Согласно действующему законодательству‚ каждый работодатель обязан своевременно информировать военный комиссариат (военкомат) о приёме‚ переводе или увольнении сотрудников‚ состоящих на воинском учёте. Несоблюдение этого требования может повлечь административные штрафы и другие последствия для организации. Ниже представлен подробный алгоритм действий‚ основанный на актуальных рекомендациях и материалах образовательного центра РУНО.

Какие документы необходимо запросить у сотрудника

При трудоустройстве военнообязанного гражданина работодатель должен получить следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ;
• Трудовая книжка или выписка о трудовой деятельности;
• СНИЛС;
• Документы воинского учёта (военный билет‚ временное удостоверение‚ справка‚ выданная вместо военного билета‚ либо удостоверение гражданина‚ подлежащего призыву).

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ‚ перечень документов воинского учёта обязателен для всех категорий военнообязанных: призывников‚ резервистов‚ офицеров запаса и т.д.

Как определить‚ в какой военкомат подавать извещение

Место подачи уведомления определяется по месту регистрации (прописки) сотрудника:

1. Адрес постоянной регистрации указывается в паспорте;
2. Наименование и адрес военного комиссариата указываются в военном билете (или в соответствующем удостоверении).

Если сотрудник проживает по месту пребывания более трёх месяцев‚ уведомление направляется в военкомат по фактическому адресу проживания. Работодатель обязан напомнить сотруднику о необходимости встать на воинский учёт по новому месту жительства в случае переезда.

Порядок подачи извещения через официальный сайт

С 2023 года подача сведений о приёме‚ переводе и увольнении сотрудников осуществляется в электронном виде через:

• Единый портал государственных услуг (Госуслуги);
• Реестр воинского учёта (доступен в личном кабинете гражданина на сайте Министерства обороны).

Шаги подачи извещения:

1. Авторизоваться на портале Госуслуг (или в личном кабинете реестра воинского учёта) с использованием подтверждённой учётной записи;
2. Выбрать раздел «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме/увольнении сотрудника»;
3. Заполнить форму‚ указав:
   • ФИО сотрудника;
   • Дата рождения;
   • Серия и номер паспорта;
   • СНИЛС;
   • Данные воинского учёта (номер военного билета‚ дата выдачи‚ название военкомата);
   • Дата приёма/увольнения;
   • Реквизиты организации (ИНН‚ КПП‚ наименование).
4. Прикрепить скан-копии запрошенных документов (при необходимости);
5. Подписать заявление электронной подписью и отправить на рассмотрение;
6. Получить подтверждение отправки (уникальный номер заявления) и сохранить его в кадровом деле сотрудника.

В случае отсутствия у сотрудника необходимых документов воинского учёта‚ работодатель обязан вручить ему направление на постановку на учёт в военкомате (форма согласно приложению № 3 к Инструкции‚ утверждённой приказом Минобороны‚ МВД и ФМС от № 366/789/197).

Что делать‚ если сотрудник не предоставил документы воинского учёта

Если гражданин не представил требуемые документы‚ следует:

• Выдать ему письменное направление на прохождение воинского учёта (по форме‚ утверждённой Минобороны);
• Предупредить‚ что уклонение от воинского учёта влечёт административную ответственность;
• После получения документов от сотрудника направить уведомление в военкомат в обычном порядке.

Ответственность за несвоевременное или неполное извещение

Нарушение порядка воинского учёта со стороны работодателя может повлечь:

• Штраф от 5 000 до 50 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ);
• Дисквалификацию должностных лиц на срок от 6 месяцев до 1 года;
• При повторных нарушениях – увеличение штрафных санкций и возможное привлечение к уголовной ответственности (в случае умышленного сокрытия сведений).

Полезные ресурсы и обучение

Для повышения квалификации кадровых специалистов рекомендуется пройти дистанционные курсы:

• «Ведение воинского учёта в организации. Учёт мобилизованных сотрудников» – образовательный центр РУНО;
• Вебинары и методические материалы на официальном сайте Министерства обороны РФ (https://mil.ru);
• Информационные разделы портала Госуслуг‚ посвящённые воинскому учёту.

Эти источники содержат актуальные шаблоны форм‚ образцы писем и ответы на часто задаваемые вопросы.

Своевременное и корректное извещение военкомата о приёме‚ переводе или увольнении сотрудников – обязательное условие соблюдения законодательства о воинском учёте. Использование официальных электронных сервисов (Госуслуги‚ реестр воинского учёта) значительно упрощает процесс‚ снижает риск ошибок и помогает избежать штрафов. Работодателям следует:

• Запрашивать полный пакет документов воинского учёта при приёме на работу;
• Определять правильный военкомат по месту регистрации сотрудника;
• Подавать извещение в электронном виде через утверждённые каналы;
• Хранить подтверждения отправки и копии документов в личном деле сотрудника;
• Проводить регулярное обучение кадрового персонала изменениям в порядке воинского учёта.

Соблюдение этих правил обеспечит законную деятельность организации и защитит её от возможных административных санкций.