Оформление загранпаспорта старого образца (небиометрического, на 5 лет) остается актуальным вариантом для многих граждан РФ. Главное отличие процедуры — необходимость заполнения бумажной анкеты-заявления установленного образца (Приложение № 1 к Административному регламенту МВД РФ). В этой статье подробно разберем, какие данные указывать в каждом пункте, какие нюансы учитывать в 2026 году и как избежать ошибок, приводящих к отказу.

Нормативная база: что говорит закон

Согласно ст. 9 Федерального закона от № 114-ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» (ред. от ), в письменном заявлении гражданин должен указать:

• Фамилию, имя, отчество (в т.ч. ранее имевшиеся);
• Пол;
• Дату и место рождения;
• Место жительства;
• Место работы (службы, учебы) в течение последних десяти лет;
• Представить основной документ, удостоверяющий личность (внутренний паспорт РФ).

Бланк заявления утвержден Приложением № 1 к Административному регламенту МВД РФ по предоставлению госуслуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина РФ. Важно: загранпаспорта старого образца (образец 1997 г., Постановление Правительства РФ № 298) выдаются параллельно с биометрическими (Указ Президента РФ от № 1222).

Кто может оформить загранпаспорт старого образца?

• Взрослые граждане РФ (от 18 лет) — заполняют анкету лично.
• Несовершеннолетние (до 14 лет), анкету заполняет один из родителей (попечитель) от имени ребенка.
• Несовершеннолетние 14–17 лет, заполняют анкету самостоятельно при согласии родителей.

Важно: В паспорт старого образца можно внести детей до 14 лет (пункт 15 анкеты), чего нет в заявлении на биометрический паспорт (для каждого ребенка нужен отдельный документ).

Пошаговое заполнение анкеты (Приложение № 1): разбор пунктов

Анкета заполняется ручной печатью чернилами черного, синего или фиолетового цвета (или на компьютере с последующей печатью), без исправлений и зачисток. Текст пишется заглавными буквами. Ниже, детальная расшифровка полей для взрослого гражданина.

Блок 1: Личные данные

1. Фамилия, имя, отчество: Пишутся полностью, как во внутреннем паспорте. Если были изменения (например, при браке), указываются текущие данные.
2. Ранее имевшиеся фамилия, имя, отчество: Указываются все предыдущие ФИО (девичья фамилия, фамилии по предыдущим бракам). Если не менялось — пишут «Не менял(а)».
3. Пол: «Мужской» или «Женский» (полностью словом).
4. Дата рождения: В формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
5. Место рождения: Точно так, как в паспорте РФ: Населенный пункт, район, область/край/республика, страна (для рожденных в СССР указывается название на момент рождения или современное с пометкой «ранее…»).

Блок 2: Документ, удостоверяющий личность

6. Паспорт гражданина РФ: Серия (4 цифры), Номер (6 цифр), Дата выдачи, Кем выдан (полное название органа МВД/УФМС), Код подразделения (6 цифр).

Блок 3: Сведения о месте жительства

7. Место постоянной регистрации: Полный адрес по прописке (индекс, регион, район, город/село, улица, дом, корпус, квартира).
8. Место временной регистрации (если есть): Адрес по временной прописке, срок действия.
9. Адрес для получения паспорта: Укажите отделение МФЦ или МВД, где планируете забирать готовый документ.

Блок 4: Сведения о местах работы/службы/учебы за последние 10 лет (Пункт 10, самый ответственный)

Необходимо указать непрерывную историю за 10 лет до даты подачи заявления. Периоды безработы также фиксируются.

• Формат записи: Месяц/Год начала — Месяц/Год окончания (например: 09.2016 — 05.2024).
• Название организации: Полное официальное наименование (ООО «Ромашка», МОУ СОШ № 5, Воинская часть 12345).
• Адрес организации: Юридический или фактический адрес работы/учебы.
• Должность / Род занятий: Должность (менеджер, учитель), «Учеба», «Временно неработающий (ая)», «По уходу за ребенком», «Служба в рядах ВС РФ».
• Причины увольнения/окончания: «По собственному желанию», «По соглашению сторон», «Окончание учебного заведения», «Переезд» и т.д.

Нюанс 2026 года: Если вы работали на территории новых регионов РФ (ДНР, ЛНР, Запорожская, Херсонская области) до их вхождения в состав РФ, указывайте фактические названия организаций и адреса на тот момент. Для военнослужащих и сотрудников спецподразделений существуют особые правила заполнения (часто указывается «Воинская часть №…» без детализации адреса по соображениям безопасности — уточняйте в МФЦ/МВД).

Блок 5: Сведения о ранее выданных загранпаспортах (Пункт 11)

• Если паспортов не было — пишут: «Ранее загранпаспортов не имел(а)».
• Если был — указывают: Серию, Номер, Дату выдачи, Кем выдан, Срок действия (до какой даты), Где находится (на руках, сдан в архив, утерян). Старый загранпаспорт (даже просроченный) нужно предъявить при подаче документов.

Блок 6: Цель получения и основания (Пункты 12, 13)

12. Цель получения: «Для временных поездок за границу» (стандартная фраза).
13. Основания для выдачи: «На основании Федерального закона от № 114-ФЗ».

Блок 7: Доступ к гостайне (Пункт 14)

«Нет» — для подавляющего большинства граждан.
«Да» — если вы имеете допуск к гостайне (с указанием уровня: 1, 2, 3 или «Особой важности») или работаете на позициях, связанных с гостайной. В этом случае оформление идет по упрощенной схеме (без проверки по базам ФСБ), но требуется справка от организации-куратора.

Блок 8: Сведения о детях до 14 лет (Пункт 15, только для старого образца!)

Указываются все дети до 14 лет (свои, усыновленные, воспитанники), которых планируете внести в свой паспорт.

• ФИО ребенка полностью.
• Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
• Пол.
• Гражданство (РФ / Иное).
• Основание для внесения (Свидетельство о рождении, серия, номер, дата, кем выдано).

Внимание: Фотографии детей (35х45 мм, черно-белые или цветные, матовой бумаги) вклеиваются в паспорт при получении. В анкету фотографии не вклеиваются (они сдаются отдельно в конверте).

Блок 9: Подпись и дата (Пункт 16)

Дата заполнения (ДД.ММ.ГГГГ) и личная подпись заявителя (должна совпадать с подписью во внутреннем паспорте). Для несовершеннолетних 14–17 лет подписывает сам ребенок, за 14 лет — родитель/попечитель.

Ключевые отличия заявления на старый паспорт от нового (биометрического)

Способы подачи заявления в 2026 году

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru), рекомендуемый способ.
   • Заполняется электронная форма (данные подтягиваются из профиля).
   • Автоматический расчет госпошлины со скидкой 30%.
   • Выбор удобного отделения МФЦ или МВД и времени приема.
   • Не нужно печатать анкету заранее (распечатают оператор при приеме).
2. МФЦ «Мои Документы» (или аналоги в регионах).
   • Можно принести заранее распечатанную и заполненную анкету (образец с сайта МФЦ или МВД).
   • Оператор проверит заполнение, отсканирует документы.
   • Госпошлину удобно оплатить заранее через приложение «Госуслуги» или СБП (QR-код в МФЦ) для получения скидки.
3. Территориальный орган МВД (ОМ/УМВД). Подача напрямую, часто требует предварительной записи через Госуслуги или терминал.

Пакет документов для взрослого (чек-лист)

• Заявление (анкета) — 1 экз. (заполненное на месте или предварительно).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия разворота с фото и прописки).
• Старый загранпаспорт (если есть), оригинал для аннулирования/возврата.
• 2 фотографии 35х45 мм (матовая бумага, светлый фон, лицо 70-80% кадра, без очков и головных уборов). Требования строгие: лучше сделать в фотосалоне с гарантией соответствия стандартам МВД.
• Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек в приложении Госуслуг).
• Военный билет / Свидетельство призывника (для мужчин 18–27 лет, не прошедших срочную службу), оригинал и копия.
• Справка о несудимости / справка из места службы (если требуется по решению МВД, обычно не требуется).

Сроки изготовления и получения

• По месту жительства (постоянная регистрация): до 10 рабочих дней (после приема документов).
• По месту пребывания (временная регистрация или без регистрации): до 30 календарных дней (согласно ст. 11 114-ФЗ, срок может продлеваться до 4 месяцев при проверке достоверности сведений).
• В срочном порядке (по основаниям ст. 11 114-ФЗ: болезнь, смерть родственника, лечение): до 3 рабочих дней (требуются подтверждающие документы).

Типичные ошибки, приводящие к приостановке или отказу

1. Расхождения в ФИО: В анкете написано «Екатерина», в паспорте «Екатерина» (через «Е»), но в свидетельстве о браке «Екатерина». Все документы должны быть идентичны.
2. Пропуски в трудовой биографии (пункт 10): Неуказанные периоды более 1-2 месяцев. Нужно писать «Временно неработал(а) с MM.YYYY по MM.YYYY».
3. Неверное название организации: Сокращения вместо полного юр. наименования (например, «ИП Иванов» вместо «ИП Иванов Иван Иванович, ОГРНИП…» или название юрлица).
4. Исправления в анкете: Зачистки, корректоры, двойные строки. Анкета должна быть идеально чистой. Лучше напечатать заново.
5. Несоответствие фото: Блестящая бумага, темный фон, улыбка, очки, уши не видно, фото старше 6 месяцев.
6. Отсутствие подписи или подпись не той рукой/не тем почерком.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заполнить анкету на компьютере?

Да. МВД допускает заполнение анкеты на технических средствах (компьютере) с последующей печатью на бумаге формата А4 (односторонняя печать). Подпись ставится ручной уже на распечатке. Это лучший способ избежать ошибок почерка.

Что делать, если за 10 лет не работал(а) вообще?

В пункте 10 пишут одну строку: «01.2016 — 10.2026 — Временно неработала (по уходу за ребенком / по состоянию здоровья / обучалась / иная причина)». Основание указывать желательно (декрет, учеба, уход за больным родственником).

Нужно ли приносить трудовую книжку?

Нет. Трудовая книжка (или СТР) не входит в перечень обязательных документов для выдачи загранпаспорта (Приказ МВД № 274). Данные о работе вы пишете из памяти/документов самостоятельно. Сотрудник МВД имеет право запросить сведения у Пенсионного фонда (СФР) электронно.

Можно ли оформить старый паспорт, если есть неснятое судимость?

Нет. Согласно ст. 15 114-ФЗ, выдача загранпаспорта откладывается до погашения или снятия судимости. Это относится к обоим типам паспортов.

Может ли отец оформить старый паспорт с детьми без согласия матери?

Да. Для внесения детей в паспорт старого образца нотариальное согласие второго родителя не требуется (в отличие от выезда ребенка за границу без родителей или оформления биометрического паспорта ребенку до 14 лет, где согласие не нужно, но присутствие обоих не обязательно). Однако при пересечении границы с детьми, внесенными в паспорт отца, матерь не может их вывезти без нотариального согласия отца.

Заполнение заявления на загранпаспорт старого образца в 2026 году требует внимательности, прежде всего, к пункту 10 (биография 10 лет) и пункту 15 (дети). Использование портала Госуслуг минимизирует риск ошибок за счет автозаполнения и дает существенную экономию на госпошлине (30%). Перед походом в МФЦ/МВД обязательно проверьте актуальность бланка на сайте мвд.рф или gosuslugi.ru — формы обновляются при изменении Административного регламента. Соблюдая правила заполнения и собирая полный пакет документов, вы получите паспорт в минимальные законные сроки.

Данная статья носит информационный характер. Окончательные требования к оформлению уточняйте в территориальном органе МВД или МФЦ на день подачи документов. Нормативная база актуальна на .