Ведение воинского учета — это обязательная процедура, регулируемая Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 10) и Постановлением Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете». Одним из ключевых документов в этом процессе является Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете (утвержден Приложением № 1 к Порядку ведения воинского учета). Ниже подробно разберем, что такое корешок этого листка, как его правильно заполнить и где найти актуальные бланки на официальных ресурсах.
Что такое корешок листка сообщения и зачем он нужен
Корешок листка сообщения — это отрывная часть единого бланка (Приложение № 1), которая остается у заявителя (работодателя или гражданина) в качестве подтверждения факта подачи документа в военный комиссариат (или орган местного самоуправления, осуществляющий первичный воинский учет).
- Главная часть (листок сообщения) сдается в военкомат для внесения изменений в учетную карточку военнообязанного.
- Корешок заполняется идентично главной части, подписывается ответственным лицом и скрепляется печатью организации (если сдает работодатель), после чего ставится отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего сотрудника военкомата) и возвращается заявителю.
Наличие заполненного корешка с отметкой о приеме — это единственное юридическое доказательство того, что работодатель или гражданин исполнили обязанность уведомить военкомат об изменениях в установленный законом двухнедельный срок.
Основания для заполнения и сдачи листка сообщения
Согласно п. 10 ст. 53-ФЗ и п. 7 Положения № 719, уведомление подается при изменении следующих сведений:
- Семейного положения (вступление/расторжение брака).
- Образования (получение нового уровня образования, кв. присвоения).
- Места работы или должности (трудоустройство, увольнение, перевод, изменение названия организации).
- Места жительства или места пребывания (переезд в пределах района действия того же военкомата).
- Состояния здоровья (если это влияет на категорию годности).
- Присвоения/изменения воинского звания или ВУС (военно-учетной специальности).
- Обязанность: Сообщать о изменениях данных военнообязанных сотрудников (п. 8 Положения № 719).
- Кто подписывает: Руководитель организации или уполномоченное лицо (кадровик) по приказу о распределении обязанностей по воинскому учету.
- Печать: Ставится печать организации (если имеется) на корешке и листке.
- Срок: В течение 2 недель с момента изменения сведений (приема на работу, увольнения, перевода и т.д.).
- Ситуации: Изменение семейного положения, образования, места жительства (в пределах района военкомата), состояния здоровья — если работодатель об этом не знает или гражданин не работает.
- Подача: Лично в военкомат, по почте (ценным письмом с вложением), через МФЦ или портал Госуслуг (сервис «Сообщение об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете»).
- Корешок при электронной подаче: При подаче через Госуслуги корешок не формируется на бумаге; подтверждением служит электронное уведомление в личном кабинете и запись в реестре ЕРВУ (Единый реестр воинского учета).
- Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru) — раздел «Нормативные акты» -> Приказ Минобороны № 580 -> Приложение № 1.
- Сайт Министерства обороны РФ (mil.ru) — раздел «Деятельность» -> «Главное организационно-мобилизационное управление» -> «Воинский учет» -> «Нормативные документы / Формы».
- Справочно-правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс), документ: «Приложение № 1 к Порядку ведения воинского учета» (доступно по ссылке из источника [1]:
consultant.ru/document/cons_doc_LAW_280231/...). - Сайт вашего районного/городского военкомата — часто в разделе «Для военнообязанных» / «Бланки и образцы» выкладывают локальные бланки с реквизитами конкретного военкомата (название, код).
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — в сервисе заполнение происходит в интерактивной форме, бланк на печать генерируется автоматически.
- Распечатать бланк в 2 экземплярах (или заполнить вручную 2 бланка) — Листок + Корешок.
- Подписать оба экземпляра, поставить печать (работодатель).
- Подать в приемную/окно приема документов военкомата по месту воинского учета военнообязанного.
- Сотрудник военкомата проверяет заполнение, ставит отметку о принятии (вх; номер, дата, подпись, печать) на Корешке.
- Листок забирает военкомат, Корешок возвращает вам.
- Заполнить Листок и Корешок.
- В конверт положить: Листок (оригинал) + Корешок (оригинал) + конверт с обратным адресом и марками для возврата корешка.
- Отправить «Ценным письмом с вложением и уведомлением о вручении».
- В военкомате на корешке ставят отметку и отправляют обратно в ваш конверт.
- Авторизоваться на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
- Найти сервис: «Сообщение об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете» (для работодателей — в разделе «Бизнес», для граждан — в разделе «Воинская обязанность»).
- Заполнить электронную форму.
- Подписать ЭП (работодатель) или СМЭВ/ЭСИА (гражданин).
- Сохранить PDF-уведомление о принятии — оно заменяет корешок.
- Расхождения с Листком: Данные в корешке и листке должны быть идентичны (буква в букву).
- Отсутствие печати: Если у организации есть печать, ее отсутствие на корешке может стать основанием для отказа в приеме (хотя закон не требует печати обязательно для ИП/МСП, военкоматы часто требуют).
- Незаполненное поле «Номер ВУС» или «Воинское звание»: Нельзя оставлять пустыми — ставить прочерк или «нет».
- Устаревшая форма: Использование бланков до 2024 года (без полей для ЕРВУ/новых реквизитов).
- Подача не в тот военкомат: Листок сдается в военкомат, где состоит на учете гражданин (по месту жительства/пребывания), а не по месту работы работодателя (если они в разных районах).
- На граждан (военнообязанных): предупреждение или штраф от 100 до 500 руб. (ч. 1), за повторное, от 500 до 3000 руб. (ч. 2).
- На должностных лиц организаций (работодателей): штраф от 500 до 3000 руб. (ч. 3).
- На юридических лиц: штраф от 10 000 до 50 000 руб. (ч. 4).
- Работодатели, подключенные к ЕРВУ (через АИС «Воинский учет» или Госуслуги Бизнес), передают данные إلكترонно. Бумажный корешок не выдается, фиксируется факт передачи данных в системе.
- Гражданине через Госуслуги также формируется электронная запись.
- Рекомендация: Уточняйте в своем военкомате, требуют ли они пока бумажный дубликат при электронной сдаче. На переходный период многие военкоматы просят приносить бумажный корешок для сверки.
Важно: Если гражданин переезжает на территорию другого военкомата, он обязан сняться с учета в старом и встать на учет в новом (лично или через Госуслуги), а не просто сдать листок сообщения.
Кто и как заполняет корешок: образец заполнения полей
Бланк Приложения № 1 (Листок сообщения) состоит из двух идентичных половин: верхней (листок) и нижней (корешок). Заполняются они одновременно (переписыванием вручную, печатью на принтере или копированием). Ниже приведена расшифровка полей на основе официальной формы (источник: КонсультантПлюс, Приложение № 1 к Порядку).
Структура полей бланка (Корешка):
| Поле бланка | Что указывать (образец заполнения) | Примечания |
|---|---|---|
| Фамилия, Имя, Отчество | Полностью, как в паспорте. Пример: Иванов Иван Иванович | Обязательное поле |
| Год рождения | Четыре цифры. Пример: 1995 | |
| Воинское звание | Текущее звание или «нет» (если не присвоено). Пример: рядовой запаса | Если звание не присвоено — прочерк или «нет» |
| Номер ВУС | Код военно-учетной специальности (6 знаков). Пример: 123456 | Если нет ВУС — прочерк |
| Образование | Уровень и специальность по диплому. Пример: Высшее. Инженер-строитель (диплом № 123456 от ) | Указывать последний полученный уровень |
| Место работы | Полное наименование организации или ИП. Пример: ООО «Ромашка», г. Москва | При увольнении: «Временно неработающий» |
| Должность | Наименование должности по штатному расписанию. Пример: Инженер отдела проектирования | |
| Состояние здоровья | Категория годности (если известна) или «не определено». Пример: Категория «А» | Заполняется на основании мед. заключения |
| Семейное положение | Женат/Замужем / Не состоит в браке / Разведен / Вдовец. Пример: Женат | |
| Сведения о супруге/детях/родственниках | Если женат/замужем: ФИО супруга(и), год рождения детей, их адрес. Если не в браке: ФИО матери/отца или ближайших родственников и их адрес. Пример: Иванова Мария Петровна, 1997 г.р. Дочь Иванова Анна, 2020 г.р., г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 5 | Критично для уведомления о переезде семьи |
| Место жительства (место пребывания) | Адрес регистрации (постоянной) или пребывания (временной, более 3 мес.). Пример: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 15 | Указывать новый адрес при переезде |
| Подпись гражданина / ответственного лица | Личная подпись военнообязанного (если сдает сам) или руководителя/кадровика организации (если сдает работодатель). | Обязательно расшифровка подписи |
| Дата заполнения | ДД.ММ.ГГГГ (дата составления документа). | |
| Отметка о принятии (ставит военкомат) | Входящий номер, дата приема, должность, ФИО, подпись сотрудника военкомата, печать (при наличии). | Заполняется ТОЛЬКО в военкомате! |
Пример визуального представления корешка (текстовый макет):
------------------------------------------------------------------ | КОРЕШОК ЛИСТКА СООБЩЕНИЯ об изменениях сведений о гражданах, | | состоящих на воинском учете | | На основании ст. 10 ФЗ «О воинской обязанности...» и Пост. № 719| ------------------------------------------------------------------ | Фамилия: ____Иванов___________________________________________ | | Имя: ______Иван_______________________________________________ | | Отчество: __Иванович__________________________________________ | | Год рождения: ____1995________________________________________ | | Воинское звание: ____рядовой запаса___________________________ | | Номер ВУС: _______123456______________________________________ | | Образование: ____Высшее. Инженер-строитель____________________ | | _____________________________________________________________ | | Место работы: ____ООО «Ромашка»_______________________________ | | Должность: ______Инженер______________________________________ | | Состояние здоровья: __Категория «А»___________________________ | | Семейное положение: ____Женат_________________________________ | | _____________________________________________________________ | | ФИО супруги/дети: __Иванова М.П. (1997), дочь А. (2020)_______ | | Адрес родственников: _г. Москва, ул. Ленина, д.1, кв.5________ | | Место жительства: ____г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.15_____ | | _____________________________________________________________ | | Подпись: _________________ /Иванов И.И./ Дата: ___ | ------------------------------------------------------------------| ОТМЕТКА О ПРИНЯТИИ (заполняет военкомат): | | Принято: № вх. 12345 от Подпись: _______ Печать ___| ------------------------------------------------------------------
Особенности заполнения разными субъектами
А) Работодатель (организация, ИП)
Б) Сам гражданин (военнообязанный)
Где скачать официальный бланк (Приложение № 1)
Использовать следует только актуальную форму, утвержденную приказом Минобороны РФ (актуальный Порядок ведения воинского учета утвержден Приказом Минобороны РФ от № 580 — вступил в силу , Приложение № 1).
Официальные источники для скачивания:
Внимание: Старые бланки (утвержденные Приказом № 400 или ранее) недействительны с . Используйте только форму Приказа № 580.
Порядок сдачи и получения корешка на руки
Вариант 1: Личная сдача (Работодатель / Гражданин)
Вариант 2: Почтовая отправка (Ценное письмо с вложением)
Вариант 3: Через Госуслуги (Электронно)
Частые ошибки при заполнении корешка
Ответственность за несдачу или неверное заполнение
Нарушение правил воинского учета влечет административную ответственность по ст. 21.5 КоАП РФ:
Наличие корешка с отметкой о приеме — основание для прекращения дела об административном правонарушении.
Переход на Единый реестр воинского учета (ЕРВУ) и электронные корешки
С 2024 года активно внедряется Единый реестр воинского учета (ЕРВУ). В перспективе бумажные листки сообщений и корешки полностью заменятся электронными записями в реестре.
Корешок листка сообщения — это ваш главный документ-гарантия, подтверждающий исполнение обязанности по воинскому учету. Заполняйте его внимательно, строго по образцу Приложения № 1 к Приказу Минобороны № 580, используя актуальные бланки с официальных сайтов (Министерства обороны, pravo.gov.ru, КонсультантПлюс) или сервисы Госуслуг. Соблюдайте двухнедельный срок подачи и обязательно требуйте отметку о принятии на корешке при личной или почтовой сдаче. Это снимет с вас риски штрафов и вопросов со стороны военкомата в будущем.
Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (53-ФЗ, Пост. № 719, Приказ Минобороны № 580) и информации из открытых правовых систем (КонсультантПлюс) на дату . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обратитесь в военкомат по месту учета или к юристу по воинскому праву.