Заявление на экскурсию – это официальный документ, которым родители (или законные представители) подтверждают согласие на участие ребёнка в организованной школьной или внешкольной поездке. Правильно оформленное заявление помогает избежать недоразумений, обеспечивает безопасность участников и соответствует требованиям образовательных учреждений.

Основные элементы заявления

• Шапка документа – название учебного заведения, его адрес и реквизиты (при необходимости).
• Дата и место составления – указываются в правом верхнем углу.
• Обращение – обычно к директору школы или ответственному лицу (например, «Уважаемый Иван Иванович!»).
• ФИО заявителя – родителя или законного представителя.
• Информация о ребёнке – ФИО, класс, группа (если есть).
• Содержание согласия – чёткое указание на разрешение участия в конкретной экскурсии.
• Детали поездки – название экскурсии, дата и время отправления/возвращения, место назначения, сопровождающие лица.
• Указание о ответственности (по желанию) – подтверждение, что за ребёнка отвечает сопровождающий педагог или родитель.
• Подпись и расшифровка – собственноручная подпись заявителя, дата и ФИО печатными буквами.

Пошаговая инструкция по составлению заявления

1. Откройте чистый лист формата А4 (или используйте электронный документ).
2. В левом верхнем углу укажите полное название школы, её адрес и индекс.
3. Справа – дата составления (например, «10 ноября 2026 г.») и город.
4. По центру напишите слово Заявление (можно выделить жирным шрифтом).
5. Ниже – обращение: «Уважаемый(ая) [ФИО директора/ответственного лица]!».
6. С новой строки излагайте суть документа:
• Укажите своё ФИО и отношение к ребёнку (мать, отец, опекун).
• Укажите ФИО ребёнка, его класс и группу.
• Сообщите, что вы даёте согласие на участие ребёнка в экскурсии.
7. Перечислите все необходимые сведения о поездке:
• Название экскурсии (например, «Поездка в музей-заповедник «Большое Болдино»).
• Дата и время отправления и возвращения.
• Маршрут и место назначения.
• ФИО сопровождающего(их) педагога(ей) и/или родителей.
8. При необходимости добавьте фразу о том, что вы осознаёте возможные риски и доверяете ответственность за ребёнка сопровождающему лицу.
9. Подпишите документ, расшифруйте подпись и укажите дату.
10. Приложите копию документа, подтверждающего ваше личность (при требовании школы).

Образец заявления на экскурсию

МБОУ «Средняя школа № 12»
г. Москва, ул. Ломоносова, д. 5
10 ноября 2026 г.

Заявление

Уважаемый Иван Иванович Petrov!

Я, Белова Наталия Николаевна, мать ученицы 7‑Б класса Беловой Ксении Сергеевны,
даю своё согласие на участие моей дочери в однодневной экскурсии
«Поездка в музей-заповедник Большое Болдино Нижегородской области»,
организованной классным руководителем Петровой Татьяной Александровной.

Экскурсия состоится 26 мая 2021 года с 08:00 до 19:00.
Маршрут: школа – вокзал – Большое Болдино – музей – школа.
Сопровождающие: классный руководитель Петрова Т.А. и родительский комитет
(ФИО: Смирнова Е.В., Кузнецов А.П.).

Я осознаю возможные риски, связанные с поездкой, и перелагаю ответственность
за безопасность ребёнка на сопровождающих педагогов.

Подпись: __________________ /Наталия Николаевна Белова/
Расшифровка подписи: Белова Наталия Николаевна

Советы по оформлению

• Используйте официально‑деловой стиль: избегайте разговорных выражений и жаргона.
• Проверьте правильность написания ФИО, дат и названий учреждений.
• Если школа предоставляет бланк заявления, заполняйте его согласно образцу.
• При отправке заявления в электронном виде сохраняйте документ в формате PDF, чтобы сохранить форматирование.
• Храните копию заявления у себя до завершения поездки.

Чего следует избегать

• Не указывайте личные данные, не относящиеся к поездке (например, номер паспорта, если это не требуется).
• Не оставляйте пустых полей – все обязательные пункты должны быть заполнены.
• Не используйте сокращения без расшифровки (например, «МБОУ» следует написать полностью при первом упоминании).
• Не пишите эмоционально окрашенные фразы («Я очень беспокоюсь…») – документ должен быть нейтральным и деловитым.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли заверять заявление у нотариуса?

Обычно нотариальное заверение не требуется. Достаточно подписи родителя (или законного представителя) и, при необходимости, печати школы.

Можно ли подать заявление в электронном виде?

Да, многие школы принимают scanned‑копию или фото подписанного документа по электронной почте или через образовательный портал.

Что делать, если ребёнок не может участвовать по состоянию здоровья?

В таком случае следует предоставить медицинскую справку и написать отказ от участия, указав причину.

Нужно ли указывать контактный телефон?

Рекомендуется добавить номер телефона для оперативной связи в экстренных ситуациях.

Соблюдая представленные рекомендации, вы сможете быстро и корректно оформить заявление на экскурсию, обеспечив тем самым прозрачность процесса и безопасность ребёнка.