Согласно законодательству Российской Федерации, граждане, состоящие на воинском учете, обязаны своевременно информировать военный комиссариат о изменениях в своем трудовом статусе. Оформление совместительства, одно из таких событий, требующих уведомления. В данной статье подробно разобраны процедура извещения, установленные сроки, способы подачи и контактная информация для связи с военкоматами.

Кто и когда должен известить военкомат

Обязанность уведомить военный комиссариат о приеме на работу (в т.ч. по совместительству) возлагается на самого гражданина, состоящего на воинском учете (ст. 21 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

Основные категории лиц, подлежащих уведомлению:

• Призывники (граждане 18–27 лет / 18–30 лет в зависимости от перехода на новый возраст);
• Лица в запасе (офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, матросы, солдаты);
• Женщины, имеющие военную учетную специальность (ВУС) (врачи, медсестры, переводчики и др.).

Сроки извещения:

Согласно п. 2 ст. 21 Закона № 53-ФЗ, гражданин обязан явиться в военный комиссариат в течение двух недель с дня:

• приема на работу (в т.ч. по совместительству);
• перевода на другую работу;
• увольнения с работы.

Важно: Срок в 2 недели исчисляется с момента оформления трудового договора или приказа о приеме на работу, а не с фактического выхода на должность.

Способы подачи извещения

На текущий момент существует несколько легальных способов уведомить военкомат о совместительстве:

А. Через портал «Госуслуги» (наиболее удобный способ)

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. В поиске введите «Изменение сведений о гражданине, состоящем на воинском учете» или перейдите в раздел: Документы и данные → Воинский учет → Изменение сведений о гражданине, состоящем на воинском учете.
3. Заполните электронную форму: укажите данные нового места работы (название организации, адрес, ИНН, должность), дату приема.
4. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через СМЭВ/ЕСИА.
5. После отправки вы получите уведомление о регистрации обращения. Распечатайте или сохраните его как подтверждение выполнения обязанности.

Б. Лично в военном комиссариате по месту жительства (учетной регистрации)

• Необходимо явиться в отдел воинского учета (кабинет начальника отдела или инспектора).
• Взять с собой: паспорт, военный билет (или призывник), трудовую книжку (или приказ о приеме/договор совместительства).
• Заполнить бланк извещения (обычно выдается на месте) и сдать его инспектору под роспись в журнале учета посетителей или получить отметку на своем экземпляре.

В. Почтовым отправлением (ценным письмом с описью вложения)

Если личный визит или «Госуслуги» невозможны, можно отправить заказное письмо с уведомлением о вручении на адрес военкомата по месту жительства.

Состав вложения:

• Заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, данные военного билета, данные нового места работы — совместительства, дата приема).
• Копии: паспорт (страницы с фото и регистрацией), военный билет (все заполненные страницы), приказ о приеме на работу / трудовой договор (составляющие совместительство).

Сохраните почтовый чек и опись вложения — это ваше доказательство соблюдения срока.

Г. Через работодателя (обязанность организации)

Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ и ст. 7 Закона № 53-ФЗ, работодатель обязан направить сведения о принятом на работу гражданине, состоящем на воинском учете, в военный комиссариат по месту жительства сотрудника в течение 2 недель.

Однако юридическая ответственность за несвоевременное извещение несет сам гражданин (штраф по КоАП РФ). Поэтому рекомендуется дублировать уведомление самостоятельно или потребовать от HR-отдела копии отправленного уведомления с отметкой военкомата/почты.

Какие данные указывать в извещении о совместительстве

При заполнении бланка (электронного или бумажного) необходимо предоставить полную информацию о новом месте работы:

• Полное наименование организации (как в уставе/ЕГРЮЛ);
• ИНН и КПП организации;
• Юридический и фактический адрес работы;
• Контактный телефон организации (HR-отдела или руководителя);
• Должность, на которую принят гражданин;
• Дата приема на работу (по приказу/договору);
• Вид занятости: «Внешнее совместительство» или «Внутреннее совместительство».

Контакты для обращений: где найти актуальные данные

Универсального единого телефона для всех военкоматов не существует. Контакты зависят от вашего места жительства (прописки). Ниже приведены способы найти актуальные реквизиты именно вашего военкомата:

Способ 1: Официальный сайт Министерства обороны РФ (Рекомендуемый)

1. Перейдите на сайт: structure.mil.ru (раздел «Структура» → «Военно-комиссариаты»).
2. Выберите субъект федерации (область, край, республику, город федерального значения).
3. В открывшемся списке найдите военкомат по вашему району/городу.
4. В карточке будут указаны: адрес, телефон(ы) приемной/отдела воинского учета, официальный сайт военкомата (если есть), email, режим работы.

Способ 2: Портал «Госуслуги» (Справочник организаций)

1. На главной странице «Госуслуг» в разделе «Справочники» выберите «Организации».
2. В поиске введите «Военный комиссариат» + название вашего города/района.
3. Карточка организации содержит актуальные телефоны, адрес и часы приема граждан.

Способ 3: Сайт администрации вашего города/района

Разделы: «Военная служба», «Воинский учет», «Контакты военкомата». Часто там публикуются актуальные номера «горячих линий» призывных кампаний.

Способ 4: Единый справочный телефон (для Москвы и некоторых регионов)

• Москва: ### (Единая справочная службы призывников г. Москвы) или сайт prizyv.mos.ru.
• Санкт-Петербург: ### (Справочная СПб ГУ ВК) или сайт guvk.spb.ru.

Пример структуры контактных данных, которые вы найдете:

Ответственность за несвоевременное извещение

За нарушение правил воинского учета (в т.ч. несвоевременное извещение о смене/приеме на работу) предусмотрена административная ответственность по ст. 21.5 КоАП РФ:

• Предупреждение или административный штраф от 100 до 500 рублей (для призывников и лиц в запасе в мирное время).
• В период мобилизации или воинского положения санкции могут быть ужесточены (ст. 21;5 ч. 2 КоАП РФ — штраф до 3000 руб. или арест до 15 суток).

Практика показывает, что чаще всего выносится предупреждение или минимальный штраф, но наличие дела в суде создает лишние проблемы.

Частые вопросы (FAQ)

Нужно ли извещать, если совместительство вошло в тот же военкомат (тот же район)?

Да, нужно. Извещение касается факта возникновения новых трудовых прав и обязанностей. Военкомат должен иметь актуальные данные обо всех местах работы для целей мобилизационного планирования и учета отсрочек.

Что делать, если работодатель отказывается выдавать копию приказа/договора?

Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдавать копии документов, касающихся труда, не позднее 3 рабочих дней. Напишите письменное заявление с требованием предоставить копию приказа о приеме на работу (для военкомата). При отказе — жалоба в ГИТ (Госинспекцию труда) или в суд.

Могу ли я просто позвонить в военкомат и сказать устно?

Нет. Устное сообщение по телефону не считается исполнением обязанности. Необходимо письменное (бумажное или электронное) подтверждение факта извещения.

Как быть, если я работаю удаленно для компании в другом регионе?

Извещать нужно военкомат по месту вашей жительства (прописки). В графе адреса работы указывайте юридический адрес компании (из ЕГРЮЛ) или адрес фактического местонахождения филиала/представительства, если он есть в вашем регионе. Укажите в примечании: «Удаленная работа».

Резюме: алгоритм действий

1. Оформитесь по совместительству (приказ, договор, запись в трудовой/СТД-Р).
2. В течение 14 дней зайдите на Госуслуги → «Изменение сведений о гражданине, состоящем на воинском учете» → Заполните и отправьте.
3. Сохраните скриншот/PDF уведомления о принятии заявления.
4. Если нет доступа к Госуслугам — найдите телефон/адрес своего военкомата (через structure.mil.ru или Госуслуги) и явитесь лично или отправьте ценное письмо.
5. Проверьте, что работодатель также направил уведомление (попросите копию у HR).

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для получения юридически значимой консультации по конкретной ситуации обратитесь к юристу или непосредственно в военный комиссариат по месту вашей учетной регистрации.