При приёме сотрудника на работу организация обязана известить военный комиссариат (военкомат) о факте трудоустройства. Это требование закреплено в законодательстве РФ и направлено на учёт военнообязанных граждан. Ниже представлена подробная инструкция, как правильно оформить и отправить запрос через официальный сайт военкомата.

Нормативная база

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – ст. 12, ст. 13;
• Постановление Правительства РФ № 1155 от «О порядке взаимодействия организаций с военными комиссариатами при приёме на работу и увольнении сотрудников»;
• Приказ Минобороны РФ № 300 от «Об утверждении формы запроса о приёме на работу и порядке его подачи».

Согласно этим документам, работодатель должен известить военкомат в течение пяти рабочих дней с даты заключения трудового договора (или с даты фактического допуска к работе, если договор оформлен позже).

Кто обязан подавать запрос?

• Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, принимающие на работу граждан, состоящих на воинском учёте (в т.ч. резервистов, офицеров запаса, солдат срочной службы, а также лиц, имеющих отметку о воинском учёте в военном билете).
• Исключение составляют организации, где работают исключительно лица, не подлежащие воинскому учёту (например, иностранные граждане без вида на жительство, лица с постоянным освобождением от службы по состоянию здоровья и т.д.).

Сроки подачи

Срок – пять рабочих дней с момента:

1. Подписания трудового договора;
2. Или фактического допуска сотрудника к исполнению трудовых функций, если договор оформлен позже.

При несоблюдении срока возможна административная ответственность организации (штраф от 5 000 до 50 000 рублей в зависимости от тяжести нарушения).

Как подать запрос через официальный сайт военкомата

Большинство региональных военных комиссариатов предоставляют возможность отправки запроса в электронном виде через свои официальные порталы. Общий алгоритм выглядит следующим образом:

1. Найти официальный сайт вашего военкомата. Обычно он имеет вид voenkrat.ru или voenkrat.[регион].gov.ru. Например, для Краснодарского края – voenkrat.kuban.ru.
2. В разделе «Гражданским организациям» или «Взаимодействие с работодателями» найти форму «Запрос о приёме на работу».
3. Заполнить электронную форму, указав обязательные поля (см. ниже).
4. При необходимости приложить скан трудового договора или выписку из него (в формате PDF, JPEG, PNG – размер не более 5 МБ).
5. Подписать запрос электронной подписью (если требуется) либо подтвердить отправку через код из SMS/email.
6. Отправить форму и сохранить подтверждение о приёме (обычно генерируется номер заявки и PDF‑копия отправленного документа).

Если на сайте нет электронной формы, можно направить запрос в виде сканированного письма на официальный электронный адрес военкомата, указанный в разделе «Контакты».

Необходимые данные в запросе

Форма запроса утверждена Приказом Минобороны РФ № 300. В неё включаются следующие сведения:

• Наименование организации (полное и сокращённое, ИНН, КПП).
• Юридический адрес и фактический адрес места работы сотрудника.
• ФИО сотрудника (полностью, как в паспорте).
• Дата рождения и серия/номер паспорта.
• Номер военного билета (или номер удостоверения личности военнообязанного).
• Вид воинского учёта ( reserve, актив, отпуск по состоянию здоровья и т.д.).
• Дата заключения трудового договора (или дата фактического допуска к работе).
• Должность, которую будет занимать сотрудник.
• Контактное лицо от организации (ФИО, должность, телефон, e‑mail).
• Подпись руководителя (или электронная подпись) и дата заполнения.

Все поля помечены звёздочкой (*) – они обязательны для заполнения.

Пример заполнения формы (вымышленные данные)

Наименование организации: ООО «СтройИнновации»
ИНН: 2345001234, КПП: 234501001
Юридический адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Ленина, д. 10
Фактический адрес работы: 350000, г. Краснодар, ул. Строителей, д. 5, офис 203

ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Паспорт: серия 45 № 12345678
Военный билет: № 12‑34‑567890, отметка «стоит на учёте в военкомате г. Краснодар»
Вид воинского учёта: reserve (запас)
Дата заключения трудового договора: 
Должность: инженер‑проектировщик
Контактное лицо: Петрова Анна Сергеевна, руководитель отдела кадров, тел. +7 (861) 123‑45‑67, e‑mail: kadry@stroyinnov.ru
Подпись: _____________________ / А.С. Петрова

После заполнения формы система генерирует подтверждение с номером заявки, например: ZP-20261101-00457. Его рекомендуется хранить в кадровом деле сотрудника и предъявлять при запросах от военкомата.

Что происходит после подачи запроса?

• Военкомат получает информацию о новом месте работы военнообязанного гражданина и вносит её в учётную карточку.
• При необходимости военкомат может направить запрос о предоставлении дополнительных сведений (например, о характере работы, если она относится к категориям, требующим особого учёта).
• Сотрудник получает уведомление о том, что его данные переданы в военкомат (обычно через отдел кадров организации).
• В случае изменения места работы (перевод, увольнение) организация обязана также известить военкомат в течение пяти рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать запрос, если сотрудник уже состоит на учёте в другом регионе?

Да. Военкомат по месту жительства (или по месту пребывания, если гражданин временно проживает elsewhere) должен быть извещён о новом месте работы, независимо от того, где ранее стоял на учёте.

Что делать, если официальный сайт военкомата недоступен?

В этом случае направьте запрос в письменной форме на официальный электронный адрес военкомата (указан в разделе «Контакты») либо отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении на адрес военкомата.

Нужно ли заверять запрос печатью организации?

Если запрос подаётся в электронном виде через официальный сайт, печать не требуется – достаточно электронной подписи или подтверждения через SMS/email. При подаче бумажного варианта запрос заверяется печатью организации и подписью руководителя.

Какие санкции грозят за неуведомление?

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, несвоевременное или непредоставление сведений в военкомат влечёт штраф на должностных лиц от 2 000 до 5 000 рублей, на организацию – от 5 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении размер штрафа увеличивается.

Можно ли подать запрос через Госуслуги?

На данный момент функция подачи запроса о приёме на работу через портал Госуслуг отсутствует. Необходимо использовать официальный сайт конкретного военкомата или направлять документы напрямую.

Своевременное информирование военкомата о приёме на работу сотрудников, состоящих на воинском учёте, является обязательным требованием законодательства и помогает избежать административных штрафов. Использование официального сайта военкомата упрощает процесс: форма доступна круглосуточно, подтверждение отправки приходит мгновенно, а все данные хранятся в электронном виде.

Рекомендуем организациям:

• Включить проверку наличия воинского учёта в стандартную процедуру приёма на работу;
• Назначить ответственного сотрудника (обычно из отдела кадров) за контроль сроков подачи запросов;
• Хранить подтверждения о отправке запросов в течение всего периода трудовой деятельности сотрудника;
• Периодически обновлять ссылки на официальные сайты военных комиссариатов региона, где работают сотрудники.

Соблюдение этих простых правил обеспечит законопослушность вашей компании и бесперебойное взаимодействие с военными комиссариатами.