]
Тел.: [Ваш номер телефона]
E-mail: [Ваш e-mail]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче заверенной копии паспорта гражданина РФ

Мой сын, [ФИО сына полностью], родился [Дата рождения], проходил военную службу по контракту во В/Ч 41680 (личный номер [если известен], позывной [если известен]).

[Дата] г. [Название суда] вынесло решение по гражданскому делу № [Номер дела] о признании моего сына [ФИО сына] безвестно отсутствующим (решение вступило в законную силу [Дата вступления в силу]). Копия решения прилагается.
В связи с необходимостью оформления социальных гарантий, выплат, статуса участника СВО и иных прав, предусмотренных законодательством РФ для членов семей военнослужащих, участвующих в СВО, мне требуется заверенная копия паспорта гражданина РФ моего сына (серия/номер [если известны], выдан [кем/когда, если известно]), который, согласно уставу и приказам Минобороны РФ, хранится в его личном деле в архиве В/Ч 41680.

На основании ст. 42 ГК РФ, ст. 5 ФЗ № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», Приказа Минобороны РФ № 390 и руководствуясь ст. 14 ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»,

ПРОШУ:

Выдать мне заверенную копию паспорта гражданина РФ моего сына [ФИО сына] из личного дела, хранящегося во В/Ч 41680, с указанием даты выдачи, подписи ответственного лица и печати части.
В случае утери/отсутствия паспорта в личном деле — сообщить официальный ответ о невозможности выдачи с указанием причин и порядка восстановления документа.

Приложения:
Копия решения суда о признании безвестно отсутствующим (в силе).
Копия моего паспорта (стр. фото, прописка).
Копия свидетельства о рождении сына (подтверждение родства).
Копия приказа о зачислении в часть / контракта (при наличии).

[Дата] г. Подпись: _____________ / [Ваше ФИО]

Пошаговый алгоритм действий (Чек-лист)

1. Соберите пакет документов: Решение суда (в силе), ваш паспорт, свидетельство о рождении сына, заявление (2 экз.).
2. Позвоните в В/Ч 41680 по телефону ### (справочная Минобороны) или попытайтесь дозвонится по местным номерам части (через справочную Чебаркуля). Уточните: ФИО начальника кадровой службы / старшего прапорщика архива / начальника секретаря штаба. Спросите режим приема граждан и адрес для почтовой отправки.
3. Отправьте заявление почтой (Ценная бандероль, с вложением, с описью, с уведомлением о вручении) на адрес: 456780, Челябинская обл., г. Чебаркуль, В/Ч 41680, Командиру части. Это создаст юридически значимый срок ответа (30 дней по закону об обращениях).
4. Дублируйте обращение через Госуслуги (Кабинет -> Обращения -> Минобороны). Укажите номер почтового отправления.
5. Обратитесь в региональный «Центр поддержки участников СВО» (по месту вашего жительства). Попросите куратора взять вопрос на контроль, они имеют прямые каналы связи со штабами округов/армий.
6. Если отказ или молчание > 30 дней: Пишите жалобу Военному прокурору г. Чебаркуля и на Горячую линию Минобороны (###).
7. Получив копию: С заверенной копией паспорта из части обращайтесь в МФЦ/СФР/Нотариуса для оформления выплат и статуса. Обычно для СФР и налоговой заверенная копия из личного дела (со штампом «Сверно с оригиналом», подпись командира/начальника кадров, печать части) является полноценным документом.

Важные нюансы для участников СВО (ДНР/ЛНР/Запорожье/Херсон)

• Сроки рассмотрения: Военная часть обязана ответить в течение 30 дней (ФЗ № 59-ФЗ). На практике в условиях СВО сроки могут затягиваться — фиксируйте все даты отправки/получения.
• Электронный документооборот: Части все чаще переходят на ЭДО. Попросите прислать скан заверенной копии на почту (указав в заявлении e-mail) для ускорения, а оригинал — почтой.
• Статус «Участник СВО»: Для его получения через Госуслуги/МФЦ часто достаточно выписки из приказа о зачислении в часть и заверенной копии паспорта из личного дела. Оригинал паспорта не требуется, если есть судебное решение о статусе безвестно отсутствующего.
• Объявление умершим: Через 2 года со дня признания безвестно отсутствующим (или 6 месяцев после прекращения боевых действий — ст. 45 ГК РФ) можно подать иск о объявлении умершим. Тогда выдадут Свидетельство о смерти — основной документ для страховых выплат (5,2 / 7,4 млн руб. и др.). Копия паспорта из части понадобится и для этого процесса.
• Личное дело утеряно: Если часть ответит, что личное дело утеряно/сгорело — требуйте официальный ответ с печатью. С этим ответом и решением суда обращайтесь в МВД за восстановлением паспорта (как дубликата) на основании ст. 43 ГК РФ (управление имуществом) или через прокурору для восстановления личного дела через архивы Минобороны (Центральный архив МО, Подольск).

Резюме: Куда бежать в первую очередь?

1. Звоните на ### (Миноборона) — узнайте актуальный телефон кадровой службы В/Ч 41680.
2. Отправляйте заявление почтой (ценная с описью) в В/Ч 41680 (Чебаркуль) + дублируйте на Госуслугах к Минобороне.
3. Приходите/звоните в Центр поддержки СВО вашего региона — они ваш главный помощник в «пробивке» военной бюрократии.

Памятка: Храните квитанции почты, скрины отправки на Госуслугах, записи разговоров (предупредив собеседника). Это ваша доказательная база при обращении к прокурору или в суд за защитой прав.

Данная информация носит справочный характер и основана на действующем на 2026 год законодательстве РФ (ГК РФ, ФЗ № 76-ФЗ, ФЗ № 59-ФЗ, Устав ВС РФ, Приказы Минобороны). Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется консультация с юристом, специализирующимся на военном праве и правах участников СВО.