Своевременное уведомление военного комиссариата об увольнении работника, состоящего на воинском учете,, это прямая обязанность работодателя, закрепленная в федеральном законодательстве. Нарушение сроков или порядка уведомления влечет за собой административную ответственность. В данной статье подробно разберем, как выполнить эту процедуру через официальный интернет-ресурс (личный кабинет работодателя на Госуслугах), а также рассмотрим альтернативные способы и актуальные нормативные требования на 2026 год.

Нормативная правовая база

Основными документами, регулирующими взаимодействие работодателей с военкоматами, являются:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 9, 21.1) — определяет обязанности работодателей по ведению воинского учета.
• Постановление Правительства РФ от № 723 «Об утверждении Правил ведения воинского учета» — регламентирует формы, сроки и порядок представления сведений.
• Приказ Минобороны РФ от № 400 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по ведению воинского учета…» — устанавливает современный порядок электронного взаимодействия.
• Федеральный закон от № 313-ФЗ, ввел обязательность электронного обмена данными для большинства организаций.

Кто подлежит учету и когда нужно уведомить

Уведомление направляется в отношении работников, которые:

• Состоят на воинском учете (призывники, военнообязанные, офицеры запаса).
• Имеют воинское звание или подлежат призыву.

Сроки уведомления (ст. 21.1 53-ФЗ, п. 22 Правил № 723):

1. В течение 2 рабочих дней со дня увольнения (расторжения трудового договора).
2. Срок исчисляется от дня, следующего за днем увольнения (днем выдачи трудовой книжки/ЕТК и полного расчета).

Важно: Если увольнение приходится на выходной или праздничный день, срок сдвигается на первый рабочий день.

Основной способ: Личный кабинет работодателя на Госуслугах (Официальный сайт)

С 2023 года (в силу 313-ФЗ) основным и приоритетным каналом взаимодействия является электронный обмен данными через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) — Госуслуги (gosuslugi.ru). Бумажные уведомления принимаются только в исключительных случаях (отсутствие доступа к ЭП, технические сбои портала, подтвержденные официально).

Подготовительный этап (однократно)

Перед отправкой первого уведомления организация должна:

• Иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП) уполномоченного лица (генерального директора или доверенного лица).
• Зарегистрироваться на портале Госуслуг от имени юридического лица (Личный кабинет организации).
• Получить доступ к сервису «Ведение воинского учета» (раздел «Бизнес» → «Взаимодействие с военкоматом» или через поиск сервисов).
• Подтвердить полномочия представителя (загрузить доверенность или устав/протокол избрания директора).
• Привязать организацию к конкретному военному комиссариату (обычно определяется автоматически по адресу регистрации юрлица/обособленного подразделения).

Пошаговая инструкция по отправке уведомления об увольнении

Шаг 1. Авторизация и вход в сервис

1. Перейдите на gosuslugi.ru.
2. Выберите вход «Для организации» (через ЕСИА с использованием КЭП).
3. В личном кабинете организации перейдите в раздел «Сервисы» → «Военный учет» (или «Взаимодействие с военкоматом»).
4. Нажмите кнопку «Создать уведомление» или «Новое сообщение».

Шаг 2. Выбор типа уведомления

В открывшемся конструкторе форм выберите вид сведений:

• «Сведения об увольнении гражданина, состоящего на воинском учете» (код формы по Приказу № 400 — обычно соответствует Приложению № 2 к Административному регламенту).

Шаг 3. Заполнение данных работника (Блок «Сведения о гражданине»)

Заполните обязательные поля (данные берутся из паспорта, военного билета/свидетельства призывника, трудовой книжки):

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
• Дата рождения.
• Пол.
• СНИЛС (обязательно для идентификации в ЕРВУ — Едином реестре воинского учета).
• Документ, удостоверяющий личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан).
• Данные документа воинского учета (военный билет: серия, номер, кем выдан, дата; или свидетельство призывника);
• Воинское звание (если есть).
• Воинская специальность (ВУС) — по военному билету.
• Категория запаса (1-я, 2-я, 3-я).
• Признак пригодности к военной службе (А, Б, В, Г, Д).

Шаг 4. Заполнение сведений об увольнении (Блок «Основание и дата»)

• Дата увольнения: укажите дату из приказа об увольнении и трудовой книжки (день расторжения договора).
• Основание увольнения: выберите из справочника (например: «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», по соглашению сторон, «п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ» — по инициативе работодателя и т.д.).
• Номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении.
• Новый адрес жительства/пребывания гражданина (если известен работодателю, например, из заявления работника). Это критически важно для военкомата для вызова по новому месту.

Шаг 5. Данные работодателя

Обычно заполняются автоматически из профиля организации. Проверьте:

• Полное наименование организации.
• ИНН / КПП.
• Адрес местонахождения (юридический) и адрес обособленного подразделения (если работник был зачислен в штат филиала).
• Телефон и email ответственного за воинский учет сотрудника.

Шаг 6. Подписание и отправка

1. Нажмите «Проверить», система валидирует заполненность обязательных полей и формат СНИЛС/паспорта.
2. Нажмите «Подписать и отправить».
3. Подпишите документ КЭП уполномоченного лица (через плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» или «Госключ» / мобильное приложение Госключ).
4. После успешной подписи уведомление получит статус «Отправлено» и уйдет в военкомат в автоматическом режиме.

Шаг 7. Получение подтверждения (Важно!)

В личном кабинете в разделе «История» / «Исходящие» появится запись со статусом:

• «Принято военкоматом» — идеальный вариант, уведомление зачитано.
• «Зарегистрировано» — принято системой, на рассмотрении у сотрудника военкомата.
• «Отклонено» / «Требуется уточнение» — необходимо открыть уведомление, прочитать комментарий инспектора, исправить ошибку и отправить повторно.

Совет: Сохраните PDF-версию отправленного уведомления с отметкой времени отправки и статусом для внутреннего архива и возможных проверок.

Альтернативные способы подачи (Исключительные случаи)

Если по объективным причинам (длительный сбой Госуслуг, отсутствие КЭП у новой организации в переходный период) невозможно отправить электронно, допускается подача в бумажном виде:

• Лично: через секретариат или окно приема граждан военкомата по месту регистрации организации.
• Почтой РФ: ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Форма бумажного уведомления: Установлена Приложением № 2 к Приказу Минобороны № 400 (ранее Форма № 18). На бланке организации с указанием исходящего номера и даты.

Внимание: При бумажной подаче срок считается соблюденным с даты почтовой отправки (штемпеля почты) или даты принятия в секретариате военкомата (входящий номер на вашей копии).

Параллельная обязанность: Сдача отчета ЕФС-1 (СФР)

Не путайте уведомление военкомата и отчетность в Социальный фонд России (СФР). Это две разные процедуры:

• Военкомат (Госуслуги/Бумага): Срок — 2 рабочих дня. Цель — воинский учет.
• СФР (ЕФС-1): Срок — в день увольнения (или не позднее следующего рабочего дня). Цель — страховой стаж, пенсионные коэффициенты.

В ЕФС-1 в блоке «Сведения о трудовой деятельности» указывается код основания увольнения (например, «30», по соглашению, «50» — по инициативе работодателя). В поле «Дополнительные сведения» можно указать номер приказа. Сдача ЕФС-1 не освобождает от обязанности уведомить военкомат отдельно.

Ответственность за нарушение

За несвоевременное или недостоверное представление сведений воинского учета предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ, в ред. от 2023-2024 гг.):

• На должностных лиц: штраф от 10 000 до 20 000 рублей (за каждое нарушение в отношении каждого работника).
• На юридических лиц: штраф от 100 000 до 500 000 рублей.
• В случае повторного нарушения в течение года — штрафы увеличиваются, возможно дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет.

Также возможна ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (неисполнение законного требования должностного лица военкомата), штраф на должностных лиц до 5 000 руб.

Типичные ошибки и как их избежать

Особенности для обособленных подразделений (филиалов, представительств)

Если работник числился в штате обособленного подразделения, расположенного в другом субъекте РФ:

• Уведомление направляется в военкомат по месту нахождения этого подразделения.
• В Личном кабинете Госуслуг организация должна иметь привязку к военкомату для каждого обособленного подразделения (добавляется в профиле организации «Структура» → «Обособленные подразделения»).
• При отправке выбираете нужное подразделение — система автоматически подставит правильный военкомат-получатель;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Работник уволился в период мобилизации/призыва. Есть ли особенности?

Ответ: Порядок уведомления не меняется (2 рабочих дня). Однако военкомат может оперативно запросить личную карточку учетной карточки (форма № 10) и характеристику. Рекомендуется приложить копию приказа об увольнении к уведомлению в ЛК (функция «Приложить файлы») для ускорения работы инспектора.

Вопрос: Работник не предоставил военный билет при приеме (потерял, не получал). Что делать при увольнении?

Ответ: В уведомлении заполняйте известные данные. В поле «Документ воинского учета» укажите: «Военный билет утерян / не представлен», серия/номер, «Неизвестно». Обязательно укажите СНИЛС — это главный идентификатор в ЕРВУ. Военкомат сам восстановит учетную карточку.

Вопрос: Нужно ли уведомлять военкомат об увольнении женщины, имеющей ВУС (воинскую специальность)?

Ответ: Да. Женщины с воинскими специальностями (врачи, медсестры, операторы связи и др.) подлежат воинскому учету (ст. 5, 21.1 53-ФЗ). Уведомление обязательно.

Вопрос: Можно ли делегировать отправку аутсорсинговой компании (кадровикам на аутсорсе)?

Ответ: Да, но только если у аутсорсера есть доверенность на представление интересов организации в военкомате и своя КЭП (или доступ к ЛК организации через доверенность в ЕСИА). Ответственность за сроки и достоверность остается за работодателем (юридическим лицом).

Чек-лист для HR-специалиста на день увольнения

1. [ ] Подготовить приказ об увольнении (подписать руководителем, ознакомить работника под роспись).
2. [ ] Оформить ТК/СТД-Р, произвести полный расчет.
3. [ ] Получить от работника заявление с указанием адреса будущей регистрации/пребывания (телефон для связи).
4. [ ] Сдать ЕФС-1 в СФР (срок: день увольнения).
5. [ ] В течение 2 рабочих дней: Зайти в ЛК организации на Госуслугах → Сервис «Военный учет» → Создать уведомление «Об увольнении».
6. [ ] Заполнить все обязательные поля (СНИЛС, паспорт, военный билет, дата/основание увольнения, новый адрес).
7. [ ] Подписать КЭП уполномоченного лица. Отправить.
8. [ ] Сохранить PDF-копию с меткой времени и статусом «Отправлено/Принято».
9. [ ] Зафиксировать факт выполнения в журнале учета уведомлений военкомата (внутренний документ организации).

Использование официального сайта Госуслуг (Личный кабинет организации) — это единственный полноценный законный способ уведомления военкомата об увольнении работника в 2026 году для абсолютного большинства работодателей. Процедура занимает 5–10 минут при наличии подготовленных данных и действующей КЭП. Главное — не упускать 2-дневный срок и внимательно заполнять идентифицирующие данные (СНИЛС, паспорт, военный билет, новый адрес). Своевременное выполнение этой обязанности защищает организацию от существенных штрафов и способствует актуальности данных Единого реестра воинского учета.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Нормативная база может меняться. Рекомендуется проверять актуальность форм и реквизитов на портале Госуслуг и в консультантских системах (КонсультантПлюс, Гарант) на момент выполнения действий.