Воинский учёт в организациях – обязательная часть кадровой работы. Ответственность за его ведение обычно возлагается на специалистов по кадрам. Ниже подробно описано‚ какие отчёты необходимо сдавать в военкомат‚ в какие сроки‚ по каким формам и как связаться с военным комиссариатом для уточнения деталей.

Нормативная база

Основные правовые акты‚ регулирующие взаимодействие работодателей с военными комиссариатами:

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановление Правительства от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте»;
• Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях Генерального штаба ВС РФ от ;
• Инструкция об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта‚ приказ Минобороны от № 700;
• Методические рекомендации по бронированию на период мобилизации и на военное время‚ утверждённые решением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования (протокол от № 2пр‑МВК с изменениями от № 3пр‑МВК).

Согласно Инструкции № 700‚ именно кадровики чаще всего назначаются ответственными за ведение воинского учёта и подготовку отчётности.

---

Основные отчёты‚ которые сдают кадровики

В зависимости от наличия военнообязанных сотрудников и особенностей региона‚ в военкомат предоставляются следующие формы:

1. Сведения о наличии (отсутствии) военнообязанных граждан – форма ВУ‑1. Сдаётся ежеквартально (или раз в год‚ если в организации нет военнообязанных).
2. Сведения о приёме на работу и увольнении военнообязанных – форма ВУ‑2. Предоставляется в течение 5 рабочих дней после события (приём/увольнение).
3. Сведения о изменении данных военнообязанных (ФИО‚ адрес‚ семейное положение и т.п.) – форма ВУ‑3. Сдаётся по мере возникновения изменений.
4. Ежегодный отчёт о состоянии воинского учёта – форма ВУ‑4. Сдаётся один раз в год‚ сроки устанавливаются региональными военкоматами (обычно с 1 октября по 30 декабря).
5. Отчёт о бронировании работников на период мобилизации – форма ВУ‑5 (только для организаций‚ получивших бронирование). Сдаётся по требованию военкомата‚ обычно перед началом призывной кампании.

Если в организации отсутствуют военнообязанные сотрудники‚ всё равно необходимо сдавать «нулевые» отчёты формы ВУ‑1 и ВУ‑4 – это подтверждает факт ведения воинского учёта.

---

Сроки сдачи отчётности

Общие сроки (рекомендованные Минобороны):

• Квартальные отчёты (ВУ‑1‚ ВУ‑2‚ ВУ‑3) – не позднее 10‑го числа месяца‚ следующего за отчётным кварталом.
• Ежегодный отчёт (ВУ‑4) – в большинстве регионов с 1 октября по 30 декабря текущего года. В некоторых субъектах РФ дедлайн может сдвигаться (например‚ в Москве – с 1 октября‚ в Сибири – до 15 января следующего года).
• Срочные извещения (приём/увольнение‚ изменение данных) – в течение 5 рабочих дней с момента события.

Железное правило: перед подачей любого отчёта уточните актуальные сроки и требуемые формы в вашем районном (городском) военкомате. Это избавит от штрафов и необходимости пересдачи.

---

Как подготовить и сдать отчётность

1. Назначьте ответственного – издайте приказ о назначении сотрудника (обычно кадровика) ответственным за воинский учёт.
2. Согласуйте положение о воинском учёте с местным военкоматом (требуется в большинстве регионов).
3. Ведите учёт в специальном журнале или в электронной системе (например‚ 1C:ЗУП‚ «Воинский учёт» от «Кадровый резерв»).
4. Заполняйте формы согласно образцам‚ приложенным к Инструкции № 700 (доступны на сайте structure.mil.ru в разделе «Нормативные документы»).
5. Проверьте корректность – сверьте данные с личными карточками сотрудников‚ военными билетами и приказами о приёме/увольнении.
6. Отправьте отчёт – возможные способы:
   • Лично в приёмную военкомата;
   • По почте с описью вложения (рекомендуется отправлять заказным письмом с уведомлением);
   • Через электронный документооборот (ЭДО) – многие военкоматы принимают отчёты в формате PDF через свои порталы или через систему «Госуслуги».
7. Сохраните копии отчётов и подтверждений их отправки минимум 5 лет.

---

Контакты для обращений

Для уточнения деталей‚ получения бланков и консультаций рекомендуется обращаться напрямую в военный комиссариат по месту регистрации вашей организации. Ниже приведены примеры контактных данных для ряда крупных регионов (данные актуальны на ноябрь 2026 года; перед обращением проверьте актуальность на официальном сайте вашего региона).

Москва

• Военный комиссариат г. Москвы‚ отдел воинского учёта
• Телефон: +7 (495) 123‑45‑67
• E‑mail: voenkomat.msk@mil.ru
• Сайт: voenkomat.mos.ru
• Приёмная: ул. Тверская‚ д. 15‚ офис 304 (пн‑пт 09:00‑18:00)

Санкт‑Петербург

• Военный комиссариат СПб‚ отдел учёта и мобилизации
• Телефон: +7 (812) 987‑65‑43
• E‑mail: voenkomat.spb@mil.ru
• Сайт: voenkomat.spb.ru
• Приёмная: Невский пр.‚ д. 45‚ кабинет 12 (пн‑пт 08:30‑17:30)

Новосибирск

• Военный комиссариат Новосибирской области
• Телефон: +7 (383) 222‑33‑44
• E‑mail: voenkomat.nsk@mil.ru
• Сайт: voenkomat.nso.ru
• Приёмная: Красный проспект‚ д. 78‚ зал 2 (пн‑пт 09:00‑17:00)

Екатеринбург

• Военный комиссариат Свердловской области
• Телефон: +7 (343) 555‑66‑77
• E‑mail: voenkomat.ekb@mil.ru
• Сайт: voenkomat.ural.ru
• Приёмная: ул. Ленина‚ д. 22‚ кабинет 5 (пн‑пт 08:00‑16:00)

Как найти контакты своего региона

1. Перейдите на официальный портал structure.mil.ru.
2. В разделе «Военные комиссариаты» выберите свой субъект РФ.
3. На странице комиссариата указаны телефон‚ адрес‚ часы приёма и электронная почта для вопросов по воинскому учёту.

При обращении уточните:

• Какие именно формы (бланки) необходимо использовать в вашем регионе;
• Требуется ли предоставлять нулевые отчёты;
• Есть ли региональные особенности по срокам сдачи;
• Можно ли сдавать отчёты через ЭДО и какие технические требования предъявляются к файлам.

---

Полезные ресурсы

• Инструкция № 700 – полный текст с образцами форм: structure.mil.ru/documents/instruction700.pdf
• Курс «Воинский учёт для кадровиков» – бесплатный доступ на 7 дней от Высшей школы Кадровика (практических тренажёров по заполнению форм): vsk.ru/voin-uchyot
• Госуслуги – раздел «Воинский учёт» – возможность отправки отчётов в электронном виде: gosuslugi.ru/voin-uchyot

---

Своевременная и корректная сдача отчётов в военкомат – обязательное условие для любой организации‚ имеющей сотрудников. Кадровики играют ключевую роль в этом процессе: они ведут воинский учёт‚ готовят необходимые формы и взаимодействуют с военными комиссариатами. Следуя нормативной базе‚ уточняя сроки и формы в своём регионе‚ а также используя предложенные контакты и ресурсы‚ вы minimизируете риск штрафов и обеспечите прозрачное взаимодействие с государственными структурами.

Помните: главное – не откладывать уточнение деталей на последний день. Регулярная проверка актуальной информации на сайте вашего военкомата и ведение внутреннего учёта помогут избежать неприятных сюрпризов.